Background

Ceux qui avaient déjà appliqué n'ont pas besoin de postuler à nouveau.

Appui à l’Unité d’Etude et Programmation (UEP) au sein du Ministère de la Justice et de la Sécurité Publique (MJSP) et en particulier à la Table Thématique et Sectorielle Justice/Etat de droit. L’UEP vise à assurer, sous l’autorité du directeur général, la formulation, l’accompagnement et l’évaluation des politiques publiques.

L’UEP établit des diagnostics et prépare les plans ainsi que leurs méthodes d’exécution. Elle analyse les implications budgétaires, économiques et sociales des programmes et des projets d’investissement public et formule les recommandations appropriées. Elle prépare le plan d’action des ressources budgétaires nécessaires au développement des activités correspondantes. L’UEP assure l’interface avec la Table Thématique et Sectorielle Justice/Etat de droit et maintient des liaisons horizontales avec les organismes nationaux (publics et privés) et internationaux.

Duties and Responsibilities

Sous la direction du Coordonateur de l’Unité d’Etudes et de Programmation (UEP) du Ministère de la Justice et de la Sécurité Publique et la supervision directe du Responsable du Pilier Renforcement des Capacités du Projet Etat de Droit, le/la Spécialiste en Appui à la Coordination du Secteur aura pour tâches principales:

  •  Appuyer l’UEP et le Secrétariat de la Table Sectorielle Justice/Etat de droit dans la préparation, l’organisation et le suivi de ces rencontres et de celles de ses sous-groupes (Justice des Mineurs, Etat Civil, Infrastructure, Détention, Assistance Légale);
  • Participer avec le Coordonnateur de l’UEP à l’amélioration des processus de planification, de coordination, de suivi et d’évaluation des politiques et programmes;
  • Appuyer la mise en place de la base de données de la TST et participer au bon déroulement de la collecte des données sur les activités des partenaires nationaux et internationaux dans le secteur;
  • Aider à éviter la duplication à travers la promotion d’une approche opérationnelle cohérente et une gestion axée sur les résultats;
  • Aider à mieux identifier les obstacles ou “blocages ” susceptibles de ralentir les initiatives et rechercher des solutions concertées;
  • Documenter les bonnes pratiques identifiées en termes de revue et suivi pour dissémination au sein de la TST Justice/Etat de droit;
  • Favoriser la sensibilisation et la diffusion de l’information concernant la TST Justice/Etat de droit;
  • Préparer les notes de synthèse et les manuels des processus de travail décrivant les spécificités institutionnelles et organisationnelles du secteur de la Justice et de la Sécurité Publique;
  • Participer à la formulation d’objectifs spécifiques du secteur et contribuer à la préparation d’une stratégie cohérente de renforcement de la TST Justice /Etat de droit ;  
  • Préparer des outils permettant le suivi des ressources/investissements dans le secteur et appuyer la stratégie de mobilisation de ressources du MJSP;
  • Organiser au sein du personnel du ministère des séances de travail, des ateliers, des forums, afin de préparer les rencontres de la TST Justice/Etat de droit;
  • Contribuer à l’organisation de séances d’information sur les structures et les processus de planification et de coordination à l’intention des fonctionnaires du MJSP.

Résultats attendus:

  • La TST Justice/Etat de droit ainsi que les groupes thématiques qui en découlent sont redynamisés et des ressources additionnelles sont allouées au secteur;
  • Des outils de coordination, de suivi et d’évaluation sont développés pour renforcer la cohérence du secteur;
  • Des doublons sont évités et des synergies sont identifiées dans les interventions des partenaires et acteurs du secteur de la Justice et de la Sécurité Publique.

Competencies

  • Connaissance de la coopération technique et de la coordination sectorielle en Haïti 
  • Avoir un intérêt avéré pour le secteur de la justice et de la sécurité publique;
  • Etre capable de travailler sous pression, dans des délais restreints et avec un minimum de supervision;
  • Posséder une aptitude à travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ;
  • Compétence en animation/ formation et en processus de renforcement des capacités serait un atout;
  • Fortes capacités d’analyse et de synthèse des situations;
  • Capacités de planification et de coordination.

Required Skills and Experience

Education:
  • Détenteur d’un diplôme de Licence en droit, gestion, sciences administratives, économiques, sociales ou tout autre domaine similaire. .
Expérience:
  • Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projets de développement et/ou coordination interinstitutionnelle ;   
  • Maitrise d’outils informatiques (World, Excel, Powerpoint, Access);
  • Une expérience juridique et une expérience antérieure au sein du PNUD seront considérés comme des avantages.
Langues requises:
  • Avoir une parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit avec de bonnes capacités rédactionnelles;

Documents a inclure dans la soumission:

Tout coût de voyage envisagé doit être compris dans la proposition financière. Ceci inclut le poste de travail/ voyage de rapatriation. En général, le PNUD ne devrait pas accepter des coûts excédant ceux de classe économique. Si le consultant désire voyager dans une classe supérieure, il/elle devra le faire à ses propres frais.
Dans le cas de voyage imprévisible, le paiement des coûts incluant les billets, le bureau de pays et le consultants sur devraient se mettre d'accord sur  l' hébergement et le transport, avant le voyage, et faire le remboursement si nécessaire.   

L’évaluation des candidats sera faite selon la pondération suivante:

  • 70% : évaluation technique;
  • 30% : évaluation financière.

En plus de tous les documents couramment demandés (Personal History Form P11, lettre de motivation…etc.), les candidats devront fournir une copie de leurs 2 meilleures réalisations, de façon à ce que le panel d’évaluation puisse se faire une idée du travail du candidat.