Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.

Mediante el programa propuesto, la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito, desea contribuir con las labores de implementación del Sistema Penal Acusatorio en la República de Panamá, mediante el Fortalecimiento de la Administración de Justicia, de forma que este cambio procesal pueda quedar instalado a nivel nacional; así como también colaborar con el desarrollo de los proyectos nacionales y regionales.

Duties and Responsibilities

El Analista de Adquisiciones, bajo la supervisión del Coordinador de Operaciones y Programas, será responsable de planificar, analizar  asesorar y validar los procesos de adquisiciones, de manera oportuna y eficiente, para el adecuado funcionamiento de todos los proyectos de la Oficina ROPAN.

• Asesorar la gerencia en la elaboracion e implementacion de las estrategias de planificacion de las adquisiciones;
• Asesorar a los coordinadores de proyectos en la definicion y actualización de sus planes de adquisiciones y apoyar para una adecuada implementacion en el tiempo planeado.
• Asesora la gestión de procesos de adquisiciones y contrataciones para la aplicacion del cumplimiento de las normas y procedimiento UNODC/ PNUD;
• Velar por la correcta aplicación de las normas de UNODC dentro del límite de la Delegación de Autoridad de Adquisiciones para ROPAN, en lo que corresponde a autorizaciones de límite aprobado, controles internos, elaboración de contratos, y solicitudes para adquisición de bienes o servicios;
• Actuar como punto focal con el PNUD en la revisión, monitoreo y seguimiento de los procesos con montos por arriba de la Delegación de Autoridad de Adquisiciones, y con la Unidad de Adquisiciones de la Sede de UNODC cuando sea necesario.
• Servir como el experto en apoyo a los distintos proyectos de ROPAN en la prestación de asesoramiento técnico en todos los aspectos y fases del ciclo de adquisiciones;
• Brindar asesoría oportuna en la preparación de términos de referencia para procesos de Contratos de Bienes, Servicios y Consultorías Individuales y de Empresas;
• Analizar y evaluar las solicitudes de adquisiciones, y en coordinación con los proyectos, para asegurar la adecuación de las especificaciones técnicas y comerciales;
• Llevar a cabo las tareas programáticas / de gestión necesarias para el funcionamiento de la Unidad de Adquisiciones incluyendo revisión de procesos periódicamente para garantizar su efectividad;
• Tramitar y proveer soporte a los procesos de adquisición de los proyectos con información adecuada, correcta y a tiempo;
• Coordinación en equipo con el Ingeniero y el Arquitecto del Proyecto PANZ41 para asegurar el buen servicio, la calidad, la seguridad del suministro y el despliegue de las capacidades de proveedores en las solicitudes de construcciones previstas de una manera eficiente y eficaz;
• Participar en procesos de evaluación y orientar en  la elaboración de matrices con criterios para ofertas técnicas y económicas de los procesos de compra cuando sea requerido;
• Supervisar el debido mantenimiento del archivo cronológico de los procesos de adquisiciones para ROPAN;
• Supervisar al asociado de adquisiciones y demas miembros de la unidad de adquisiones;
• Apoyar la gestión del conocimiento, la inovacion de la unidad de adquisiones y los proyectos mediante entrenamientos, sintesis de las lecciones aprendidas y mejores practicas en adquisiones;
• Realizar cualquier otra tarea a petición de la Representación Regional.

Impacto de Resultado

Implementación efectiva y eficiente de los planes de adquisiciones de los proyectos de la Oficina ROPAN con el apoyo del PNUD proporcionando asesoría técnica y administrativa en base al sistema y requerimientos de PNUD.

Competencies

Integridad:

• compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.

Compromiso:

• con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.

Sencibilidad:

• adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

Respecto a la diversidad:

• Trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.

Orientacion al cliente:

• Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.
• responde prontamente a las necesidades de los clientes.

Enfoque de resultados:

• Demuestra habilidad para identificar problemas y proponer soluciones;
• Capacidad de planificación y organización; preparación de reportes.

Trabajo en equipo:

• Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos;
• Capacidad de relacionarse con los demás y de trabajar en equipo en un ambiente de trabajo multi-cultural y sentido del respeto por la diversidad.

Required Skills and Experience

Educación:

• Maestría en Administración, Ingienería,Finanzas, ciencias económicas o áreas afines.

Experiencia:

• Al menos 7 años de experiencia en compras, gestión de contratos, administración o área relacionada con un historial probado de manejo de evaluación de adquisiciones complejas y/o procesos de licitación;
• La experiencia en la adquisición de servicios de construcción/materiales o en proyectos en a gran escala, será valorado.
• Experiencia de trabajo pertinente en una organización del sistema de las Naciones Unidas o en una Organización Internacional es altamente deseable;
• Certificación en compras en organismos de cooperacion internacional sera valorada;
• Demostrar capacidad para organizar grandes volúmenes de solicitudes de adquisiciones;
• Dominio de programas informáticos básicos de oficina (Windows, Word, Excel, Lotus Notes, Power Point, etc.).

Idiomas requeridos:

• Excelente dominio de los idiomas Español e Inglés.

Nacionalidad:

• Solamente para ciudadanos panameños y/o personal internacional con permiso de Trabajo vigente.

Nota

Todas las aplicaciones pueden incluir sólo un archivo adjunto que consta de un currículum y  P11 PNUD  - formulario de antecedentes personales firmado. Las aplicaciones sin la firma P11 completado serán tratados como incompleta y no serán consideradas para una evaluación adicional.
Se contactará a los candidatos calificados unicamente dentro de la lista corta.
No se considerarán las solicitudes recibidas después de la fecha límite.