Antecedentes
La Escuela Virtual del PNUD (EV) tiene como misión acompañar las intervenciones del sistema de Naciones Unidades en el territorio destinadas a potenciar las capacidades y facilitar el desarrollo de saberes y destrezas de las y los actores estratégicos, a través de experiencias de aprendizaje significativas y enriquecedoras. El propósito de la EV es propiciar el desarrollo de la gente, por la gente y para la gente, fortaleciendo sus capacidades y utilizando las Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) para constituir redes y contribuir a la formación de nuevos y nuevas dirigentes.
A partir de la experiencia y mensaje de las Naciones Unidas e incorporando el debate académico global, la Escuela desarrolla programas de aprendizaje que brindan herramientas prácticas para la acción a actores estratégicos, hombres y mujeres e instituciones, con el fin de que, gracias al acceso y aprendizaje de este conocimiento relevante, logren impulsar transformaciones en el desempeño de sus roles y de sus instituciones.
Para que la Escuela pueda brindar de manera eficiente, pertinente y oportuna los servicios requeridos en la región, requiere de un equipo humano multidisciplinario con competencias específicas relacionadas con E-learning para el Desarrollo Humano (eL4D). Con este grupo de consultores/as, bajo modalidad Service Contract SC, se ejecutan las actividades diarias y plan anual de trabajo de la Escuela.
Un componente importante en la ejecución de las actividades diarias y del plan de trabajo de la Escuela Virtual es la correcta planeación, gestión y evaluación financiera con el fin último de la sostenibilidad que es parte de la misión de la EV. Lo anterior debe avanzarse cumpliendo siempre con la normativa y procedimientos del PNUD y debe quedar reflejado en el sistema de planificación de recursos institucional, ATLAS
Deberes y responsabilidades
Los objetivos de esta posición son:
- Velar porque todo movimiento financiero que realice la Escuela quede reflejado en el sistema de planificación de recursos institucionales, ATLAS.
- Cumplir con las necesidades de la Escuela Virtual en el marco de sus proyectos y de su propia estructura de funcionamiento, velando por el cumplimiento de la normativa financiera de PNUD para las adquisiciones de bienes y servicios.
- Proporcionar información Financiera que en forma oportuna, veraz y confiable, permita a sus destinatarios conocer, evaluar y tomar decisiones.
- Aportar a la óptima planificación, asignación y uso de los recursos financieros de la Escuela Virtual proporcionado claridad al objetivo de su sostenibilidad financiera.
- Acompañar el proceso de presupuesto de la Escuela Virtual, monitoreando y controlando su ejecución.
- Apoyar el proceso de costeo de los productos y servicios que ofrece la Escuela Virtual.
- Garantizar que el equipo de la EV esté informado sobre la normativa y procedimientos financieros que les sean pertinentes
Funciones Principales
1. Contribuir en todo momento a que los proyectos que desarrolla la EV cuenten con una adecuada gestión financiera desde su planificación hasta su cierre, en consecuencia con la normativa financiera del PNUD.
- Aportar a la definición del presupuesto del proyecto.
- Monitorear la gestión financiera del proyecto a partir del recaudo de las contrapartidas de las contrapartes y/o estudiantes.
- En coordinación con los gerentes de proyecto, identificar los niveles de ejecución financiera periódicamente.
2. Elaborar y reportar la información financiera y económica a los órganos externos en los medios definidos.
- Establecer los documentos que deberán revisarse periódicamente (diaria, mensual) para garantizar que se disponga de información completa, en cada periodo correspondiente.
- Establecer los procedimientos que proporcionen tranquilidad, seguridad y confianza a la gestión de la información financiera, como por ejemplo: i) Establecer las conciliaciones que habrán de realizarse periódicamente; ii) Registrar periódicamente la información financiera en las herramientas definidas; y iii) Definir la información y el tipo de análisis que se hará periódicamente a la información arrojada por las herramientas.
- Realizar, apoyar y/o revisar que se hayan adelantado las conciliaciones predeterminadas.
3. Aportar al análisis e interpretación de la información financiera y económica de la Escuela Virtual.
- Identificar señales o alertas financieras que se considere pertinentes sobre proyectos o procesos que gestione la Escuela Virtual e informar a las instancias correspondientes.
- Suministrar periódicamente información financiera, sobre la base de datos confiables y oportunos, que le permita a la coordinación de la EV tomar decisiones gerenciales.
- Apoyar a la Coordinación General en la definición de estrategias para lograr la sostenibilidad.
- Promover al interior del equipo una cultura de sostenibilidad y uso eficiente de los recursos.
4. Proporcionar insumos que le permitan a la Escuela Virtual monitorear la proyección de ingresos y egresos para su planificación presupuestal.
- Acompañar la recolección de la información necesaria y requerida para la elaboración anual del presupuesto.
- Acompañar la elaboración del presupuesto.
- Recabar la información generada por el Equipo, en la construcción del presupuesto.
- Preparar el presupuesto a ser presentado y analizado por Coordinación y Planeación.
- Elaborar y acompañar anualmente la aprobación del presupuesto de la Escuela Virtual.
- Mantener el balance del prepuesto de la Escuela Virtual.
5. Proporcionar, con oportunidad a la Coordinación, el resultado de la ejecución presupuestal.
- Supervisar la gestión de desembolsos a cargo del equipo de trabajo del proceso.
- Supervisar la gestión de recaudos a cargo del equipo de trabajo del proceso.
- Generar la información financiera y económica y compararla contra el presupuesto, determinando las variaciones.
- Controlar la ejecución cabal del presupuesto, advirtiendo con oportunidad las desviaciones del mismo.
- Ajustar el presupuesto, de conformidad con las necesidades, requerimientos y aprobaciones que imparta la Coordinación.
- Realizar la gestión presupuestal en el sistema Atlas.
6. Apoyar la definición de los costos de los productos y servicios de la EV y velar porque los presupuestos de los proyectos se ajusten a dichos criterios
Competencias
Competencias Corporativas
- Demostrar integridad y justicia, moldeando los valores y estándares éticos de UN;
- Promover la visión, misión y objetivos estratégicos de la Escuela Virtual.
- Mostrar temas de afinidad cultural, de género, religión raza, nacionalidad y sensibilización hacia la edad y adaptabilidad.
- Tratar a todo el mundo de forma justa y sin favoritismos.
- Excelentes relaciones interpersonales y de trabajo en equipo, respeto por los compañeros y compañeras independientemente de las diferencias sociales, étnicas, culturales y sexuales
Competencias Funcionales
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje:
- Promover una cultura de intercambio de conocimientos y aprendizaje.
- Trabajar activamente hacia un aprendizaje continuo personal.
- Trabajo en equipo de manera proactiva y propositiva.
- Demostrar comunicación oral y escrita, con experiencia en procesos de consulta y presentación de productos de conocimiento.
- Demostrar apertura al cambio y capacidad para gestionar las complejidades.
Desarrollo y eficacia operacional
- Excelente capacidad de redacción e interlocución.
- Buen manejo de tecnología y plataformas financieras.
- Capacidad para trabajar en un entorno complejo que requiere de enlace y colaboración con múltiples actores.
- Capacidad para demostrar sensibilidad, tacto y diplomacia.
- Buen conocimiento de programas del PNUD o de otras agencias de cooperación.
Criterio/Realización de Conocimiento:
- Criterio maduro e iniciativa.
- Enfoque de satisfacción al cliente.
- Capacidad para trabajar en un ambiente bajo presión.
- Autonomía y liderazgo.
- Capacidad de adaptación al cambio y flexibilidad.
- Capacidad de respuesta positiva y retroalimentación ante diferentes puntos de vista
Habilidades y experiencia requeridas
Educación:
- Título de pregrado en administración de empresas, economía o carreras afines.
- Estudios de postgrado en áreas relacionadas con el cargo. El título de postgrado será equivalente a dos años de experiencia laboral específica
Experiencia:
- Mínimo 3 años de experiencia profesional relacionada con el cargo. Al menos 2 de estos en planeación, gestión o análisis financiero.
- Se valorarán el conocimiento y manejo de los procedimientos y sistemas financieros de Naciones Unidas.
- Se requiere experiencia en el manejo de sistemas de Planificación de Recursos Institucionales (ERP).
- Se valorará especialmente experiencia en el Sistema ATLAS.
- Se valorará experiencia en el manejo de sistemas contables
Idiomas:
- Excelente manejo oral y escrito del español
- Dominio de inglés – nivel B1
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx