Historique
Devoirs et responsabilités
- Apoyar la formulación de nuevas iniciativas, en coordinación con los oficiales de programa y los equipos específicos de los proyectos.
- Apoyar la estrategia de movilización de recursos (fundraising) del área, en coordinación con el resto de la oficina, mediante mapeos de donantes y formulación de propuestas, entre otras actividades, que permitan fortalecer proyectos en marcha o nuevas líneas de trabajo que se generen dentro del área.
- Ejercer la secretaría técnica de los distintos comités que se realicen dentro del área (comité del área, comités de proyectos, entre otros), lo que implica organizar agendas, hacer las convocatorias, levantar actas, entre otras cosas.
- Producir documentos técnicos y/o conceptuales que se requieran para el correcto funcionamiento del área.
- Realizar el seguimiento permanente a compromisos asumidos por el área de gobernabilidad democrática con actores internos y externos a la organización, mediante la implementación de tableros de control.
- Asistir, por solicitud del coordinador del área, a reuniones tanto internas como externas en nombre del área de gobernabilidad democrática, y levantar las memorias del caso para trasmitirlas a los actores concernidos.
- Llevar el inventario actualizado de eventos internos y externos que realice el área de gobernabilidad y asegurar que el mismo esté coordinado con las agendas de la alta dirección del PNUD.
- Asegurar el cumplimiento de sus tareas de manera oportuna y eficiente, como aspecto característico de la gestión del área.
- Las demás tareas relativas a su cargo que sean asignadas por su supervisor
Compétences
- Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas.
- Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial.
- Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas.
- Habilidad para trabajar en equipo,y colaboración en su área de responsabilidades.
- Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD, en particular en contextos de crisis y post-conflicto.
- Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores practicas identificadas dentro y fuera del PNUD.
- Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
- Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
- Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
- Demuestra una actitud positiva y constructiva.
- Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
- Demostra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Fija metas y estandares claros, y ejecutanda sus responsabilidades acorde con esto
- Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de conocimientos.
- Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
- Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos
- Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint. Conocimientos en el manejo de paquetes estadísticos es una ventaja.
Qualifications et expériences requises
- Título profesional en áreas como ciencia política, economía, gobierno y relaciones internacionales y administración de empresas, o afines.
- Título de maestría en las mismas áreas
- Al menos dos (2) años de experiencia laboral específica en el área de gestión de proyectos en organizaciones públicas o privadas y/o en investigación en ciencias sociales
- Conocimiento sobre aspectos teóricos y prácticos relacionados con la institucionalidad democrática y la gestión pública en Colombia
- Conocimiento del SNU en Colombia
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad