Background

En janvier 2014, le bureau du PNUD a déménagé de l’immeuble la couronne (avenue Boganda) pour son emplacement actuel à l’avenue de l’indépendance.

A l’occasion de ce déménagement les Assets, les stocks, les archives et les anciens meubles  ont été transférés dans des conteneurs, dans certains bureaux et dans le compound sans être correctement rangés.

En effet, compte  de la situation d’insécurité qui prévalait à cause de la crise politique, le bureau a d? déménager en urgence des anciens locaux situés au centre ville. Les biens de l’organisation ont donc été également déplacés en urgence. Cette situation a conduit aux conséquences suivantes :

• Difficultés d’accès à certains documents et équipements;
• Assets et équipements non répertoriés;
• Stocks de fournitures non répertoriés;
• Encombrement de certains bureaux;
• Encombrement du compound.

Duties and Responsibilities

Afin de résoudre ces problèmes, le Bureau Pays a décidé le recrutement de deux consultants pour appuyer l’équipe Logistique dans le cadre de l’inventaire, du rangement et de l’archivage des Assets. Ainsi sous la supervision Générale du Directeur des Opérations et la supervision directe de la Spécialiste Logistique, le/la Consultant(e) sera en charge de:

Résumé des responsabilités:

• Produire une base de données fiable concernant les Assets, les équipements et les stocks de fournitures au bureau PNUD à Bangui;
• Distinguer les Assets du Bureau et des projet;.
•  Améliorer le rangement et l’identification des équipements dans les conteneurs.

Gestion des Assets:

•  Procéder au comptage physique de tous les Assets du bureau;
• Mettre à jour la liste des Assets;
• Classer dans les conteneurs, les Assets non utilisés;
• Elaborer et mettre à jour la fiche d’inventaire par bureau et par projets;
• Retirer des bureaux les Assets non fonctionnels.

Gestion des stocks de fournitures

• Procéder au comptage physique de toutes les fournitures;
• Mettre à jour le tableau de suivi des stocks de fournitures;.
• Ranger correctement les stocks dans les conteneurs;
• Identifier toutes les fournitures présentes dans les conteneurs.

Gestion des archives

• Classer et archiver les documents par programmes et ou projets;
• Identifier tous les dossiers et ou classeurs archivés;

Gestion des conteneurs

• Ranger l’intérieur des conteneurs de sorte à y faciliter les déplacements;
• Répertorier le contenu de chaque de conteneur;
• Débarrasser les conteneurs de tous matériels et ou équipements inutiles.

Competencies

Compétences organisationnelles:

•  Démontrer un engagement à la mission, à la vision et aux valeurs du PNUD
• Capacité à s’adapter à un milieu multiculturel, multi religieux, multiracial.

Compétences fonctionnelles:

• Capacité de priorisation des tâches;
• Capacité de planification et d’organisation des tâches ;
• Capacité à interpréter, analyser les données et résoudre les problèmes opérationnels ;
• Capacité à travailler de façon autonome.

Compétences personnelles :

• Etre orienté résultats et répondre de façon positive aux commentaires et suggestions ;
• Faire preuve d’honnêteté et de transparence dans l’exécution de la mission ;
• Capacité à travailler sous pression\ ;
• Maintenir une attitude positive et constructive dans le travail.

Required Skills and Experience

Education:

• Minimun Bac+2 en logistique, gestion administrative, en comptabilité, en informatique, etc.

Expérience:

• Minimum 3 ans d’expérience dans  la logistique et particulièrement dans la gestion des stocks et ou des Assets;
•  Expérience dans l’utilisation de l’outil informatique notamment le pack office (Word, Excel, etc.).

Langue requise:

• Maïtrise du français.

Durée de la consultance:

• 2 mois.

Modalités de paiement:

• La rémunération se fera de façon mensuelle après vérification et approbation du travail par le superviseur.

Critère d’évaluation et pondération:

Le (la) consultant(e) sera évalué(e) par la combinaison des critères techniques et financiers.

Le score maximum est de 100% soit 70% pour le critère technique et 30% pour le critère financier.

L’évaluation technique comprendra:

•  L’expérience et la qualification comme indiqué plus haut:10%;
• La méthodologie de mise en œuvre de la mission : 30%;
• L’utilisation d’Excel : 20%;
• Les connaissances professionnelles et l’expérience dans la gestion des stocks et des Assets: 40%.

Procédure d’application:

Les candidat(e)s qualifié(e)s et intéressé(e)s sont invité(e)s à postuler.

Le dossier de candidature devra contenir:

• Le formulaire P11 rempli;
• Une proposition financière;
• La proposition technique (la méthodologie de mise en œuvre).

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