Background

Sous l’autorité et la supervision directe du Coordinateur Résident des Nations Unies, l’Analyste de Coordination des Nations Unies renforce les capacités des membres de l’Equipe des Agences des Nations Unies dans afin qu’ils préparent des Cadres d’Assistance de Développement des Nations Unies (UNDAFs / CADN) de grand qualité, bien au point et stratégique pour répondre dans des contextes de crises et de post crises, soutenir dans la mise en place de stratégies nationales, élaborer et mettre en œuvre des programmes collaboratifs et conjoints, évaluer les progrès réalisés relativement aux Objectifs du Millénaire de Développement (OMD) et des Conférences Mondiales, mettre en place des systèmes électroniques et autres  pour des agences ne disposant pas de représentation sur le terrain afin de leur permettre d’accéder aux systèmes et processus nationaux et pour que les homologues nationaux puissent avoir accès à l’expertise des agences n’ayant pas de représentation sur le terrain.   

L’Analyste de la Coordination travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe des Nations Unies, les équipes de programmes et d’opérations des Agences, UNDGO, les autorités gouvernementales, les conseillers techniques et experts, les bailleurs de fonds multilatéraux et bilatéraux et la société civile pour assurer que la coordination des activités de l’Équipe –pays des Nations Unies  soit couronnée de succès et transparente.

Lorsque le Système des Nations Unies travaille ensemble pour pourvoir une réponse bien coordonnée, au point et cohérente aux problèmes prioritaires du pays, l’impact qu’il peut avoir est beaucoup plus important que si les agences des Nations Unies travaillent chacune  isolément. Aucune agence, prise individuellement, ne dispose à suffisance de divers fonds, compétences, savoir et expériences pour s’attaquer et avec succès aux causes multidimensionnelles de la pauvreté. En travaillant en un bloc, le Système des Nations Unies peut conseiller et soutenir relativement à une large gamme de questions et peut garantir que le soutien qu’apporte chaque agence est complémentaire plutôt qu’une duplication. L’avantage réel qu’apporte la coordination est donc l’impact de plus en plus accru que le soutien pourvu par le Système de Nations Unies aura sur la réduction de la pauvreté. Un élément essentiel de ce soutien du Système des Nations Unies est la contribution des Agences non-résidentes des Nations Unies, y compris les agences spécialisées, les commissions régionales et autres entités des Nations Unies.

Au cours de la transition vers One UN, et particulièrement pour l’élaboration d’un programme il est crucial que la programmation mette à profit et reflète la pleine expertise analytique et normative  et toutes les compétences disponibles au sein du Système des Nations Unies pour efficacement soutenir le travail de développement du pays. Dans ce contexte, l’UNDG a décidé d’établir la capacité qui sied à la situation  pour permettre de l’interaction avec les NRA dans les Bureaux du Coordinateur Résident  dans les pays qui  piloteront One UN  en 2007. L’initiative sera revue et évaluée vers la fin de 2007. L’évaluation sera tournée vers l’avenir et s’étendra au-delà de la performance de l’Analyste de Coordination NRA.  Elle comprendra une revue des besoins en capacité pertinente pour soutenir les NRA et RCO et évaluer les possibilités de populariser les fonctions entreprises par le Coordinateur NRA. 

Duties and Responsibilities

Garantir le soutien efficace de l’Équipe –pays des Nations Unies dans la préparation et la mise en œuvre des processus et produits de programmation, y compris les programmes de coordination de UNDAF et  des Nations Unies  qui mettent l’accent sur la réalisation des résultats suivants:

  • Une analyse et une recherche approfondie de la situation sociale et économique qui prévaut dans le pays tout en y incluant la gestion du soutien de l’ l’Équipe –pays des Nations Unies dans l’établissement d’une Dev-Info en coordination avec les homologues nationaux compétents ;
  • Prestation de soutien en termes de secrétariat / administration aux Groupes de Travail de l’UNDAF (UNDAF Working Groups) en assurant une pleine participation des Agences des Nations Unies, du Gouvernement, de la société civile, des institutions multilatérales et bilatérales et la coordination de la préparation de l’avant-projet de UNDAF ;
  • La mise en place d’un mécanisme efficace de suivi de la mise en œuvre d’UNDAF axée sur la Matrice de Résultats de UNDAF et sur le Plan de Suivi et d’Evaluation de UNDAF en consultation avec  les Agences des Nations Unies, du Gouvernement, de la société civile, des institutions multilatérales et bilatérales. Y inclure le suivi des activités des Groupes Thématiques des Nations Unies (UN Theme Groups) ;   
  • Identification des forces et faiblesses des programmes des Agences des Nations Unies au regard du contexte de UNDAF,  de la réforme du Système des Nations Unies et des OMD. Donner des conseils dans les domaines de l’adaptation des stratégies et des modalités de mise en œuvre, une mise en œuvre rentable et efficace de programmes conjoints des Nations Unies, de services communs et autres fonctions des Nations Unies ;
  • Élaboration de stratégies, de politiques et de programmes en collaboration étroite avec les Agences des Nations Unies dans le but d’atteindre les OMD,  et mise en place du système pour le suivi des progrès réalisés relativement aux OMD et Global Conferences ;

En tant qu’Analyste de Coordination NRA, sa fonction principale est de pourvoir du soutien pour une inclusion et une égale participation des agences des Nations Unies non-résidentes et autres entités au cours du processus de One UN, notamment dans le processus d’élaboration de One Programme afin d’assurer que les produits reflètent la pleine expertise normative et analytique disponible au niveau du Système des Nations Unies.et d’assurer une cohérence des contributions de par l’approche de l’Équipe –pays des Nations Unies pour le pays concerné.

Tout en mettant l’accent sur l’inclusion et la participation des Agences Non-résidentes au One Programme, l’Analyste de Coordination NRA agira également comme interlocuteur / point focal des Agences Non-résidentes relativement à tous les autres aspects du programme pilote de One UN.

Fonctions Générales de l’Analyste:

  • Jouer le rôle de point focal pour tous contacts avec les NRA durant l’élaboration de One Programme  et pour d’autres aspects relevant de One UN ;
  • Etablir et mettre régulièrement à jour, sur la base de ses contacts, avec des informations fournies par d’appropriés responsables de bureaux et points focaux des NRA, une base de données complète et détaillée contenant des informations pertinentes sur les missions, programmes / plans prioritaires ou programmes pays  de chaque agence et les activités des NRA  et la rendre disponible à l’Équipe –pays des Nations Unies et aux parties prenantes au niveau national ;
  • Informer le Coordinateur Résident sur les missions, les capacités, l’expertise et les services disponibles de NRA pour que le RC puisse pleinement jouer son rôle  de représentant des NRA, tout en y incluant les interactions  avec les homologues nationaux ;
  • Rester au courant des activités générales de l’Équipe –pays des Nations Unies afin d’être à même d’identifier les développements et évènements pertinents pour les NRA  tout autant que les opportunités  de contributions des NRA et continuellement tenir les NRA informés ;
  • Assurer que les NRA soient invités de façon opportune à des évènements et réunions qui traitent de questions stratégiques du domaine l’Équipe –pays des Nations Unies  et relativement au pays ;
  • Promouvoir l’inclusion  des NRA dans le travail que réalise l’Équipe –pays des Nations Unies ;
  • Rencontrer, lors de leurs visites, les représentants des NRA—et de façon raisonnable prendre part aux activités de NRA au niveau du pays, activités telles que des ateliers et des formations ;
  • A  travers le document d’affectations d’activités, y compris des demandes adressées aux NRA et des réponses provenant des NRA, y inclure des activités de sensibilisation pour le Coordinateur Résident  et des demandes émanant des homologues nationaux pour permettre un suivi et une évaluation de la phase pilote  de la capacité de soutien dévolu au NRA.    

Élaboration de One Programme et Identification de Programmes Conjoints :

  • Identifier des Agences Non-résidentes et autres entités des Nations Unies intéressées à contribuer à One Programme ;
  • Produire des mises à jour régulières et des informations à temps opportun pour les NRA en ce qui concerne l’élaboration de One Programme ;
  • Assurer que les NRA soient invités de façon opportune à des évènements clefs et à des réunions stratégiques de l’Équipe –pays des Nations Unies en rapport avec le processus d’élaboration de One Programme ;
  • Faciliter la liaison avec les parties prenantes nationales au moment de la préparation de la contribution du NRA au One Programme des Nations Unies ;
  • Mener un suivi des contributions au One Programme des Nations Unies et faciliter la réflexion dans la Matrice de Résultats du One Programme des Nations Unies ;
  • Ajouter sur la participation des NRA dans le processus du One Programme, identifier en consultation avec NRA, et avec les homologues nationaux des opportunités potentielles d’entreprendre des programmes avec le Soutien de NRA dans une planification intégrée, un financement rationalisé et l’utilisation par chaque agence des  expertises techniques dont disposent les autres agences ;
  • Apporter un soutien à la participation des NRA  dans le Système QSA  tout autant que dans toute revue et évaluation au niveau régional du projet pilote de One UN.

Mise en Œuvre du Projet Pilote de One UN :

  • Jouer le rôle de point focal pour les NRA, au niveau du siège du CR, et faciliter la communication avec les parties prenantes nationales autant que faire se peut ;
  • Produire des mises à jour régulières pour les NRA relativement à l’élaboration du projet pilote de One UN et aux opportunités  pour les NRA à s’y engager ;
  • Soutien du CR pour établir des contacts avec les NRA.  

Apporter du soutien à la préparation et à la mise en œuvre du Plan de Travail du Coordinateur Résident  qui mette l’accent sur la réalisation des résultats suivants:

  • Coordination du plan de travail du CR, rapports et propositions pour la préparation du financement.
  • Coordination de préparations et soutien importants apportés à la retraite de l’Équipe –pays des Nations Unies pour et où y mener une revue du plan annuel de travail et autres réunions de l’Équipe –pays des Nations Unies.
  • Suivi du soutien des fonds du Coordinateur Résident et autres fonds destinés aux activités de l’Équipe –pays des Nations Unies et soumission  pour approbation en vue de l’élaboration de rapports de dépenses.

Assurer un plaidoyer efficace des activités des Nations Unies en étroite collaboration avec UNIC et les points focaux du système des Nations Unies en matière d’information /de communication en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Préservation des informations systématiques sur les activités du système CR ;
  • Mise en œuvre d’une stratégie de sensibilisation pour des partenaires du système des Nations Unies ;
  • Gestion des média et stratégies de communications de l’Équipe –pays des Nations Unies en étroite collaboration avec UNIC ;
  • Préparation des notes de porte-paroles, des points d’entretien, discours lors d’évènements majeurs de plaidoyer du système du Coordinateur Résident en concertation étroite avec l’Équipe –pays des Nations Unies et les partenaires.

Assurer la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation de ressources pour la mise en œuvre de l’UNDAF en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants:

  • Développement de partenariats avec les IFI, les institutions gouvernementales, les bailleurs de fonds multilatéraux et bilatéraux, le secteur  privé et la société civile ;
  • Analyse et recherche d’information concernant les bailleurs de fonds, la préparation de résumés succincts importants relatifs aux stratégies des donateurs,  stratégies de développement national, donner des conseils au CR des Nations Unies pour assurer un synchronisme, un alignement et une complémentarité entre ces stratégies et les activités des Nations Unies ;
  • Coordination des préparations importantes  de l’Équipe –pays des Nations Unies pour les CG, tables rondes et autres évènements clé en étroite concertation avec des homologues appropriés au sein du gouvernement, et des partenaires bilatéraux et multilatéraux.

Assurer la facilitation du renforcement de connaissances et de gestion mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants:

  • Identification des sources d’informations relatives à la coordination, à l’identification et à la synthèse des meilleures pratiques et aux leçons apprises qui soient directement liées aux buts de la politique nationale ;
  • Identification des politiques nationales et institutions nationales nécessitant du renforcement afin d’assurer une mise en œuvre efficace de l’UNDAF et octroyer des conseils en étroite consultation avec l’Équipe –pays des Nations Unies ;
  • Etablissement de système électronique et autres systèmes pour les agences ne disposant pas de  représentations sur le terrain pour qu’elles puissent avoir accès aux institutions nationales et aux processus nationaux  et pour que les partenaires nationaux pussent avoir accès aux expertises des agences dépourvues de représentations sur le terrain ;
  • Contributions solides aux réseaux de connaissances et de communautés de pratiques ;
  • Organisation de formations en matière de coordination à l’intention du personnel des Nations Unies.

Soutenir le Coordinateur Résident des Nations Unies en sa capacité d’autorité nommée (DO) en étroite collaboration avec le Responsable de la Sécurité sur le Terrain en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants:

  • Conformité totale avec les exigences sécuritaires d’UNSECOORD;
  • Participation au travail de l’Équipe de Gestion de Sécurité des Nations Unies.

Impact des Résultats

Les résultats clef ont un impact sur le succès des activités de l’Équipe –pays des Nations Unies, le renforcement d’une capacité globale de coordination et la mise en œuvre de la réforme du Système des Nations Unies.
En particulier, les résultats clef ont un impact sur la conception et l’opération des activités des Nations Unies, la création de partenariats stratégiques pour la Programmation de l’Équipe –pays des Nations Unies incluant la mise en œuvre de l’UNDAF et le soutien des stratégies et priorités nationales.

Competencies

Compétences Fondamentales:

  • Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
  • Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ;
  • Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.

Compétences fonctionnelles:

Gestion des connaissances et de l’apprentissage

  • Il / elle partage ses connaissances et expérience de / à l’intérieur et de / à l’extérieur de l’Equipe-pays des Nations Unies;
  • Il / elle encourage le personnel des Nations Unies à partager les connaissances;
  • Il / elle développe une profonde compréhension dans UNDAF, la réforme du Système des Nations Unies et les OMD.

Efficacité de la Coordination

  • Aptitude à diriger la conception et la mise en œuvre des activités des Nations Unies, le renforcement des partenariats stratégiques pour la mise en œuvre de UNDAF;
  • Aptitude à développer et soutenir des partenariats efficaces avec les agences des Nations Unies et les composantes principales, aptitude à mener un plaidoyer efficacement, à communiquer avec sensibilité au niveau de l’ensemble des différentes entités.

Gestion et Leadership
 L’Analyste:

  • Met l’accent sur l’impact et les résultats pour le client; 
  • Conduit les équipes efficacement et fait montre d’une maîtrise d’aptitudes de résolution de conflit;
  • Établit des priorités personnelles et celles des autres membres du bureau du CR; programme les activités afin d’assurer une utilisation maximum du temps  et des ressources ; suit de près les performances par rapport au développement et autres objectifs  et corrige les écarts par rapport aux lignes tracées;
  • En donnant des conseils au CR il / elle a la capacité de rassembler des informations complètes et détaillées concernant des problèmes et situations complexes; il/elle évalue les informations avec précision et identifie les questions clé nécessaires à la résolution des problèmes;
  • Invariablement, il / elle aborde le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
  • Fait preuve d’une maîtrise de compétences orales et écrites en communication.
  • Développe de solides relations avec les clients et les acteurs externes;
  • Gère les conflits et le stress, demeure calme et intervient comme médiateur lors de crise ou de situations antagoniques
  • Fait montre d’ouverture afin de changer  et d’aptitude à gérer les complexités;
  • Réagit positivement à des observations critiques et des points de vue différents;
  • Sollicite des retours d’informations provenant du personnel et ayant rapport avec l’impact de son propre comportement.

Gestion des Relations

Travail en équipes

  • Il / elle encourage le travail d’équipe, et l’harmonie par le  biais d’une collaboration avec les autres membres de l’équipe à travers l’intégration des idées des autres dans le processus de ses réflexions; 
  • Il /elle  influence les différentes expériences et expertises des membres pour parvenir à des résultats meilleurs et plus innovants.

Communication des informations et idées

  • Il /elle encourage la communication ouverte au sein de l’équipe pour qu’il en ressorte la capacité à voir les questions et situations selon l’optique des membres de l’équipe;
  • Il / elle exprime honnêtement ses idées et inquiétudes  et encourage le dialogue  afin de développer une solution optimale sans pour cela compromettre les rapports avec ses collègues.

Conflit et autogestion

  • Il / elle ne voilera point les conflits et les abordera de manière proactive tout en reconnaissant et considérant les sentiments et points de vue de toutes les parties concernées et réorientera l’énergie en direction d’une solution mutuellement acceptable;
  • Il / elle crée un climat d’enthousiasme et de flexibilité  dans lequel les personnes se sentent encouragées à innover et à donner de leur meilleur.

Leadership personnel et Efficacité

Recherche de l’Excellence dans l’Engagement Axé sur les Résultats

  • Il / elle assure que les méthodes et processus de travail soient efficaces et appropriés pour atteindre les résultats désirés  et recherche les moyens de maximiser l’utilisation efficiente des ressources;
  •   Avec tact et sensibilité, il / elle réoriente les activités du personnel pour assurer que le travail de la cellule soit achevé dans les délais impartis.

Prise de décision appropriée et transparente

  • Il / elle prend des décisions de façon juste, transparente et très rapide à la lumière des informations disponibles et assume toutes les  responsabilités inhérentes à sa position prise.

Required Skills and Experience

Études:   

  • Maîtrise ou diplôme équivalent dans les domaines de l’Économie, des Sciences Sociales, Relations Internationales, Sciences Politiques ou dans des disciplines apparentées.

Expérience:        

  • Cinq (05) années d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la prestation de conseils en gestion, en planification et coordination des programmes ;
  • Expérience pratique en conception, suivi et évaluation de projets de développement ;
  • Expérience des systèmes des Nations Unies et du bureau du coordonnateur résident  constituerait un atout ;
  • Expérience dans l’utilisation de l’ordinateur et de packages de logiciels de bureau, une expérience relative à l’utilisation de systèmes de gestion sur site web  sont souhaitées.

Langues requises:    

  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite est exigée;
  • Une bonne connaissance de l’anglais serait considérée comme un avantage.