UNDP Jobs - 48820- Oficial Administrativo Proyecto Regional SIGOB

Oficial Administrativo Proyecto Regional SIGOB

Location :

Asuncion, PARAGUAY

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

01-Oct-2014

Application Deadline :

21-Aug-14 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-4

Duration of Initial Contract :

Seis meses

Languages Required :

English Spanish

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

A lo largo de 22 años, el Proyecto Regional “Fortalecimiento a las capacidades de gestión para la gobernabilidad democrática” más conocido por el acrónimo SIGOB del término “sistemas para la gobernabilidad”, ha contribuido al fortalecimiento de la transparencia y efectividad de gestión y a un enfoque de gobierno por resultados, a través de sistemas, procesos y métodos de gestión pública. Operando desde su sede en Asunción, Paraguay, SIGOB es un proyecto regional que agrupa a una red de expertos en toda América Latina y que trabaja a través de la modalidad de cost-sharing con los gobiernos beneficiarios en procesos de asesoría técnica y desarrollo de capacidades en instituciones del sector público de nivel central, sub-regional y local, de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial. El enfoque SIGOB es una metodología desarrollada en el PNUD que se basa en los principios de gobernabilidad en democracia estructurados en métodos e instrumentos de gestión que propician el ejercicio de gobierno bajo criterios de transparencia, efectividad, coordinación intra e inter institucional y participación ciudadana. Los sistemas, métodos y soporte informático SIGOB son productos de conocimiento de PNUD-DRLAC que se actualizan permanentemente y condensan miles de horas de experiencia acumulada en proyecto con decenas de instituciones, cientos de personalidades políticas de la región y miles de funcionarios públicos.

Bajo la supervisión del Coordinador del Proyecto, el/la Oficial administrativo del Proyecto estará encargado/a de que el departamento administrativo cumpla con los objetivos establecidos en el marco de las actividades del proyecto Regional SIGOB.

Duties and Responsibilities

Estrategias operativas

Responsable del seguimiento de los compromisos financieros y administrativos realizados en el marco de las actividades del Proyecto Regional SIGOB;
Asegurar la provisión de insumos básicos para la preparación y ejecución de los planes de trabajo del equipo de trabajo del Proyecto orientadas a resultados;
Elaborar planes operativos anuales y apoyar al Coordinador de Proyecto en la estimación de recursos;
Apoyar al Coordinador del Proyecto SIGOB en el mantenimiento de las relaciones de comunicación interna y externa con entidades gubernamentales, etc.

Contabilidad y seguimiento financiero

Responsable de los procesos administrativos / financieros, conforme a las normas del PNUD;
Monitorear el cronograma de pagos de los Proyectos en ejecución, solicitando a las distintas oficinas de campo del PNUD e Instituciones donantes la transferencia de los recursos correspondientes;
Asegurar la oportuna identificación y registro de las contribuciones;
Cumplir el rol de “General User” en Atlas para administrar las transacciones relacionadas a creación de requisiciones, recibos y voucher;
Realizar el control apropiado de gastos de viaje, salario y pagos a proveedores de una manera oportuna;
Preparar la documentación necesaria para la revisión presupuestaria;
Verificar la exactitud y pertinencia de los documentos justificativos de los pagos e informes financieros;
Generar informes de gestión sobre el estado de todos los recursos financieros del Proyecto Regional SIGOB;
Organizar y mantener un sistema de almacenamiento de archivo adecuado;
Supervisar el mantenimiento de los bienes e inventario del Proyecto Regional SIGOB;
Realizar el registro de bienes en el sistema ASSET.( siglas definir);
Apoyar al coordinador del Proyecto SIGOB para la elaboración del plan de viaje trimestra.

Competencies

Competencias Corporativas:

Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores del PNUD;
Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional.

Competencias funcionales:

Gestión de conocimiento y aprendizaje:

Habilidades para trabajar con actores de diferentes contextos culturales y conocimiento del entorno nacional con capacidad en la creación de redes de apoyo al proyecto;
Comparte conocimiento y experiencias;
Alcanza y aplica conocimiento, información y buenas prácticas desde dentro y fuera del PNUD.

Administración y finanzas

Capacidad para brindar asistencia administrativa, operacional y financiera a proyectos, preferiblemente en el Sistema de Naciones Unidas;
Conocimiento de ATLAS u otros sistemas de seguimiento financiero;
Excelente capacidad de redacción e interlocución.

Liderazgo y gestión

Enfoque a la satisfacción del cliente;
Capacidad para trabajar en un ambiente bajo presión;
Capacidad de adaptación al cambio y flexibilidad;
Capacidad de respuesta positiva y retroalimentación ante diferentes puntos de vista;
Alto sentido de responsabilidad;
Habilidad en el trabajo en equipo ya sea con actores del Centro y/u otras organizaciones.

Competencias Técnicas

Capacidad de producir resultados de calidad a tiempo;
Conocimiento de las normas operativas del PNUD;
Capacidad de organización;
Manejo de procedimientos administrativos para la ejecución de proyectos.

Required Skills and Experience

Educación:

Estudios superiores de nivel Licenciatura en el área de Administración, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales, Contabilidad y Finanzas u otras relacionadas con el área administrativa.

Experiencia:

Experiencia de al menos 5 a 7 años en gestión administrativa y de proyectos;
Al menos 3 años de experiencia en la gestión de viajes;
Experiencia en la administración de proyectos (controles, procesos administrativos y financieros);
Dominio de programas informáticos (MS Office).

Idiomas requeridos:

Dominio del español;
Conocimiento del idioma ingles ( deseable).

La versión electrónica del formulario de antecedentes personales de las Naciones Unidas (P11) y más información sobre el puesto puede ser descargado desde el anuncio de la vacante que ha sido publicado en http://www.regionalcentrelac-undp.org/es; Puede ir a "Herramientas", seleccione "Empleos y pasantías en El Centro Regional”.

Aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas;
Solo aquellos candidatos que clasifiquen en la lista corta serán contactados.