Antecedentes

Bajo la dirección del Jefe/a de Oficina, desempeña funciones de apoyo financiero para el manejo operativo de la oficina.

El asistente/a financiero/a presta servicios de calidad tanto a los clientes internos como externos con un enfoque orientado a resultados, brindando servicios de soporte para la implementación del CPAP en la Oficina del UNFPA en Argentina. Sus tareas incluyen apoyo operativo y de programa, así como también asistencia para la elaboración y seguimiento del presupuesto.

Deberes y responsabilidades

• Desarrolla herramientas y mecanismos para la supervisión eficaz y eficiente del presupuesto de los programas y proyectos, recopila datos financieros y proporciona información financiera según requerimiento de la Oficina local, regional o HQ, incluyendo porcentaje de implementación respecto a indicadores/resultados. Detecta posibles excesos o subutilización de fondos.;
• Coordina flujo continuo y actualizado de información entre la oficina de país y los socios implementadores mejorando la capacidad de desarrollo.
• Monitorea los fondos de la Oficina, controla las asignaciones, y prepara informes de acuerdo a las necesidades de la oficina;
• Proporciona orientación y asistencia para el personal de proyecto. Identifica modalidades en que las necesidades financieras de programa pueden ser satisfechas dentro de las políticas existentes;
• Garantiza el registro efectivo financiero y de información, el control interno y el monitoreo de las transacciones financieras de una manera precisa y oportuna;
• Revisa y asegura que las solicitudes de pago, de avances y de reembolsos por parte de los socios implementadores se encuentran dentro del cronograma de actividades y de las previsiones presupuestarias, dando seguimiento a los pagos correspondientes;
• Revisa y controla las rendiciones de los gastos incurridos por IP’s de gobierno/ OSC’s y otras instituciones. Prepara correspondencia con las observaciones y solicitudes cuando sea necesario;
• Garantiza que los socios implementadores presenten la información y los documentos requeridos a solicitud de UNFPA en tiempo y forma;
• Realiza pagos a través de Atlas, controlando la documentación de soporte y chequea la disponibilidad de fondos en el Budget;
• Brinda soporte en la gestión de viajes tanto para el personal de la CO, LACRO, HQ como de las contrapartes, según normas y procedimientos. La tarea incluye el proceso de pago y el control de la documentación de soporte;
• Asiste en la organización de reuniones, workshops, y otros eventos apoyados por la oficina local y/o regional;
• Apoya con las cuentas mensuales y / o cierre de año.

Competencias

Competencias Funcionales:

Visión para los negocios:

• De forma independiente, analiza e interpreta los datos y la información de una amplia gama de fuentes utilizando herramientas analíticas apropiadas y profesionales;
• Identifica las señales de advertencia basadas en el análisis financiero, pruebas aclaratorias o puntos de interés y presenta las conclusiones.

Orientación a la contraparte:

• Establece relaciones efectivas con las contrapartes internas como externas, apoya activamente los intereses de la contraparte e investiga las posibles soluciones a las necesidades de los mismos;
• Organiza y prioriza el cronograma de trabajo y responde a las necesidades del cliente y a los plazos de entrega de manera diplomática y puntual.

Implementación de sistemas de gestión:

• Mantiene la información / bases de datos dentro de las características de diseño del sistema y desarrolla nuevos componentes. Hace recomendaciones relativas a los enfoques de proceso de trabajo y los procedimientos que conduzcan al diseño de sistemas más eficientes.

Competencias Corporativas:  

Integridad/Compromiso con el mandato de UNFPA:

• Actúa de acuerdo con los valores de UN/UNFPA;
• Demuestra compromiso personal con el mandato y con la visión del UNFPA.

Compartir conocimientos / aprendizaje continuo:

• Asume la responsabilidad por el aprendizaje personal y el desarrollo profesional y busca activamente oportunidades para aprender a través de medios formales e informales;
• Aprende de los demás dentro y fuera de la organización adoptando las mejores prácticas creadas por otros.
• Produce y difunde nuevos conocimientos de forma activa.

Valoración de la diversidad:

• Demuestra aprecio por los diferentes valores y aprende de la diversidad cultural;
• Se conduce apropiadamente según los diferentes contextos religiosos y culturales. Muestra respeto, tacto y consideración con las diferentes culturas. Observa y trata de comprender las perspectivas de los otros y revisa continuamente su propio comportamiento.

Trabajo en grupo:

• Trabaja en colaboración con los colegas internos y externos del UNFPA con el fin de alcanzar los objetivos comunes;
• Resuelve los desacuerdos y respeta las decisiones tomadas en equipo.

Transmisión de información:

• Transmite la información oral y escrita a tiempo, de una manera efectiva y comprensible. Participa de forma activa en reuniones y grupos de discusión escuchando e intercambiando información;
• Expresa sus ideas francamente e intenta resolver los temas. Toma en cuenta la opinión de los otros y responde apropiadamente a las críticas.

Manejo de conflictos:

• Maneja sus reacciones personales con calma aún bajo stress o durante una crisis y evita involucrarse en conflictos improductivos. Expresa sus desacuerdos de manera constructiva focalizando en los temas no en las personas;
• Tolera las condiciones de incertidumbre o ambigüedad y continúa su tarea productivamente.

Empoderamiento / Desarrollo de personas / gestión del rendimiento:

• Se integra a sí mismo / ella misma en la unidad de trabajo en busca de oportunidades para originar una acción y contribuir activamente al logro de resultados con otros miembros del equipo;
• Sabe cuáles son sus limitaciones y fortalezas, acepta la crítica constructiva y el feedback y da un feedback honesto a colegas y supervisores. Busca nuevos retos y tareas y expone el deseo de aprender;
• Acepta la responsabilidad del desempeño personal en la planificación del trabajo individual y del alcance de los objetivos, buscando un feedback y actuando para mejorar continuamente el desempeño.

Pensamiento analítico y estratégico:

• Utiliza herramientas analíticas apropiadas y la lógica para recoger, definir y analizar la información, situaciones y problemas y saca conclusiones lógicas a partir de los datos;
• Demuestra capacidad para establecer prioridades claras y apropiadas, para concentrarse en tareas y actividades que tienen un impacto estratégico en los resultados;
• Anticipa y satisface las necesidades de información del equipo y otros interesados.

Orientación a resultados / Compromiso con la excelencia:

• Se esfuerza por alcanzar altos estándares de excelencia;
• Toma acción que va más allá de responder a las necesidades obvias de la situación y persiste hasta que se alcancen resultados exitosos.

Decisión apropiada y transparente:

• Toma decisiones oportunas y apropiadas que tengan en cuenta aspectos diversos y complejos y se hace responsable de las consecuencias de las decisiones;
• Indaga para comprender las perspectivas de otros y continuamente examina su / sus propio prejuicios y comportamientos.

Habilidades y experiencia requeridas

Estudios:

• Estudios Secundarios Completos;
• Deseable formación universitaria de grado.

Experiencia:

• Mínimo siete años en posiciones similares en el sector público o privado.

Idiomas:

• Español;
• Muy buen manejo de inglés oral y escrito.

Herramientas informáticas:

• Excelente manejo de MS Office, especialmente en el uso de base de datos y planilla de cálculos;
• Excelente manejo de People Soft o similar;
• Habilidad para la búsqueda de datos en internet.