Historique
El técnico apoyará a la Dirección Ejecutiva en el seguimiento al desempeño de los Receptores Principales de las distintas subvenciones del Fondo Mundial.
Devoirs et responsabilités
1.Revisar y ajustar los indicadores de Monitoreo Estratégico en coordinación
con el Comité de Monitoreo Estratégico.
2.Identificar y revisar fuentes y responsables de datos
- Revisar documentos para identificar las fuentes de datos que contienen la información necesaria para los tableros
- Identificar los responsables que manejan la información
- Realizar visitas al RP o a instituciones que generan información para los indicadores
3. Ingresar datos estratégicos consolidados
- Vaciar la información financiera, programática y de gestión en la hoja de “Ingreso de datos” del Tablero de Mando
- Documentar la situación actual de los indicadores, para contar con insumos en la etapa de análisis.
- Revisar los datos ingresados con el Comité de Monitoreo Estratégico para confirmar la calidad y consistencia de los mismos.
- Hacer los ajustes y correcciones en los datos del Tablero, de ser necesarias
4. Mantener actualizado los tableros de Mando de todas las subvenciones del FM en el país.
5. Dar seguimiento a la Implementación de las actividades de Supervisión del Plan Operativo del MCP-ES.
6. Elaborar minutas de las reuniones de los Comités de Monitoreo Estratégico, Informacion Estratégica, Validación de Procesos, Propuestas, Plenarias de Supervisión y Plenarias de Aprobación.
7. Preparar la documentación de respaldo del cumplimiento de los indicadores programáticos del plan de trabajo del MCP-ES, en forma trimestral y anual.
8. Apoyar en la preparación de solicitud de nuevos Fondos para la sostenibilidad del MCP-ES.
9. Colaborar con otras actividades que a juicio del supervisor inmediato se consideren necesarios.
Productos:
- Plan de trabajo anual de las actividades a realizar por el especialista de ME y presentado a la Dirección Ejecutiva.
- Tablero de Mando para cada subvención activa en el país, con las hojas de indicadores, recomendaciones y planes de acción completamente llenos y listos para su presentación al MCP-ES en forma semestral.
- Informes de visita de campo con el CME.
- Minutas de las reuniones de trabajo con los comités de supervisión y actas de plenarias de supervisión y aprobación.
- Archivos físicos y electrónicos que evidencien el cumplimiento de ejecución de los indicadores propuestos en el plan operativo anual.
Compétences
Competencias:
Competencias Corporativas:
- Demuestra compromiso actuando de acuerdo a la misión, visión y valores del mecanismo.
- Demuestra sensibilidad y adaptabilidad a diferencias culturales, de género, orientación sexual, religión, raza, nacionalidad y edad.
- Demuestra confidencialidad en el manejo de la información que le ha sido confiada.
Competencias Funcionales:
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje
- Comparte conocimientos y experiencias.
- Trabaja activamente hacia un continuo aprendizaje y de desarrollo personal en unas o más áreas de práctica, participa en el plan de aprendizaje y aplica nuevas habilidades adquiridas.
Desarrollo y Efectividad Operacional
- Habilidad para la elaboración de planes, programas y proyectos.
- Conocimiento y experiencia en monitoreo y evaluación de programas y proyectos.
- Habilidad para conducir procesos de planificación, seguimiento y evaluación.
- Habilidad de análisis y síntesis de documentos y elaboración de informes.
- Buen Conocimiento de reglas y regulaciones administrativas.
Gerencia y Liderazgo
- Se enfoca en el resultado para el cliente y responde positivamente a la retroalimentación.
- Consistentemente realiza el trabajo con energía y con una actitud positiva y constructiva.
- Mantiene la calma, el control y un buen humor incluso bajo presión.
Qualifications et expériences requises
·
- Preferiblemente graduado universitario en carreras relacionadas con el área social, administrativa, computación o salud.
- Más de 5 años de experiencia en puestos similares, de preferencia con proyectos relacionados al VIH/SIDA, Tuberculosis y Malaria.
- Experiencia en diseño de indicadores.
- Disposición a tiempo completo.
- Con conocimiento de office, correo electrónico y programas de bases de datos, excelente ortografía y redacción
- Español e Ingles