Background

Un/a Administrador/a de Proyecto

Proyecto: “Fortalecimiento de las capacidades de preparación y coordinación para la respuesta en el Paraguay " – Plan de Acción DIPECHO para América del Sur 2015-2016

Solamente serán consideradas aquellas candidaturas recibidas a través de la herramienta disponible en la página Web del PNUD www.py.undp.org / enlace Operaciones / Empleo y que contengan el formulario UNDP P11 firmado (Personal History Form) así como tres contactos para referencias laborales, hasta el día Miércoles 15 de abril de 2015, inclusive

Adicionalmente, deberá remitirse una copia impresa del formulario UNDP P-11 con copias de los certificados relevantes en sobre cerrado, al:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Mcal. López esq. Saraví – Edif. Naciones Unidas

Asunción, Paraguay

REF:  Un/a Administrador/a de Proyecto

Proyecto: “Fortalecimiento de las capacidades de preparación y coordinación para la respuesta en el Paraguay " – Plan de Acción DIPECHO para América del Sur 2015-2016

Contrato de Servicios basado en condiciones locales.

  • Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva.
  • Disponibilidad para traslados a la zona de influencia del Proyecto.
  • Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país.
  • Funcionarios públicos, tanto jubilados como con permiso especial sin goce de sueldo  o contratados, deberán tener un mínimo de tres (3) meses de no haber ejercido la función pública al momento de la aplicación.
  • Se alienta la postulación de mujeres calificadas.
  • Candidatos internos del PNUD/UN podrán aplicar a esta oportunidad.

Proceso de aplicación:

  • Descargue el formulario UNDP P11 Personal History (puede ser encontrado en la página www.py.undp.org Operaciones – Empleo
  • Complete, imprima y firme el documento – Escanee y guarde el documento.
  • Ingrese nuevamente al anuncio de vacancia a través del vínculo y complete la aplicación.
  • Se le requerirá subir el formulario firmado al sitio (favor utilizar el ícono CV).
  • Recibirá una notificación automática.

Duties and Responsibilities

Responsabilidad y actividades principales

A modo enunciativo y sin limitarse a ello, el/la consultor/a será responsable de:

  • Articular y canalizar internamente los procesos administrativos necesarios, para la ejecución exitosa de las actividades del proyecto y la obtención de los resultados esperados.
  • Asesorar al equipo técnico del proyecto en base a las guías administrativas, financieras  y condiciones generales del donante y del PNUD para la realización de contrataciones, adquisiciones y/o acuerdos.
  • Administrar los recursos financieros del Proyecto, principalmente en lo relacionado a los procesos de planificación administrativa, contratación, adquisición de bienes o servicios, concurso de precios, pagos, rendición, conciliación, revisión de presupuestos y manejo de inventarios.
  • Apoyar en el seguimiento a la Coordinación del Proyecto para la satisfactoria ejecución de las actividades programadas, en base al Marco de Resultados y al Plan Operativo Anual.
  • Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual para el proyecto.
  • Elaborar el Plan de Adquisiciones y el Presupuesto del proyecto en base al Plan Operativo Anual.
  • Asegurar que las transacciones financieras se realicen de acuerdo al Plan de  Adquisiciones, a los convenios o contratos firmados con terceros, a las normas y a los procedimientos vigentes del PNUD o del donante si fuera el caso.
  • Llevar a cabo la contabilidad del Proyecto asegurando el correcto registro de todas las operaciones financieras del Proyecto.
  • Crear y mantener actualizado el archivo de la Administración de Proyecto.
  • Visar con su firma todos los comprobantes, órdenes de compras, solicitudes de pagos, contratos o documentación similar de respaldo que se presenta a la firma de la Coordinación, Oficial de Programa y/o Representación.
  • Verificar que todos los pagos de remuneraciones y por otros servicios se efectúen con arreglo a los términos del contrato o convenio y las autorizaciones correspondientes.
  • Presentar los informes financieros y rendiciones en plazo y forma a los cuales se encuentra obligado el Proyecto.
  • Participar en la elaboración y presentación de los informes de avances del Proyecto en base al Marco de Resultados y al Plan Operativo Anual.
  • Analizar y resumir la información necesaria para dar cuenta y/o proyectar la marcha del Proyecto en cuanto a costos y utilización de recursos, acorde con los objetivos, resultados y actividades.
  • Apoyar la auditoría de la contabilidad del Proyecto, a ser conducida por auditores externos.
  • Brindar apoyo a las misiones de campo del equipo técnico.
  • Asegurar el apoyo logístico para eventos (talleres de capacitación y de difusión pública, lanzamientos, me sas temáticas, reuniones y similares) que se organicen en el marco de las actividades del Proyecto.
  • Las funciones y atribuciones contenidas en el presente TdR son enunciativas y no limitativas.

Resultados esperados

  • Recursos financieros del Proyecto administrados eficientemente, principalmente lo relacionado a los procesos de planificación administrativa, contratación, adquisición de bienes o servicios, concurso de precios, pagos, rendición, conciliación, revisión de presupuestos y manejo de inventarios.
  • Coordinación del Proyecto apoyada en aspectos administrativos y de seguimiento para la satisfactoria ejecución de las actividades programadas, en base al Marco de Resultados y al Plan Operativo Anual.
  • Plan de Adquisiciones y Presupuesto del proyecto elaborado en base al Plan Operativo Anual y ejecutado en tiempo y forma.
  • Informes de avances del Proyecto presentados en base al Marco de Resultados, Plan Operativo Anual y Plan Anual de Adquisiciones.

 Indicadores de desempeño para la evaluación de resultados

  • Se cuenta con el presupuesto y plan de adquisiciones del plan operativo del proyecto en tiempo y forma.
  • Se realizaron de forma oportuna, eficiente y conforme a los procedimientos establecidos por el PNUD las compras, pagos, rendiciones y conciliaciones.
  • Se realizaron los procesos competitivos de contratación de empresas consultoras y de consultoras individuales, los acuerdos con los socios implementadores, conforme a los procedimientos establecidos, de forma oportuna y de acuerdo a las especificaciones establecidas por el donante y el PNUD.
  • Se realizaron las revisiones de presupuesto del proyecto en tiempo y forma.
  • Se cuenta con informes financieros mensuales de avances de los resultados del Proyecto, de acuerdo al Marco de Resultados y el Plan Operativo Anual.

Dependencia y Supervisión

El/la administrador/a trabajará bajo la supervisión directa del Coordinador/a del Proyecto DIPECHO. Además, trabajará en estrecha coordinación con los socios implementadores del proyecto.

Duración del contrato

El contrato tendrá una vigencia desde la fecha de firma del contrato hasta el 31 de diciembre del 2015, con posibilidad de renovación.  El contrato es de dedicación exclusiva, a tiempo completo

Competencies

Competencias requeridas

 Competencias Corporativas:

  • Demuestra compromiso con la misión, visión y los valores del PNUD.
  • Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
  • Comparte conocimientos y experiencia.
  • Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional, trabaja sobre su plan de aprendizaje y aplica nuevos conocimientos adquiridos.

Competencias Funcionales:

  • Habilidad para desarrollar una variedad de tareas especializadas relativas a la Gestión por Resultados (RBM), incluyendo apoyo al diseño, planificación e implementación de los proyectos, manejo de datos e informes.
  • Focalización en resultados para el cliente. Respuesta positiva a la retroalimentación.
  • Excelente nivel en comunicación oral y escrita, con habilidades para elaborar múltiples y variados informes, comunicados, etc.
  • Capacidad para trabajar en equipos heterogéneos y en relaciones interinstitucionales.
  • Trabaja con energía y actitud positiva y constructiva.
  • Permanece calmo/a, en control y de buen humor, incluso bajo presión.
  • Demuestra apertura al cambio y habilidad para administrar situaciones complejas.

Required Skills and Experience

Requisitos mínimos y experiencia

Educación

  • Título Universitario en las áreas de Administración, Contabilidad, Economía u otras disciplinas afines.
  • Cursos de especialización relacionados a los TORs.

 Experiencia laboral/profesional

  • Experiencia profesional de al menos 5 años en el área de Administración y/o Contabilidad
  • Experiencia de trabajo en el área administrativa, planificación, y seguimiento de proyectos de la cooperación internacional, deseable.
  • Experiencia en elaboración de informes financieros  de Proyectos Sociales o de Desarrollo de acuerdo a criterios establecidos por distintas instituciones y/o donantes.
  • Experiencia de trabajo con programas y/o proyectos de organismos internacionales, deseable.
  • Experiencia de interacción con instituciones y actores públicos y privados, involucrados en el desarrollo, deseable.

Idiomas:

  • Dominio de Español oral y escrito.
  • Inglés (deseable).
  • Excelente capacidad de redacción.

 Habilidades y otros requerimientos

  • Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point y Sistemas WEB).
  • Disponibilidad inmediata.
  • Disponibilidad para traslados a la zona de influencia del proyecto.
  • Tener residencia legal en el país.