Un/e Manager de Projet pour les projets «Premier rapport biennal actualisé» et «Activités habilitantes pour la préparation de la Troisième Communication Nationale»


Location : Tunisia, TUNISIA
Application Deadline :01-Feb-15 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Climate & Disaster Resilience
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SC-9
Languages Required :
Arabic   English   French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
23-Mar-2015
Duration of Initial Contract :6 mois renouvelable sur la base de l’évaluation de performance et la durée de vie du projet

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Dans le cadre des deux projets « Premier rapport biennal actualisé sur les émissions de GES de la Tunisie » et « Activités habilitantes pour la préparation de la Troisième Communication Nationale de la Tunisie au titre de la Convention cadre des Nations Unies sur les Changements Climatique », le PNUD, recrute un/e Manager de Projet, qui sera chargé/e d’appuyer le directeur national du projet dans la mise en œuvre et la coordination des dits projets.

Les deux projets ont démarré en Septembre 2014, ils sont fortement liés et nécessitent une coordination étroite vu leur complémentarité. Ils sont résumés comme suit :

Projet « Premier rapport biennal actualisé sur les émissions de GES de la Tunisie » :

Ce projet a une durée de vie d’un an et vise à appuyer la Tunisie à intégrer la prise en compte du changement climatique dans ses politiques nationales et sectorielles en contribuant au processus de renforcement des capacités institutionnelles et techniques initié et soutenu par les communications nationales. Il contribuera à la préparation de l’inventaire national des GES pour l’année 2011 et ce en complément aux efforts de la troisième communication nationale.

Il permettra d’appuyer la Tunisie à préparer et à soumettre son premier rapport biennal actualisé, à la Conférence des Parties de la CCNUCC, au titre de ses obligations vis-à-vis de la Convention, conformément aux décisions 1/CP. 16 paragraphe. 60 et 2/CP. 17 paragraphe. 41 et à son annexe III ainsi que sa contribution prévue déterminée au niveau national (INDC) conformément à la décision prise en 2013, lors de la COP 19, à Varsovie

Projet « Activités habilitantes pour la préparation de la Troisième Communication Nationale de la Tunisie au titre de la Convention cadre des Nations Unies sur les Changements Climatique » :

Ce projet d’une durée de vie de trois ans a pour objectif de renforcer les capacités des différents partenaires impliqués dans la mise en œuvre de la CCNUCC et notamment d’aider la Tunisie à répondre à ses engagements en tant que partie non-annexe 1 de la convention en préparant sa Troisième Communication Nationale. 
Il contribuera à la préparation de l’inventaire national des GES pour l’année 2012, définira et rendra opérationnel un processus de collecte et d’analyse des données dans les différents secteurs concernés, d’actualiser, selon les besoins, les études en matière d’atténuation, d’évaluation de la vulnérabilité et d’adaptation, renforcera les capacités des différents partenaires par des formations, de l’expertise technique, des actions de sensibilisation, et renforcera le processus de concertation à l’échelle nationale.


Duties and Responsibilities

Sous la supervision du chargé du programme au PNUD et du directeur national du projet (DNP), Le/la Manager du projet sera appelé/e à coordonner les deux projets susmentionnés et aura les responsabilités suivantes :

  • Assurer le suivi programmatique des résultats du projet conformément à son cadre de résultats et ressources et aux politiques et procédures du PNUD;
  • Superviser et coordonner la gestion administrative et financière du projet, y compris sur ATLAS, conformément au descriptif du projet et aux politiques et procédures du PNUD, tout en s’assurant de l’utilisation efficace et efficiente des ressources ;
  • Préparer et faire valider les révisions budgétaires en collaboration avec le DNP et le/la chargée du programme Environnement et Energie du PNUD ;
  • Appuyer le DNP et développer les liens de partenariat avec les autorités locales, institutions publiques et privées, société civile et institutions internationales ;
  • Assurer le suivi et la coordination des groupes de travail mis en place par le projet (groupe atténuation, vulnérabilité et adaptation et renforcement des capacités nationales) ;
  • Préparer et soumettre pour approbation et/ou finalisation du DNP les documents suivants :

Le plan d’action annuel du projet; Les plans d’achat trimestriels et annuels du projet et leur mise à jour, Les plans de décaissement et de besoin en trésorerie trimestriels et annuels du projet et leur mise à jour ; Les rapports trimestriels d’avancement du projet, y inclut le reporting financiers; Les ordres de paiement et/ou rapport financier en cas d’avance (format FACE) ; Le rapport annuel du projet ; Tout autre rapport/document particulier selon les nécessités exprimées par le DNP et/ou le/a chargé/e de programme au PNUD :

  • Il est à noter que les rapports périodiques (ex : trimestriels, annuels) seront exigés en langue française et Anglaise en réponse aux exigences du donateur.
  • Appuyer le DNP durant les processus de l’audit du projet selon les procédures du PNUD ;
  • En collaboration avec le DNP et les chefs de files des groupes de travail, élaborer les termes de référence et assurer le suivi requis pour l’implémentation du projet du travail des experts techniques et bureaux d’études ;  
  • Assurer la communication et la valorisation des résultats du projet à travers une contribution aux moyens de communication du PNUD (site web, Facebook, etc..) via des articles etc … ;
  • Assurer le suivi du système d’archivage et de documentation, y compris sur le système de gestion programmatique et financier du PNUD ATALS ;
  • Planifier les réunions du Comité de Pilotage "COPIL" et Coordonner avec le DNP leur organisation et leur documentation (Procès-verbaux, minutes…) chaque trimestre ;
  • Assurer toutes autres tâches confiées par le DNP, le PNUD ou le COPIL qui concernent directement le projet.


Competencies

Le/la candidat(e) doit :

  • Faire preuve d’intégrité et agir conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies;
  • Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences de culture, de genre, de religion, de nationalité et d’âge ;
  • Faire preuve d’impartialité et de discrétion ;
  • Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
  • Faire preuve de grande capacité de travail en équipe ; et doit posséder de grandes aptitudes pour la résolution des conflits;
  • Faire preuve de créativité et d’autonomie et doit posséder de grandes aptitudes pour travailler sous forte pression;
  • Démontrer de solides aptitudes à conduire et à gérer des projets;
  • Démontrer d’un esprit critique et d’analyse;
  • Démontrer d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite ;
  • Maîtriser l'outil informatique, les logiciels courants et les autres applications informatiques.


Required Skills and Experience

Education :

  • Diplôme de Master ou équivalent ; Les domaines de gestion et/ou sciences économiques sont souhaités.

Expérience :

  • Justifiant d’une expérience professionnelle confirmée d’au moins 6 ans, dont la majorité dans le domaine pertinent à la coordination et gestion de projets nationaux et/ou internationaux ;
  • Les candidats disposant d’un diplôme d’ingénieur ou d’une maitrise doivent justifier d’une expérience de 7 ans dans la coordination et gestion de projets nationaux et/ou internationaux ;
  • Au moins deux expériences de travail dans les domaines liés à l’environnement et de solides connaissances de la problématique des changements climatiques sont requises ;
  • Maitrise parfaite des outils de suivi et évaluation de projet ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles en langues française et en arabe ;
  • Excellentes capacités et expérience en matière de coordination et travail en équipes ;
  • Maitrise parfaite des outils informatiques (outils de traitement de texte, de calcul, de présentation et de recherche). la maitrise des outils de gestion de base de données (type ATLAS) serait un atout ;
  • La Connaissance des procédures du FEM et du PNUD constituent un atout.

Langues Requises :

  • Connaissance confirmée des langues Arabe, Française et Anglaise.

Soumission:

l est indispensable que les candidatures envoyées précisent la date de début et de fin de chaque expérience (jj/mm/aaaa), les fonctions exactes occupées, le nom des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé et le diplôme universitaire (établissement, nature, niveau);

Il est fortement  encouragé d'envoyer votre candidature sous  format PNUD à savoir le  Personal History Form (P11) pour service contract que vous pouvez télécharger directement à partir de ce lien http://www.tn.undp.org/content/tunisia/fr/home/operations/jobs.html.

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