Antecedentes
Le bureau de la Sécurité des Nations Unies est dirigé par un Chef d’équipe (officier de sécurité, conseillé de l’Agent Habilité) qui a besoin d’un personnel d’appui pour une meilleure coordination dans ses multiples activités.
Deberes y responsabilidades
Sous la supervision directe de l’officier de sécurité, l’assistant à la Sécurité (LSA) assistera le SA ou l’officier de sécurité dans les fonctions suivantes:- Planification et organisation des rendez-vous du conseiller en sécurité ou de l’officier de sécurité avec les officiels en charge de la sécurité (Ministères, Etats majors, DGGN, DGPN, Gardes et autres);
- Evaluation des risques par des contacts avec la police, la gendarmerie et les officiels en charge de la sécurité ;
- Elaboration du plan de sécurité des Régions sous sa responsabilité. La mise à jour de la liste des personnels dans sa zone de responsabilité;
- Suivi de la mise en œuvre des normes minimales de sécurité opérationnelles (MOSS et MORSS);
- Identification des équipements nécessaires à la communication d’urgence (Emergency communication Système);
- Evaluation de la situation de sécurité dans la circonscription et recommandations à formuler pour les bureaux et les personnels;
- Organisation des briefings de sécurité. Il doit être capable de les assumer en cas d’absence de son chef.
- Contrôle du charroi automobile, l’état des véhicules ainsi que le mouvement du pool des chauffeurs d’intervention (en de besoin);
- Suivi des activités du détachement de la police nationale (s’il en existe) et dresser des rapports statistiques des interventions sécuritaires;
- Evaluation des compagnies privées de sécurité et suivi de leur performance au sein des agences des Nations Unies;
- Organiser le système ‘warden’ il doit prendre contact avec les chefs warden pour s’assurer de l’exécution des recommandations en matière de sécurité;
- Organisation des fire drills dans les agences.
- Veiller à l’étude des demandes de visa de sécurité;
- Préparer les tournées du chef;
- En l’absence d’un assistant administratif et financier, faire le suivi des budgets MOSS et Core, élaborer les fiches de présence du personnel;
- Suivre le SIR, le QIR et les mandatory returns (rapports décadaires);
- Remplacer le SA en cas de besoin;
- Accomplir toute autre tâche assignée par le conseiller en sécurité.
Competencias
Compétences Fondamentales:- Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
- Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
- Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge;
- Traiter toute personne de manière juste sans favoritisme;
- Démontrer une autonomie suffisante dans le travail, une indépendance d’esprit dans les jugements et un attachement accentué aux règles et procédures du PNUD.
- Sens de l’initiative et de l’anticipation;
- Utilisation des nouvelles technologies comme source de formation, de connaissance et de mis en réseau;
- Capacités à organiser et à planifier son travail;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à travailler en équipe et dans un milieu multi culturel et multi racial;
- Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis dans un contexte de pression et d’urgence spécifique à un bureau de sécurité;
- Etre disponible à travailler suivant un horaire flexible et parfois en dehors des heures de service ;
- Avoir le sens du compte rendu;
- Enthousiasme et engagement;
- Volonté de participer activement et de manière constructive à la vie du bureau de sécurité;
- Sens de diplomatie.
Habilidades y experiencia requeridas
Education:- diplôme d'études sécondaires ou équivalent, diplôme universitaire serait un atout.
- Une expérience professionnelle minimum de 5 ans dans l’administration de la sécurité, de préférence dans l’armée, la police et la gendarmerie à des niveaux de responsabilités élevés;
- Maîtrise du Français écrit et parlé ; la connaissance de l’anglais constitue un atout;
- Bonne connaissance de l’outil informatique, notamment les logiciels commerciaux couramment utilisés (Word, Excel, PowerPoint, Access). La connaissance des équipements de communications radio et satellite est un atout;
- Connaissance des procédures du système des Nations Unies est indispensable.
- Une excellente maîtrise de la langue Française parlée et écrite est exigée;
- Une connaissance de l’anglais serait considérée comme un avantage.
Les candidatures fémines répondant au profil sont encouragées.