Antecedentes
Deberes y responsabilidades
- Construir el cronograma de trabajo con las actividades logísticas, administrativas y técnicas requeridas para la realización del encuentro, de acuerdo con las directrices de la Coordinador/a Nacional y la ANSPE.
- Contribuir a la elaboración de la agenda técnica del encuentro, de acuerdo con las directrices de la Coordinador/a Nacional del Proyecto DEI y la ANSPE.
- Construir las metodologías, herramientas y formatos requeridos para el desarrollo de los grupos de trabajo, presentaciones, reseñas.
- Identificar los programas de gobierno, entidades y funcionarios de la región que se deben invitar al encuentro conjuntamente con la ANSPE.
- Realizar las gestiones necesarias para garantizar la participación de los invitados especiales e internacionales al encuentro.
- Construir la base de datos actualizada de los invitados nacionales e internacionales.
- Construir los Términos de Referencia y adelantar el proceso de evaluación y contratación de los proveedores requeridos para la realización del encuentro.
- Supervisar el cumplimiento de las actividades y entrega de productos/servicios de los proveedores contratados.
- Construir propuesta de invitación nacional e internacional, en el idioma requerido, de acuerdo con las directrices de la Coordinador/a Nacional del Proyecto DEI y la ANSPE.
- Adelantar el proceso de envío de invitaciones físicas y virtuales de los invitados nacionales e internacionales y su proceso de confirmación.
- Coordinar la participación de medios de comunicación nacionales e internacionales en el encuentro, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones del PNUD y la ANSPE.
- Construir el libreto del maestro de ceremonias del encuentro, de acuerdo con las directrices de la Coordinador/a Nacional del Proyecto DEI y la ANSPE.
- Aprobar el diseño del material promocional del encuentro, de acuerdo con las directrices de la Coordinador/a Nacional del Proyecto DEI y la ANSPE.
- Organizar los desplazamientos requeridos para los invitados nacionales e internacionales.
- Recopilar la información recogida en el desarrollo del evento (presentaciones, documentos, relatorías, entre otros).
- Garantizar la calidad de las memorias del encuentro.
- Gestionar la participación de los aprendices SENA en la organización logística e inscripciones en el encuentro.
- Elaborar insumos para la preparación de informes de gestión sobre el encuentro y documentos técnicos requeridos por la Coordinación Nacional, suministrando información veraz y de calidad.
- Contribuir a la elaboración de informes, presentaciones, documentos y otras herramientas requeridas para el desarrollo del proyecto.
- Desarrollar actividades administrativas y técnicas garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva del encuentro.
- Apoyar procesos administrativos, operativos y técnicos cuando sea requerido por el/la Coordinador/a del Proyecto Desarrollo Económico Incluyente.
- Las demás relativas a su cargo que sean asignadas por el/la Coordinador/a del Proyecto Desarrollo Económico Incluyente. Impacto de ResultadosLos principales resultados impactan en el diseño e implementación de estrategias de inclusión productivade la población en situación de pobreza y vulnerabilidad en el territorio, asícomo en el fortalecimiento de capacidades de los actores estratégicos del proyecto
Competencias
- Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas.
- Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial.
- Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas.
- Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidades.
- Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD, en particular en contextos de crisis y post-conflicto.
- Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera del PNUD.
- Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
- Habilidad y experiencia reconocida en trabajo con instituciones gubernamentales, comunidades, organizaciones sociales y entidades internacionales.
- Amplio conocimiento del entorno en donde realizará su trabajo. Habilidad y experiencia en el trabajo.
- Aptitudes para responder oportunamente a las exigencias de entornos complejos.
- Capacidad de liderazgo y manejo de equipos.
- Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
- Demuestra una actitud positiva y constructiva.
- Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
- Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
- Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
- Fija metas y estándares claros, ejecutando sus responsabilidades acorde con esto.
- Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de los resultados.
- Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
- Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos
- Habilidad para formular y manejar presupuestos.
- Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint.
Habilidades y experiencia requeridas
- Profesional acreditado en áreas afines a las ciencias económicas, sociales administrativas e ingenierías.
- Tres (3) años de experiencia en proyectos de desarrollo económico y social con entidades públicas, privadas o internacionales.
- Experiencia en la organización técnica, logística y financiera de encuentros, foros, eventos
- Conocimiento acerca de temas como desarrollo económico local y superación de pobreza.
- Conocimiento y entendimiento del enfoque de género y de derechos.
- Conocimiento del SNU en Colombia es una ventaja
IMPORTANTE Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad