Antecedentes
La Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia-APC Colombia, creada mediante Decreto 4152 de 2011, tiene por objeto, gestionar, orientar y coordinar técnicamente la cooperación internacional pública, privada, técnica y financiera no rembolsable que reciba y otorgue el país; así como ejecutar, administrar y apoyar la canalización y ejecución de recursos, programas y proyectos de cooperación internacional, atendiendo los objetivos de política exterior y el Plan Nacional de Desarrollo
Para ello, dentro de sus diferentes herramientas estratégicas ha suscrito el Proyecto PNUD/COL/00069716,“Fortalecimiento institucional de la Agencia Presidencial para la Cooperación Internacional de Colombia APC COLOMBIA, con el fin de mejorar el impacto y la coordinación de la ayuda internacional que recibe y otorga el país” entre la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia APC COLOMBIA y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo- PNUD, el cual contribuye a la consolidación de la APC COLOMBIA como interlocutor y eje articulador entre la comunidad internacional, las instituciones del Estado, la sociedad civil y los territorios en materia de la cooperación internacional que otorgue y reciba el país
Deberes y responsabilidades
Objetivos Especificos
- Apoyar al área de Planeación, Seguimiento y Evaluación de APC-Colombia en las actividades de seguimiento del Sistema de Gestión Integral.
- Apoyar al área de Planeación, Seguimiento y Evaluación de APC-Colombia en las actividades de registro y hacer seguimiento a las solicitudes de contrapartida según criterios establecidos para este fin.
- Apoyar desde el área de Planeación, Seguimiento y Evaluación de APC-Colombia el desarrollo de actividades y tareas para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea.
- Apoyar la realización de análisis, presentación de informes, ayudas de memoria y demás material que le solicite el supervisor con la debida calidad y oportunidad necesarias para el buen desarrollo de las actividades asignadas al área de Planeación que propenden por el logro de los objetivos formulados en el proyecto.
- Asistir y/o participar en los Comités, Talleres, capacitaciones y demás reuniones que le designe el supervisor
Objetivos Generales
- Mantener permanentemente actualizados los sistemas informáticos, así como los archivos físicos que recojan la información correspondiente a proyectos, fuentes de cooperación, departamentos e instituciones nacionales, vinculadas con los procesos que coordine en desarrollo de sus actividades.
- Guardar absoluta reserva en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias de la Entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del presente contrato.
- Cuidar la información a la que tenga acceso, evitando su destrucción o utilización indebida. Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.
- Cumplir con sus obligaciones de aportes al Régimen de Seguridad Social (Salud y Pensiones).
- Durante el último mes de ejecución contractual, realizar un adecuado empalme y entrega de información como requisito para el último pago.
- Adelantar sus actividades cumpliendo siempre con los lineamientos estratégicos determinados por la Entidad, de manera que estén dirigidas a satisfacer a los ciudadanos e instituciones clientes, asegurando la excelencia, calidad y calidez en la atención que debe brindar la Agencia.
- Realizar las actividades adicionales que se le asignen, y sean necesarias para el logro de los objetivos formulados en el Proyecto
Competencias
Profesionalismo
- Habilidad para desarrollar y coordinar actividades de un trabajo interinstitucional.
- Habilidad analítica y de resolución de problemas, adicional a la capacidad de manejar un amplio rango de actividades de forma simultánea.
- Manejo responsable y confidencial de la información.
Conocimientos tecnológicos
- Adecuado conocimiento y habilidades en el manejo de herramientas informáticas de Microsoft office (Word, Excel, power point) e internet.
Planeación y Organización
- Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna
- Buen manejo de las relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo en procura de objetivos organizacionales
- Conocimiento de las dinámicas del sector privado y sociedad civil organizada en la geografía nacional
Habilidades y experiencia requeridas
Formación:
- Tecnólogo en áreas afines a las ciencias económicas, administración
Experiencia:
- Experiencia relacionada de 2 años en el sector público
- Experiencia en temas relacionados con la implementación y seguimiento sistemas de gestión integral en el sector público
Idiomas
- Fluidez en español con excelente redacción y alta habilidad de expresión
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx