UNDP Jobs - 55863- Assistant au Programme

Assistant au Programme

Location :

Kinshasa, CONGO, DEM. REPUBLIC

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

28-Apr-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SC-5

Duration of Initial Contract :

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

12 mois avec possibilité d'extension

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Sous la supervision directe du Coordonnateur du Projet et en étroite collaboration avec l’Associé à l’administration et finances de la composante AIDOR, l’Assistant(e) au programme est chargé de l’exécution efficace des services relatifs à la mise en œuvre du projet en enregistrant et en gérant des données et des pièces justificatives nécessaires conformément aux règles et procédures du PNUD. L’assistant(e) aura à appuyer l’équipe dans la mise en œuvre des projets.

Il/elle aura à travailler en étroite collaboration avec les opérations, les projets et les autres programmes du pays afin de résoudre des problèmes complexes de gestion budgétaire et pour échanges d’informations.

Duties and Responsibilities

L'Assistant au Programme devra assister le coordonnateur dans le suivi et la gestion administrative du Projet. Il/Elle sera appelé à :

Assurer la préparation des réunions de l’équipe de projet et en rédiger les comptes-rendus;
Assurer la rédaction des correspondances du projet et la transmission auprès des partenaires;
Préparer les missions et les déplacements de l’équipe du projet en rédigeant les ordres de mission, en assurant le suivi avec le service de finances et celui de voyage;
Ternir et mettre à jour le carnet d’adresses et la banque de données sur les partenaires du projet;
Faire l’inventaire et réquisition des fournitures et assets du projet en collaboration avec l’associé aux finances de la composante;
Assurer le lien avec l'Unité des Ressources Humaines et l’Unité des Achats par le le suivi des processus de recrutement et d’achats, le suivi de contrats, des congés, l’établissement des fiches de présences /MLR;
Assurer le classement des différents documents (rapports, Prodoc. Etc…) et tenir à jour les fichiers;
Toute autre tâche requise par le superviseur.

Competencies

Travail d’Equipe:

Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD;
Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.

Aptitudes Interactives:

Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau:

Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats:

Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement:

Contribue des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes;
S’efforce de pourvoir des services de qualité axés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Communication:

Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du travail et Expertise:

Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique;
Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource;
Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Required Skills and Experience

Education:

Avoir au minimum un diplôme universitaire de graduat (bac+3) dans les domaines de la gestion, économie, droit, ou tout autre domaine connexe.

Expérience:

Avoir au moins 4 ans d’expérience dont au moins 2 dans le domaine de gestion de projets et de programmes dans une institution s’occupant de développement;
Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc…) et des systèmes de gestion sur Internet.

Langues Requises:

Maîtrise de la française et bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le lien ci- après: http://jobs.undp.org un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant:

Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page);
Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération