Background

Le Projet d’appui à la gestion du développement et de l’aide constitue le premier volet du Programme d’Appui Institutionnel – phase 2 (PAI), financé par l’Union européenne. Ce premier volet est géré par le PNUD, avec l’objectif d’améliorer la mise en œuvre du DSRP, via un  appui à l’opérationnalisation du cadre partenarial de suivi des stratégies de développement. La Composante 4, qui porte sur la coordination de la gestion et de la mobilisation de ressources, vise à améliorer les capacités de coordination et mobilisation de ressources.

Dans le cadre de ce projet, un rapport a été rédigé par le PNUD, en collaboration avec le Ministère de la Planification, du Développement et de l’Aménagement du Territoire (MPDAT) et suite à une série des consultations avec les acteurs au développement au Togo, visant à fournir un état des lieux de la gestion et de la coordination de l’aide au Togo et présenter un bilan de la situation cinq années après la Conférence de Partenaires au Développement tenue à Bruxelles en 2008.  

Le rapport était discuté lors d’un atelier national tenu en juin 2014 à Lomé,  et ici validé suite à l’intégration des certains observations des participants. Il était aussi décidé de publier le document, après  la finalisation de la dernière version, sur les sites des parties impliquées (MPDAT, PNUD et UE). En soutenant cette décision, le PNUD Togo vise à recruter un consultant professionnel qui travaillera sur l’édition du document conforment aux standards requis pour la publication (versions soft et hard).

Objet et tâches

Edition du document ‘2008+5 - Rapport bilan de la table ronde des partenaires et perspectives pour la coopération au développement au Togo’ (document de 66 pages, incluant un certain nombre des graphiques et tableaux, au format A4 – autour de 23,300 mots).

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l’expert de PNUD/PAI 2 en charge du rapport, qui coordonnera les relations avec  le Chargé de Communication et si besoin avec le  rédacteur du rapport, le consultant devrait:

• Editer le rapport final reçu: correction de fautes, reformulation du texte suivant le format des rapports internationaux et selon les standards recommandés dans le manuel du PNUD/NU, assurer la conformité du contenu avec la table de matière;  
• Examiner les titres et les références dans le texte, telles que les citations, les graphiques, les figures et les tableaux et garantir que toutes les références correspondent;
• Assurer la restitution du document final édité dans le délai convenu en un format adéquat pour la publication web et l’impression;
• Être disponible pour communiquer avec l'équipe du projet au cours de la phase d'édition et après la présentation de modifications (disponibilité pour consultation en ligne pour des questions de suivi).

Résultats attendus de la mission

• Le document ‘2008+5 - Rapport bilan de la table ronde des partenaires et perspectives pour la coopération au développement au Togo’ est édité, prêt pour la mise en page et la publication ;
• Le document édité est disponible en format e-book ainsi que en PDF pour l’impression.

Competencies

Valeurs intrinsèques:

• Démontrer son intégrité en se conformant  aux valeurs et  aux normes morales de l'ONU;
• S’inscrire dans la vision, la mission, et  favoriser la réalisation des objectifs stratégiques du PNUD;
• Démontrer sa capacité à exercer dans un environnement multiculturel sans discrimination de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité;
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude à travailler en équipe et un esprit d’initiative élevé.

Professionnalisme:

• Aptitude à faire des analyses, à en tirer des conclusions pertinentes et à faire des propositions constructives; capacité à rédiger des rapports de qualité en français.

Leadership:

• Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à insuffler une dynamique de changement.

Planification et organisation:

• Faire preuve d'une aptitude à planifier et à organiser son propre travail.

Communication:

• Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.

Aptitude technologique:

• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Outlook)

Travail en groupe:

• Aptitude à interagir, à établir et à maintenir les relations de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, d’autres partenaires nationaux et internationaux.

Required Skills and Experience

Éducation:

• Être titulaire d’un diplôme supérieur en communication ou son équivalent en expérience professionnelle.

Expérience:

• Au moins 05 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication;
• Une excellente compétence en rédaction et en édition (lecture, correction de fautes et reformulation suivant le format des rapports internationaux);
• Une bonne compréhension des questions actuelles de développement;
• Une expérience préalable de travail avec le PNUD dans des projets similaires sera un atout.

Langue:

• Maîtrise du Français  comme langue de travail;
• La connaissance de l’anglais serait un atout.

Lieu de la mission:

Suite à la réception du document, la prestation des services est prévue dans le délai d'une semaine.

Documents à inclure dans la soumission de la proposition:

Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants:

Une Proposition Technique: (enveloppe/Fichier N°1)

• Note explicative sur la compréhension des Termes de Référence et les raisons de la candidature;
• Brève présentation de l’approche méthodologique (assortie d’un chronogramme) et de l’organisation de la mission envisagée;
• CV incluant : L’expérience acquise dans des projets similaires et au moins 3 références;
• P11 dûment rempli et signé (téléchargeable à l’adresse : http://www.tg.undp.org/content/dam/togo/docs/P11_Personal_history_form.doc.

Une Proposition Financière: Contrats forfaitaires (enveloppe/Fichier N°2)

La proposition financière sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire.

La proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur base de produits/delivrables précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs) même si les paiements seront effectués par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat. Elle doit être libellée en FCFA.

Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé de demander aux candidats au Contrat Individuel de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire. Les consultants doivent indiquer/détailler dans leurs propositions financières les coûts des billets d’avions aller-retour (if applicable), les honoraires, les frais de séjour et le nombre de jours de travail prévus. Le PNUD n'accepte pas les coûts de voyage qui excèdent ceux du billet en classe économique. Si un consultant désire voyager en classe supérieure, il devra le faire sur ses ressources propres.

En cas de voyages non prévus dans les TDR, le paiement des coûts de voyage (y compris les billets d’avion, l’hébergement, et les dépenses des terminaux) doit être convenu entre le Bureau du PNUD et le consultant individuel avant le voyage et devra être remboursé.

Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés, c'est à dire sur présentation du résultat des services spécifiés dans les TdR et après acceptation du responsable désigné par le PNUD.

Les candidats pourront être invités ou contactés par téléphone à la fin du processus d’évaluation technique. Aucune note ne sera donnée à cet entretien, mais il sera utilisé pour valider les points donnés au cours de l’évaluation technique et permettra de mesurer/évaluer la bonne connaissance du candidat de l’objet des TDR.

Evaluation:

Analyse cumulative (Note Pondérée)

Le contrat sera attribué au/à la consultant(e) dont l'offre aura été évaluée et ayant reçu la note la plus élevée sur l’ensemble préétabli des critères pondérés technique et financier spécifiques à cette invitation.
Pondération: la pondération retenue, pour l’évaluation des offres, est la suivante:

• Pourcentage de l’offre technique: 70%;
• Pourcentage de l’offre financière: 30%.

Seuls les candidats ayant obtenu un minimum des 49 points seront pris en considération pour l'évaluation financière. Après vérification de l'adéquation entre les propositions financière et technique, chaque offre financière recevra une note financière (Nf) calculée par comparaison avec la proposition financière la moins disante (Fm) de la manière suivante : Nf = 30 x Fm / F (F étant le montant de la proposition financière évaluée).

Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financière (Nf) combinées, avec application des pondérations (70% pour la proposition technique ; 30% pour la proposition financière) pour aboutir à une note globale (NG = Nt+Nf).
 
L’Offre sera adjugée à l’égard de la soumission ayant obtenu la note totale pondérée la plus élevée tout en tenant compte des principes généraux du PNUD (coût et efficacité). Le PNUD ne s’engage en aucun cas à choisir forcément le Consultant offrant le plus bas prix.
 
Principaux critères de sélection

Eligibilité pour l'évaluation technique (Oui/Non)

• Un diplôme supérieur en communication ou son équivalent en expérience professionnelle.

Notation de l'offre technique (70 points)

• Compétence en rédaction et en édition (lecture, correction de fautes et reformulation suivant le format des rapports internationaux) (20 points);
• Compréhension des questions actuelles de développement (10 points);
• Expérience préalable de travail avec le PNUD dans des projets similaires (10 points);
• Niveau de compréhension par le consultant de la mission/Cohérence de la proposition du consultant avec les TDR et du planning de travail (30 points).

La Proposition doit être soumise par e-mail à l’adresse procurement.tg@undp.org, ou déposée sous pli fermé au siège du PNUD (40, avenue des Nations Unies, à Lomé). La mention «Consultant pour l’édition du document ‘2008+5 - Rapport bilan de la table ronde des partenaires et perspectives pour la coopération au développement au Togo’» devra figurer sur le pli déposé ou en objet de l’e-mail envoyé.