Background

Cadre organisationnel et rapports hiérarchiques:

Ce poste est à pourvoir au Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (BCAH) à Bamako, au Mali, et impliquera  des voyages fréquents et réguliers sur le terrain. Le spécialiste des affaires humanitaires fera rapport  à l’adjoint du chef de bureau (Bamako).

Duties and Responsibilities

Dans ses attributions, le spécialiste des affaires humanitaires sera responsable des tâches suivantes:

• Suivre, analyser et rendre compte des questions liées à  l'évolution de la situation humanitaire, des secours apportés en cas de catastrophe ainsi que de leur gestion ou encore des situations d’urgences;
• Fournir un appui aux  structures de coordination humanitaire, en particulier les Groupes Inter Agence de Coordination (GIAC) et facilite l'échange sur les questions transversales (telles que le genre et la résilience,) et assurer le suivi selon les besoins;
• En coordination avec et sous la supervision de l'Unité de coordination civilo-militaire, contribuer à faciliter la coordination sur le terrain entre les agences humanitaires et les acteurs militaires;
• Conseiller sur la mise en œuvre du plan d'intervention stratégique et le cycle du programme humanitaire commun, y compris l'évaluation des besoins et l'analyse, la planification conjointe, la mobilisation des ressources, et le suivi et l'évaluation;
• Participer à la surveillance régulière de la réponse humanitaire; identifier les besoins et les lacunes;
• Organiser et préparer des études sur des questions humanitaires, secours d'urgence et questions associées; organiser le travail de suivi, y compris les réunions techniques inter institutions  afin de soutenir le travail d'élaboration des politiques et questions importantes de prise de décision;
• Participer à des projets complexes, d’envergure, y compris concernant l'évaluation des catastrophes ou autres missions; aide à la coordination de l'aide humanitaire internationale / d'urgence pour les situations d'urgence / de catastrophe complexes;
• Collaborer avec d'autres organismes humanitaires pour planifier et évaluer les programmes d'aide humanitaire et d'urgence et aide à s'assurer que les résultats, les leçons apprises, les lignes directrices de la politique, etc. sont incorporés dans ces activités, y compris les considérations liées au genre; 
• Établir et maintenir des contacts avec les représentants du gouvernement, d'autres agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales, les missions diplomatiques, les médias, etc.
• Préparer ou contribuer à la préparation de divers rapports écrits, des documents et des communications, par exemple rédaction de parties d'études, de documents d'information, des lignes directrices, des séances d'information, des études de cas, des présentations, correspondances, etc.
• Servir de point focal primaire sur des sujets précis ou des questions liées à la politique; se tient au courant des derniers développements, assure la liaison avec d'autres organisations humanitaires, les donateurs, etc. ; s’assure de la mise en place de mécanismes de surveillance et de reporting appropriés; fournit des informations et des conseils sur un éventail de questions connexes;
• Réviser et conseiller sur les questions de politique liées à la sauvegarde des principes humanitaires et la prestation efficace de l'aide humanitaire;
• Organiser et participer à des groupes de travail, des réunions, des conférences, des consultations avec d'autres organismes et partenaires sur les questions liées aux secours humanitaires et d'urgence.
• S’acquitter de toutes autres tâches selon les besoins.

Competencies

Professionnalisme:

• Connaissance d'un large éventail de questions se  rapportant à l'aide humanitaire, les secours d'urgence et les questions des droits de l'homme, afin d’inclure des approches et techniques permettant de traiter des questions difficiles;
• Capacité analytique, en particulier l’aptitude à  analyser et exposer les aspects humanitaires des problèmes qui impliquent une réponse coordonnée des Nations Unies;
• Aptitude à discerner les questions et à appliquer judicieusement  les savoirs techniques à la solution de problèmes très variés. Aptitude à effectuer des recherches, y compris la capacité à évaluer et intégrer des informations provenant de sources diverses et à mesurer leur impact sur la situation en matière de droits et de protection humanitaires dans le pays ou la zone désigné;
• Aptitude à travailler dans des circonstance extrêmement contraignantes, parfois dans un cadre très stressant; troubles civils, catastrophes naturelles, situation de misère ;
• Aptitude à aider et guider le personnel nouveau et débutant ;
• Tire fierté de son travail et de ses réalisations ;
• Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
• Apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés;
• Agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ;
• Garde son calme dans les situations de crise;
• S’attache à traiter les hommes et les femmes sur un pied d’égalité et à assurer leur participation égale à toutes les activités.

Aptitude à la communication:

• S’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; pose les questions voulues afin  d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse; partage l'information avec tous ceux qu’elle intéresse et tient chacun au courant.

Esprit d'équipe:

• Collabore avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l’organisation; sollicite les apports,
• Apprécie à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et est prêt à apprendre de lui;
• Fait passer l’intérêt de l'équipe avant son avantage personnel;
• Accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ;
• Partage les réussites de l'équipe et assume sa part de  responsabilité dans ses échecs.

Souci du client:

• Considère tous ceux auxquels est assuré la prestation de services d’intervention rapide comme des «clients» et cherche à voir les choses de leur point de vue;
• Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect;
• Discerne les besoins des clients et trouve les moyens d'y répondre;
• Suit l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes;
• Ttient les clients informés de l'avancement des projets;
• Tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Required Skills and Experience

Education:

• Niveau d’étude universitaire Bac+3 avec au moins 4 ans d’expérience professionnelle ou niveau d’étude universitaires Bac +4 avec au moins 2 ans d’expérience professionnelle  dans le domaine des sciences politiques ou sociales, de l’administration publique, de études internationales ou en économie, ou dans tout autre domaine pertinent.
• Diplôme universitaire de deuxième cycle (maîtrise ou équivalent) dans le domaine des sciences politiques ou sociales, de l’administration publique, de études internationales ou en économie, ou dans tout autre domaine pertinent.
• Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience professionnelle appropriée peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience: 

• Au moins deux ou quatre années d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des affaires humanitaires, de la planification d'urgence, de la gestion de crise / de secours d'urgence, de la réhabilitation, du développement, ou tout autre domaine pertinent;
• Une expérience dans la coordination de clusters dans un contexte d'urgence humanitaire est souhaitable;
• Une expérience préalable au sein du système des Nations Unies et des connaissances en matière de coordination civilo-militaire et du cycle de programme humanitaire sont également souhaitables;
• Une expérience sur le terrain travaillant avec une organisation humanitaire est requise. 

Langue:

• L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU;
• La maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) est requise est requise pour ce poste;
• La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU serait un avantage.