Background

A la demande des autorités maliennes, la requête du Mali d’éligibilité au Fonds de Consolidation de la Paix des Nations Unies a été approuvée par le Secrétaire Général des Nations Unies le 2 avril 2014. La demande du Mali identifie quelques axes prioritaires  élaborés en collaboration avec les autorités maliennes et la société civile à travers un examen rapide des initiatives de consolidation de la paix, notamment :

• La réconciliation nationale;
• Réforme du secteur de la sécurité (SSR) et de la justice;
• Restauration de l’autorité de l’Etat et gouvernance locale inclusive;
• Réintégration communautaire des réfugiés et des déplacés internes.

Dans le cadre de la programmation d’un portefeuille de projets IRF soumis à l’approbation du PBF, la proposition PNUD/UNIDO a été retenue. Ce projet intitulé « Appui au renforcement des capacités de résilience aux conflits des femmes et des jeunes dans les régions de Gao et Tombouctou »  appuiera le processus de consolidation de la paix au Mali.  En effet, il vise à consolider le processus de réconciliation nationale et de promotion de la paix, par le développement de l’éducation à la paix et la promotion du dialogue et par le développement d’opportunités économiques en faveur des femmes et des jeunes des régions de Gao et Tombouctou.  Ce projet conjoint ONUDI-PNUD financé par le PBF (Fonds pour la consolidation de la Paix)  à travers le mécanisme de financement des interventions rapides (IRF) sera conduit pour une durée totale de 12 mois avec une possibilité d’extension maximale de 6 mois. Les résultats attendus sont les suivants :

• Résultat 1 : Les femmes et les jeunes ciblés ont acquis les capacités nécessaires à la gestion non-violente des conflits, à la conduite de processus de dialogue ouverts et inclusifs et œuvrent à la restauration de la cohésion sociale et de la paix dans leur communauté (PNUD);
• Résultat 2 : Les communautés ciblées deviennent plus résilientes aux conflits et s’intègrent de manière durable dans leurs communes grâce aux nouvelles opportunités économiques pour les jeunes à risque et les femmes vulnérables (PNUD et ONUDI).

Dans le cadre du projet « Appui au renforcement des capacités de résilience aux conflits des femmes et des jeunes dans les régions de Gao et Tombouctou » l’action conjointe de l’ONUDI et du PNUD visera à atteindre les produits suivants:

• Produit 1.1: Les femmes et les jeunes disposent d’espaces d’échange, de débats et de formation, et participent à l’animation de ces espaces (PNUD);
• Produit 1.2: Les organisations de jeunes et des femmes disposent des compétences techniques et opérationnelles nécessaires à la promotion du dialogue, la médiation, la prévention et la gestion des conflits (PNUD);
• Produit 2.1: La résilience des populations jeunes et féminines est renforcée par un meilleur accès à l’employabilité et aux opportunités économiques (travaux à haute intensité de main d’œuvre) (PNUD);
• Produit 2.2: Le lien de confiance des populations en leur gouvernement est renforcé, les communautés sont sensibilisées et appuient le processus de réinsertion socio-économique des jeunes et des femmes (ONUDI);
• Produit 2.3: Le gouvernement est appuyé dans sa stratégie de reconstruction du nord et d’appui à l’emploi des jeunes (ONUDI);
• Produit 2.4: les jeunes acquièrent les compétences demandées par le marché local de l'emploi (sur la base des résultats du mapping des opportunités d’affaires et chaines de valeurs locales, porteuses d’emploi et de croissance économique) (ONUDI);
• Produit 2.5: les jeunes sont assistés dans création de leur micro entreprises (ONUDI);
• Produit 2.6: les femmes bénéficient d'opportunités d'emplois durables (appui aux coopératives agricoles de femmes) (ONUDI).

Le coordinateur veillera aussi à assurer la cohérence avec les interventions PNUD et de l’ONUDI d’une part, et d’autre part de l’OIM/HCR (qui bénéficiera des activités du mapping de l’ONUDI). Ainsi l’expert national veillera à ce que les jeunes et les femmes sensibilisés dans les maisons d’éducation de la paix et des centres d’écoute (établis par le PNUD) bénéficient également des activités génératrices d’opportunités économiques de l’ONUDI. Il est aussi important de souligner que les activités de l’ONUDI s’inscrivent dans le cadre de l’intervention du PBF au Mali. Ce faisant,  le coordinateur veillera autant que possible à la complémentarité avec les autres projets et initiatives en place au niveau des zones cibles et cherchera à impliquer les services techniques publics au niveau local à toutes les étapes de sa mise en œuvre.

Duties and Responsibilities

Le coordonnateur de projet, sous la supervision du CTP/Gouvernance du PNUD et du Responsable du projet à l’ONUDI, sera chargé de:

• Coordonner la bonne mise en œuvre du projet conjoint;
• Superviser l’équipe de projet conjointe (constitué d’un assistant de projet : expert national supervisant les activités de l’ONUDI, et d’un assistant administratif et financier);
• Superviser la mise en œuvre des différentes activités du projet et les missions des experts sur le terrain pour le compte du PNUD et de l’ONUDI en étroite collaboration avec la Cellule d’appui du Comité de Pilotage de projets PBF;
• Assurer le lien entre les équipes techniques de l’ONUDI et du PNUD, les équipes de partenaires nationaux ainsi que la Cellule d’appui du Comité de Pilotage de projets PBF au Mali;
• Assurer la mise en œuvre technique et financière du programme et garantir la qualité des activités menées dans le cadre du projet;
• Dans ce cadre, le coordinateur de projet s’assurera de la bonne exécution du plan de travail, sera chargé de rédiger tous les rapports d’activités au MPTF, en vue de l’évaluation finale par le PBSO;
• Il veillera à ce que les informations pertinentes quant à la mise en œuvre du projet sont disponibles et communiquées à bon escient aux outputs managers d’UNIDO établis au siège et du PNUD, et à ce que les résultats du projet soient atteints dans les délais impartis;
• En collaboration avec les équipes de projet de l’ONUDI et du PNUD, le coordinateur de projet aura en mettra en œuvre la stratégie  de mise en œuvre du projet;
• Supervisera l’exécution des activités du projet dans les régions de Gao et de Tombouctou;
• Assurera la bonne mise en œuvre des activités du projet et le renforcement des capacités partenaires nationaux, en étroite liaison avec les équipes de projet du de l’ONUDI et du PNUD;
• Appuiera le processus de recrutement des experts nationaux;
• Guidera l’équipe des consultants internationaux et experts nationaux dans leur mission sur le terrain, leurs rencontres avec les bénéficiaires du projet;
• Impliquera les partenaires gouvernementaux et institutionnels, locaux.

Activités principales:

• Coordination et gestion du programme;
• Superviser et mettre en œuvre les activités de la phase de conception et du mapping;
• Organiser et suivre l’exécution des activités et la réalisation des résultats du projet, suivant le plan de travail annuel et en concertation avec l’équipe de projet du siège (notamment les différents outputs managers), les points focaux des ministères concernés et l’équipe du  PNUD sur place;
• Collecter les éléments d’information nécessaires pour apprécier le succès du projet (success stories, etc.); et les partager avec l’équipe de communication du PBF;
• Coordonner avec les spécialistes en communication de l’ONUDI et du PNUD, les activités d’information et de communication pour assurer la visibilité du programme;
• Veiller à la qualité des livrables du projet;
• Coordonner les activités de suivi évaluation du programme en collaboration avec l’unité de suivi-évaluation du  MPTF et du PBSO;
• Soutenir les efforts visant le développement des partenariats susceptibles de faciliter les réalisations prévues dans le descriptif du projet;
• Assurer la mise à jour des outils de suivi des projets relatifs aux risques et aux problèmes.

Gestion administrative et financière:

• Assurer le respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre du projet;
• Superviser la gestion du matériel du projet, la mise à jour de l'inventaire des biens, le service d'enregistrement et les systèmes de communication;
• Assurer la soumission, dans les délais, de l'inventaire annuel de l'équipement durable et autres rapports financiers et administratifs;
• Appuyer le processus de recrutement des experts nationaux, superviser et évaluer le personnel technique et administratif et les consultants affectés au projet;
• Encadrer et/ou suivre les prestataires de service (cabinets de consultants, formateurs nationaux, institutions de microfinance…) recrutés pour la mise en œuvre des activités (préparation des TDR, choix des prestataires, suivi des prestations…);
• Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l'information (élaboration de PV de réunions comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet;
• Certifier l’engagement des crédits pour la réalisation des activités du projet;
• Suivre les résultats financiers et certifier les rapports financiers,
• Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers;
• Organiser et faciliter les Audits des activités du projet
• Faire le suivi des recommandations de l’Audit;
• Organiser, les réunions techniques annuelles des projets et les revues des activités du projet;
• Préparer et organiser, les évaluations des activités du projet.

Competencies

Compétences Requises:

Valeurs fondamentales:

• Personnalité d’une haute intégrité morale;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Profil:

• Développer une attitude volontariste de résolution des problèmes afin d’assurer la bonne exécution du projet;
• Sens de la Diplomatie, esprit d’analyse critique et impartial;
• Capacité de travailler sous pression;
• Excellente capacité de communication et d’écoute;
• Bonne présentation;
• Approche pédagogique;
• Gestion et motivation du personnel;
• Personnalité proactive.

Compétences recherchées:

• Résultats, transparence et responsabilité;
• Planification et organisation;
• Communication et confiance;
• Capacité de travail en équipe;
• Adaptabilité aux besoins du client;
• Innovation et développement organisationnel.

Aptitudes opérationnelles :

• Capacité de mener la planification stratégique, la gestion des résultats et l’élaboration de rapports;
• Capacité de mener l'élaboration, l'exécution, le suivi et l'évaluation des projets de développement, la mobilisation des ressources;
• Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projets;
• Bonnes qualifications en Informatique:
• Aisance dans la communication écrite et orale;
• Capacités à coordonner de façon efficace une équipe pour l’atteinte de résultats;
• Capacités à formuler des résultats et à organiser leur réalisation;
• Capacités à gérer des deadlines.

Required Skills and Experience

Education:

• Titulaire d’un Diplôme de niveau Bac + 5 en économie, management, relations internationales ou affaires internationales.

Expérience:

• Expérience prouvée de 10 ans dans la gestion stratégique et opérationnelle de projets;
• Connaissance du système des Nations unies, du PNUD, de l’ONUDI;
• Une bonne connaissance des pratiques du PNUD, de l’ONUDI en matière de Recrutement et d’Acquisition
• Expérience dans la gestion de projets multisectoriels;
• Excellentes capacités de communication, de rédaction et d’analyse;
• Aptitude à établir de bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates;
• Ample expérience en gestion de projet en situation de post conflit et en consolidation de la paix;
• Bonne connaissance du contexte nord malien (réalités institutionnelles, sociales et culturelles);
• Aptitude à exercer un bon jugement, à faire preuve de diplomatie et de tact.

Langues:

• Français, maitrise d’au moins d’une langue du Nord du Mali (Songhaï, tamashek, peul etc.);
• La connaissance de l'anglais est souhaitable.

Note:

• Etre en bonne santé et apte à voyager  dans les régions du nord Mali, (principalement dans les régions de Gao et de Tombouctou).