Background

Le Pôle « Stratégies de développement et Finances Publiques » est un projet régional, fruit d’un partenariat entre la France et le PNUD, spécialisé dans le renforcement des capacités nationales et régionales. Par la diffusion d’outils et méthodes adéquats, le Pôle a pour mission de renforcer les capacités des pays à mobiliser efficacement et équitablement leurs ressources et à mieux piloter leurs politiques publiques en faveur de l’atteinte des OMD.

L’équipe, composée d’une dizaine d’experts, intervient sur six thématiques « fonctionnelles » spécifiques – la planification stratégique, le cadrage macro-économique, la programmation budgétaire, le suivi-évaluation, le contrôle externe, la gestion des politiques fiscales – auxquelles s’ajoutent des thématiques transversales portant sur l’intégration du genre, emploi et changement climatique dans la gestion des politiques publiques.

Né en 2006, le Pôle a lancé en 2014 la phase II du projet couvrant la période 2014-2017, alignée sur le cycle de programmation du PNUD. Il couvre 17 pays de l’Afrique de l’Ouest et du centre : les pays des deux zones UEMOA et CEMAC, ainsi que le Cap Vert, la Guinée, la Mauritanie, la RD Congo.

Dès 2015, le Pôle assurera l’exécution des volets finances publiques et fiscalo-douanier du Programme d’Appui au Commerce et à l’Intégration Economique (PACIE) de l’Union européenne en faveur de la CEMAC, sur une durée de 24 mois. Par conséquent, l’augmentation concomitante de l’activité nécessite l’appui de personnels supplémentaires, notamment en matière de coordination, d’organisation logistique et de suivi administratifs et financiers globaux du projet. 

Sous la supervision de l’Assistante Administrative et financière dédiée aux activités globales du projet, le/la VNU l'Assistant(e) Administratif (ve) et Financier appuie le Pôle dans la réalisation des tâches de gestion administrative et de suivi financier des activités menées. L'Assistant(e) Administratif (ve) doit promouvoir une approche orientée basée sur la qualité et les résultats.

Il/ Elle sera également amenée à travailler en étroite collaboration avec la VNU Chargée de communication et de coordination en matière d’organisation d’événement, le personnel des Opérations du Centre Régional de Service d’Addis, du Bureau de liaison à Dakar et du Bureau Pays du PNUD à Dakar ainsi qu’avec le personnel d'autres Agences des Nations Unies.

Contexte organisationnel:

Le Pôle est rattaché au Centre Régional du PNUD, Afrique. Le centre régional est basé à Addis-Abeba mais le projet régional du Pôle est logé au sein du bureau de liaison de Dakar.
 

Duties and Responsibilities

Sous la supervision globale de la Coordonnatrice du Pôle Régional et la supervision directe de l’Assistante Administrative et Financière :

• Assister dans toutes les tâches liées à la conduite du Projet : gestion du courrier, archivage ;
• Assister le personnel technique dans la gestion des fonds alloués au programme : suivi des réquisitions, des bons de commande et des paiements, suivi du dossier des consultants (contrats, paiement, dépenses, etc.), participation à l’élaboration des rapports financiers trimestriels ;
• Apporter un appui à l’organisation administrative des missions et déplacements des membres de l’équipe et des consultants externes (établissement des ordres de mission, élaboration des memos, suivi des bons de commande d’achat de billets d’avion) ;
• Calcul des frais de missions ;
• Appuyer l’organisation des réunions, ateliers et séminaires organisés par l’équipe ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la Coordonnatrice, la VNU Communication et Coordination ou l’Assistante Administrative et Financière.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre;
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil;
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles;
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc;
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Competencies

• Bonne capacité de communication et d’organisation ;
• Avoir un sens élevé de l’engagement personnel et de grandes compétences en matière de relations interpersonnelles ;
• Avoir le sens du travail en équipe; et
• Etre capable de travailler sous pression, dans un environnement multiculturel et contraignant;
• Respect de la diversité culturelle, le sexe, la religion, la race, la nationalité, l'âge;
• Démontrer les valeurs d’intégrité.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme de fin d’études secondaires (Bac ou équivalent) ;
• Formation en Administration/Finances et Secrétariat/ Logistique.

Expérience:

• Expérience professionnelle d’au moins 6 mois en secrétariat/administration, de préférence dans le Système des Nations Unies;
• Excellente maitrise de l’outil informatique principalement des logiciels sous Windows (Word, Excel, Access, Powerpoint  ….); Internet;
• Familiarité avec le logiciel Atlas est un atout.

Langues requises:

• Maîtrise courante du Français à l’écrit comme à l’oral obligatoire;
• La connaissance de l’anglais est un atout.

Autre:

• Etre de nationalité sénégalaise.
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.