Background

La situation globale de la Guinée a été marquée ces dernières décennies par une très forte tension sociale et politique entre le Gouvernement, les partis politiques, les organisations de la société civile et la population elle-même.Dans ce contexte le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) s’est engagé dans un partenariat avec le Gouvernement pour le développement d’un vaste programme de consolidation de la paix.

Deux Plans Prioritaires pour la Consolidation de la Paix ont été ainsi exécutés, permettant au Fonds de Consolidation de la Paix d’accompagner le financement de projets dans les trois domaines prioritaires qui sont: la Réconciliation Nationale, la Réforme du Secteur de la Sécurité et la promotion de l’emploi des jeunes et des femmes. En tant qu’agence d’exécution, le PNUD gère suivant la modalité Directe (DIM) un portefeuille de projets portant sur ces différentes composantes, et dont les partenaires sont multiples. En outre le bureau appuie le cycle électoral à travers un panier de fonds. A cet égard, le PNUD désire s’adjoindre les services d’un Expert international gestionnaire de Programme qui devra appuyer l’équipe du programme dans le suivi financier des différents projets en gestion directe (DIM) par le bureau.

Duties and Responsibilities

Assurer la gestion financière des projets du programme à l’aide du logiciel de gestion intégrée ATLAS avec pour objectifs:

• Gérer les Ressources financières disponibles de manière optimale et régulièrement contrôlées pour garantir l’autonomie opérationnelle de la Programmation;
• Planifier et programmer de manière optimale les ressources allouées par les partenaires;
• Faire le suivi de l’application des ressources non core aux projets respectifs;
• Analyser la programmation et informer le Management sur l’état de gestion des ressources;
• Attribuer les fonds et générer les rapports ATLAS;
• Examiner, auditer, exploiter et analyser en fonction des indicateurs de performance requis;
• Elaborer et publier le rapport financier.

Appuyer la gestion de la performance financière du Programmes avec pour objectifs:

• Analyser toutes les données disponibles, les tendances des dépenses et des revenus;
• Présenter des tableaux financiers/tableaux de bords des ressources mobilisées.

Appuyer les Conseillers aux Programmes et les Chargés de Projet dans la préparation des révisions budgétaires avec pour objectifs:

• Assister à l’utilisation et au remplissage mensuel des plans de travail budgétisés de tous les projets du portefeuille;
• Faire le suivi et contrôler les révisions en fonction des allocations fixées au cours des réunions sur l’arbitrage budgétaire;
• Faire le suivi de l’application de taux de remboursement des coûts indirects « GMS » dans les révisions faites à la suite des contributions non core reçues des bailleurs de fonds;
• Faire le suivi des procédures de gestion de projet conformément aux manuels de gestion de projet (Project Management User Guide et DIM manuel);
• Enregistrer les données selon les exigences du Dashboard Programme;
• Renforcer les capacités de gestion des projets (notamment dans les projets DIM).

En qualité de point focal RBMS coordonner la collecte et l’enregistrement dans ATLAS et dans le Balanced ScoreCard avec pour objectifs:

• Garantir la conformité aux exigences du MYFF y compris la cartographie et la planification des activités, l’établissement des cibles, etc.;
• Faciliter l’atteinte des délais de production des documents sur les outils de performance du bureau (Delivery, Mobilisation des ressources, Recouvrement des coûts, Formation, Parité H/F, Securité, etc.);
• Se former sur les outils du RBMS.

Veiller, en relation, avec les projets et les Finances, à la revue régulière des rapports des dépenses avec pour objectifs:

• Régulariser des erreurs éventuelles et contrôler la qualité des dépenses ;
• Améliorer le tableau de bord financier (Dashboard Finance) ;

Appuyer à la réalisation, dans les délais, des rapports aux donateurs et partenaires ; appuyer la réalisation des audits DIM et la mise en application des recommandations des audits:

• Participer activement à la formulation des programmes/projets de développement;
  
• Particper au comité local d’approbation des projets (PAC);
• Faire le suivi des partenariats stratégiques initiés au sein du Bureau par le tracking de toutes les contributions et leur application aux projets respectifs;
• Procéder au suivi régulier des demandes d’autorisations et/ou d’extension de la modalité DIM;
• Faire toute autre activité demandée par le superviseur.

• Les résultats clés ont un impact sur l’efficience générale du programme et des projets, un bon fonctionnement des finances et le succès de la mise en œuvre des stratégies programmatiques;
• Une analyse adéquate et une bonne présentation des informations contribuent à un bon positionnement du PNUD comme partenaire du développement;
• Les informations fournies facilitent la prise de certaines décisions par le management.

Competencies

• Manifeste un engagement à la mission du PNUD, à sa vision et à ses valeurs;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de lâge;
  
• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies; 
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active et proactive.

Travail d'equipe:

• Participe efficacement à un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;

• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau:

• Recherche et mise en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats:

• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

• Donne des idées et des approches/pratiques novatrices pour faire face à des situations complexe;
• Fournit des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

• Démontre de très bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du travail et Expertise:

• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique. Approche positive face au travail et attitude constructive face aux clients;
• Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource;
• Démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Required Skills and Experience

• Master en administration des affaires, finances, économie, ou tout domaine  similaire.

• 5  ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux activités relatives aux programmes idéalement dans le cadre des Nations Unies ou d’ONGs internationales.
• Parfaite maîtrise des applications informatiques Word, Excel, Powerpoint.

• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’Anglais.