Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida para abordar los aspectos interrelacionados del control de drogas, la prevención del crimen y el terrorismo internacional en el contexto del desarrollo sustentable y la seguridad humana. Establecida en 1997, UNODC se financia principalmente a través de contribuciones voluntarias, especialmente gubernamentales. Su función primordial es promover la ratificación e implementación de los tratados internacionales, reformas legislativas e institucionales y llevar a cabo proyectos de cooperación técnica para monitorear, prevenir y contrarrestar la producción, el tráfico ilícito y el uso indebido de drogas así como el terrorismo, la corrupción y la delincuencia organizada transnacional, y los protocolos contra la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes y el tráfico de armas, de los que es su custodia.

Breve descripción del proyecto

El Programa de Control de Contenedores (CCP) es una iniciativa desarrollada por la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) y la Organización Mundial de Aduanas (OMA) con el propósito de asistir a los Gobiernos en la creación de estructuras sostenibles de aplicación en puertos marítimos seleccionados para disminuir el riesgo que contenedores marítimos sean explotados y utilizados para el tráfico de mercancías ilícitas tales como: drogas, precursores químicos, armas de fuego, armas de destrucción masiva, material nuclear, y otras actividades del mercado negro.

El propósito fundamental del CCP es la creación de Unidades Conjuntas de Control Portuario (UCC), ubicadas en puertos seleccionados, marítimos o secos y conformadas por personal de primera línea de los organismos encargados de velar por el cumplimiento de la ley, para el perfilamiento de contenedores de alto riesgo.

En los últimos años el CCP ha presentado una rápida expansión debido a los resultados obtenido durante sus años de implementación. Actualmente, en Latinoamérica y el Caribe, el Programa cuenta con Unidades operativas en 9 países (Ecuador, Panamá, Costa Rica, Guatemala, Guyana, Jamaica, Paraguay, República Dominicana y Surinam).

Duties and Responsibilities

El/la Asociado de Programa será responsable de asesorar, apoyar y asistir de forma pertinente al Coordinador Regional para América Latina y el Caribe del CCP en el manejo de temas operativos y logísticos; dar seguimiento y orientar en la solución de problemas para asegurar la operatividad de las Unidades del Programa en la región; analizar datos y generar estadísticas de manera oportuna y precisa; redactar Informes de Progreso y documentos del Programa de manera adecuada y servir como enlace para el desarrollo de actividades con el sector privado.

 Temas operativos y logísticos:
  • Asistir en la gestión de temas operativos y logísticos;
  • Asistencia como enlace para el intercambio de información;
  • Organizar capacitaciones, seminarios, talleres, visitas de trabajo y reuniones a nivel local, regional y global con el fin de crear capacidades e intercambiar buenas prácticas entre las UCC del CCP ;
  • Asistir en la selección de los temas a abordar en las Reuniones Regional del Programa
  • Asistir en la preparación, envío y seguimiento de notas oficiales relativas a las actividades y temas relacionados;
  • Preparar material de apoyo para los eventos;
  • Asistir como enlace en la organización de actividades;
  • Asistir a la Oficial de Programa como contacto con las Instituciones para las actividades desarrolladas por el Programa;
  • Brindar soporte en los procesos de cotizaciones y reservas de hoteles, catering y otros servicios;
  • Asistir como intérprete y en las diferentes actividades organizadas por el Programa;
  • Preparar informes sobre las actividades realizadas y de misión;
  • Tramitar las solicitudes de visas autorizadas participantes internacionales y expertos.

Seguimiento y solución de problemas:

  • Asistir en la organización y preparar informes de las reuniones de Comité de Seguimiento;
  • Asistir y brindar apoyo en las discusiones para el establecimiento de Acuerdos Interinstitucionales;
  • Asistir como enlace para las contrapartes ante solicitudes, requerimientos y solución de conflictos;
  • Asegurar el flujo de comunicación entre las contrapartes, oficiales de las Unidades y demás partes interesadas a través de la actualización del directorio de contactos;
  • Atender y dar seguimiento a los problemas de las UCC de la región;
  • Recopilar mensualmente los informes de gestión de las 17 UCC.

Reportes y estadísticas:

  • Actualizar mensualmente el registro de incautaciones de cada país en relación a sus resultados;
  • Crear estadísticas basadas en los resultados por categorías, UCC, país y región;
  • Analizar los resultados del Programa trimestral y anualmente y elaborar estadísticas;
  • Medir el impacto de la implementación en cada país;
  • Remitir informes de resultados de las Unidades de América Latina y el Caribe a donantes, contrapartes, socios y demás partes interesadas;
  • Informar sobre los resultados del Programa a los Gerentes del Programa en UNODC y WCO;
  • Preparar informes, resúmenes y reportes sobre los resultados del Programa a solicitud del país, donantes, sector privado, contrapartes y otras partes interesantes.

Documentos del Programa:
  • Investigar, preparar y traducir informes, evaluaciones, acuerdos y otros documentos;
  • Preparar reportes de progreso bimensuales, semestrales y anuales;
  • Preparar reportes sobre los avances del Programa para donantes, sector privado, contrapartes y otras partes interesantes;
  • Traducción y adaptación Inglés-Español/Español-Inglés de documentos del Programa, Informes, Estadísticas, Reportes, Acuerdos, Propuestas y otros documentos;
  • Preparar notas conceptuales, propuestas para donante y partes interesadas;
  • Revisar documentos y evaluaciones relacionados con el desempeño del Programa.

Enlace para el sector privado:

  • Mantener un flujo de comunicación permanente y un intercambio de información oportuno con los representante del sector privado sobre temas de posibles delitos de propiedad intelectual;
  • Organizar capacitaciones de manera conjunta sobre temas relacionados con Delitos de Propiedad Intelectual;
  • Apoyar en la participación de las UCC en capacitaciones organizadas el sector privado;
  • Presentar nuevas propuestas para lograr una mayor cooperación entre el CCP y el sector privado.

Estas obligaciones implican el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

  • Gerente Global del CCP y equipo de trabajo, Sección Apoyo para la Implementación de Programas UNODC, Viena.
  • Gerente Global del CCP y equipo de trabajo, Organización Mundial de Aduanas, Bélgica;
  • Gerentes Regionales del CCP a nivel global;
  • Instituciones de Seguridad de los 9 países donde el CCP esté siendo implementado el CCP;
  • Puntos Focales en los nueve países de América Latina y el Caribe;
  • Personal asignado a las UCC establecidas en los nueve (9) países de América Latina y el Caribe;
  • Donantes;
  • Representantes del Sector Privado.
Impacto de resultados
Asesoría, apoyo y asistencia de manera oportuna y eficiente en los temas operativos y de solución de conflicto que faciliten el éxito de la implementación y en la cooperación entre Instituciones de Seguridad, así como también facilidad en la comunicación con analistas en las UCC de América Latina y el Caribe, y otras a nivel mundial, las contrapartes y el sector privado para un intercambio de información oportuno y preciso. Mantenimiento de una estructura organizativa apegada al plan de trabajo y un registro ordenado de las incautaciones del Programa para asegurar el buen desarrollo de las actividades programadas, la adecuada presentación de informes y documentos del Programa y garanticen mayores logros en la cooperación con el sector privado dando como resultado, el cumplimiento de los objetivos del Programa y brindando satisfacción a las contrapartes, los donantes, y demás partes interesadas.

Competencies

Competencias Corporativas:
  • Integridad - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal
  • Compromiso - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización;
  • Sensibilidad - adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
  • Respeto a la diversidad- trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.;
  • Enfoque de resultados - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación;
  • Trabajo en equipo - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.
Competencias Funcionales:

Orientación hacia resultados:
  • Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos;
  • Determina las necesidades del cliente y adapta los productos y servicios del Proyecto para satisfacerlas.
 Desarrollo y eficacia operacional:
  • Sentido de organización;
  • Capacidad para realización y presentación de informes.

Capacidad para comunicarse a diferentes niveles de manera efectiva:

  • Capacidad de análisis;
  • Capacidad de síntesis;
  • Criterio e iniciativa para la toma de decisiones.
 Gestión y Liderazgo:
  • Se centra en el impacto y resultado para el cliente y responde positivamente a comentarios;
  • Guía equipos con eficacia y muestra habilidades de resolución de conflictos;
  • Demuestra fuerte habilidad de comunicación oral y escrita;
  • Habilidad para hablar en público;
  • Construye relaciones sólidas con clientes y agentes externos;
  • Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.

Required Skills and Experience

Educación:
  •  Licenciatura en las áreas comercio internacional, relaciones internacionales o carreras afines.  

Experiencia:

  • Experiencia mínima de 5 años en asuntos internacionales, logística, recopilación de información estadística, y trabajos en Organismos Internacionales.
  • Conocimiento en temas de droga y delito, especialmente aquellas relacionadas con el crimen organizado y seguridad portuaria;
  • Conocimiento en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (Windows, MS Office, IBM Lotus Notes etc.).

Idiomas:

  • Excelente dominio del idioma español, oral y escrito;
  • Dominio del idioma inglés escritura, lectura, y conversación;
  • Conocimientos de un tercer idioma se considerará una ventaja.
La versión electrónica del formulario de antecedentes personales de las Naciones Unidas (P11) y más información sobre el puesto puede ser descargado desde el anuncio de la vacante que ha sido publicado en http://www.regionalcentrelac-undp.org/es; Puede ir a "Herramientas", seleccione "Empleos y pasantías en El Centro Regional”.
Aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que clasifiquen en la lista corta serán contactados.