Background

La crise sécuritaire et politique traversée par le Mali en 2012 a mis à jour les défis complexes et multiples auxquels doivent faire face tous les pays du Sahel en matière de Gouvernance, de Sécurité, de Droits de l'homme et de Développement. A cet effet, le Secrétaire général des Nations Unies a nommé M. Romano Prodi Envoyé Spécial des Nations Unies au Sahel, avec pour mission d’élaborer une stratégie régionale visant une meilleure coordination des actions et engagements internationaux dans cette région.

La Stratégie intégrée des Nations Unies pour le Sahel (SINU) a été entérinée par le Conseil de Sécurité en juin 2013, avec en ligne de mire cinq (5) pays de la bande sahélo-saharienne que sont le Burkina Faso, le Mali, la Mauritanie, le Niger et le Tchad. Prenant en compte les réalités géographiques, économiques et sociales, ainsi que les difficultés structurelles auxquelles doivent faire face ces pays, la Stratégie a identifié trois piliers d’interventions que sont la Gouvernance, la Sécurité et la Résilience.

Pour maximiser les résultats des interventions et garantir leur succès, les pays de la Plateforme réunis à Bamako en Novembre 2013 ont décidé de la création  d’une Plateforme Ministérielle de Coordination (PMC) des stratégies de développement au Sahel, dont le Mali assurera la présidence pour une période de deux ans.

Aussi le Gouvernement du Mali a-t-il décidé de la création d’une Cellule d’Appui à la Présidence Malienne de la Plateforme (CAPMAP). Logée au Ministère des Affaires étrangères, de l’Intégration africaine et de la Coopération internationale (MAEIACI), la CAPMAP est l’instrument opérationnel de la présidence malienne de la PMC. Elle est la structure sur laquelle repose le mandat du Mali, avec pour mission d’accompagner le Ministère des Affaires étrangères et le Gouvernement dans la préparation et la mise en œuvre des interventions liées aux Stratégies Sahel au Mali.  La CAPMAP a une mission d’appui, de coordination et de promotion des Stratégies Sahel.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Coordonnateur, chef de la Cellule d’appui à la présidence malienne de Plateforme de Coordination des Stratégie Sahel, le Chargé de gestion administrative et financière aura pour mission d’assurer la conduite quotidienne des activités de la CAPMAP. Il devra plus particulièrement :

Gestion administrative et financière:

• Veiller au bon fonctionnement de la Cellule par la mise à disposition des moyens techniques et financiers nécessaires à son activité;
• Veiller à la répartition et la gestion rigoureuse des ressources;
• Superviser la gestion comptable quotidienne  de la Cellule, ainsi que le suivi des dossiers administratifs et financiers relatifs à son fonctionnement auprès du PNUD et de l’administration malienne;
• Élaborer les rapports financiers réguliers à l’intention de l’Administration malienne et du bureau du PNUD Mali.

Activités de la CAPMAP:

• Appuyer le Coordonnateur dans la réalisation des analyses factuelles et prospectives notamment en matière de Gouvernance, de Sécurité et de Résilience destinées au MAEIACI destinées au MAEIACI, à un autre Département ou à toutes autres institutions indiquées;
• Appuyer le Coordonnateur dans son rôle de conseiller du Gouvernement et du MAEIACI sur les interventions pertinentes pour l’atteinte des objectifs du Mali, axés sur les trois piliers de la SINU;
• Apporter au Coordonnateur toute la collaboration nécessaire au développement de partenariats nationaux et internationaux dans les domaines de la gouvernance, de la sécurité et de la résilience;
• Appuyer la préparation et la tenue des réunions régulières et extraordinaires des membres de la Plateforme;  
• Contribuer au développement des relations extérieures de la Cellule et au plaidoyer en faveur des Stratégies Sahel.
• Exécuter toutes autres tâches requises par le Coordonnateur et/ou le Ministère.

Competencies

Compétences fonctionnelles et opérationnelles:

• Esprit d’équipe et une bonne communication;
• Grande maîtrise des logiciels (Microsoft Excel, Word, power point, internet, etc).

Gestion et Leadership

• Aborder systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
• Faire preuve de son habilité pour la communication orale et écrite;
• Rester calme, de bonne humeur et se contrôler même sous pression;
• Faire preuve d’ouverture au changement et d’habilité à gérer des complexités;
• Réagir positivement au feed-back critique et aux points de vue différents.

Comptences Corporatives:

Valeurs/Ethique

• Démontre un engagement aux valeurs d’intégrité des Nations Unies et des standards éthiques;
• Fait la promotion de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du projet;
• Prend des actions appropriées au contexte religieux et culturel, et montre du respect, du tac et de la considération pour les différentes cultures;
• Traite les populations sans favoritisme.

Gestion des relations

• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
• Etablit des objectifs et normes de performance clairs et des responsabilités, et assure la gestion;
• Favorise un environnement d’apprentissage ; facilite le développement des compétences personnelles et collectives;
• Fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible;
• Participe activement aux réunions et aux discussions de groupes en écoutant et en partageant l’information;
• Exprime ses idées dans l’intention de résoudre les problèmes, prend en considération les interventions des autres et est ouvert à la critique.

Leadership personnel et efficacité

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur;
• Prévoit et donne satisfaction aux besoins d’informations de l’équipe et des autres partenaires;
• Fait des efforts pour accéder personnellement à des standards d’excellence;
• Pose des actes qui vont au-delà de la simple réponse à des besoins évidents de la situation considérée et persiste jusqu’au succès final;
• Prend des décisions opportunes et appropriées en tenant compte des enjeux variés et complexes et se tient responsable de l’impact de ces décisions.

Required Skills and Experience

Education:

• Le candidat devra être titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+4 ans minimum) en administration, gestion, économie, sciences politiques ou tout domaine connexe.

Expérience:

• Le candidat devra disposer d’une expérience d’au moins 5 ans  dans les domaines de la gestion, de l’administration;
• Une expérience dans une organisation internationale serait un atout;
• Excellente connaissance du contexte et de l’environnement sociopolitique national et sous-régional;
• Bonnes connaissances en informatique de bureau (Word, Excel, PowerPoint etc.);
• Une connaissance de l’Organisation des Nations Unies et de ses pratiques de travail constituera un avantage;
• Des connaissances en suivi et évaluation seraient un avantage;
• Expérience dans une Organisation internationale ou mission diplomatique est un atout.

Language:

• Etre doté de bonnes capacités orale et  rédactionnelle en français;
• De solides bases en anglais seraient un atout.