Background

Sous l’autorité et la supervision directe du Coordinateur Résident des Nations Unies, le Spécialiste de Coordination des Nations Unies renforce les capacités des membres de l’Equipe des Agences des Nations Unies  dans l’utilisation du CCA et  dans l’optique de la préparation d’un  Cadre d’Assistance de Développement des Nations Unies de grand qualité, bien au point,    pour, apporter réponse dans des contextes de crises et de post crises, soutenir dans la mise en place de stratégies nationales, élaborer et mettre en œuvre des programmes conjoints, Evaluer et suivre les progrès réalisés envers les Objectifs du Millénaire de Développement (OMD) et les  Conférences Mondiales.

Il  mettra en place des systèmes électroniques et autres  pour des agences ne disposant pas de représentation sur le terrain afin de leur permettre d’accéder aux systèmes et processus nationaux et pour que les homologues nationaux puissent avoir accès à l’expertise des agences n’ayant pas de représentation sur le terrain. 

Le Spécialiste de Coordination supervise et dirige le staff de l’Unité de Coordination. Il travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe des Nations Unies, les équipes de programmes et d’opérations des Agences, UNDGO, les autorités gouvernementales, les conseillers techniques et experts, les bailleurs de fonds multilatéraux et bilatéraux et la société civile pour assurer que la coordination des activités de l’Équipe –pays des Nations Unies  soit couronnée de succès et transparente.

Les résultats clef ont un impact sur le succès des activités de l’Équipe –pays des Nations Unies, le renforcement d’une capacité globale de coordination et la mise en œuvre de la réforme du Système des Nations Unies. En particulier, les résultats clef ont un impact sur la conception et l’opération des activités des Nations Unies, la création de partenariats stratégiques pour la Programmation de l’Équipe –pays des Nations Unies incluant la mise en œuvre de l’UNDAF et le soutien des stratégies et priorités nationales.

Duties and Responsibilities

Garantir le soutien efficace de l’Equipe  du pays des Nations Unies dans la préparation et la mise en œuvre des processus et produits de programmation, y compris le CCA, l’UNDAF et  la coordination des programmes des NU  qui mettent l’accent sur les urgences avec pur objectifs  les résultats suivants:

  • Une analyse et une recherche approfondie de la situation sociale et économique qui prévaut dans le pays tout en y incluant la gestion du soutien de l’ l’Équipe –pays des Nations Unies dans l’établissement d’une base d’information Dev-Info en coordination avec les homologues nationaux concernés;
  • Prestation de soutien en termes de secrétariat / administration aux Groupes de Travail de l’UNDAF (UNDAF Working Groups) en assurant une pleine participation des Agences des Nations Unies, du Gouvernement, de la société civile, des institutions multilatérales et bilatérales et la coordination de la préparation de l’avant-projet de UNDAF;
  • La mise en place d’un mécanisme efficace de suivi de la mise en œuvre d’UNDAF axée sur la Matrice de Résultats de UNDAF et sur le Plan de Suivi et d’Evaluation de UNDAF en consultation avec  les Agences des Nations Unies, du Gouvernement, de la société civile, des institutions multilatérales et bilatérales. Assurer le suivi des activités des Groupes Thématiques des Nations Unies (UN Theme Groups). 
  • Identification des forces et faiblesses des programmes des Agences des Nations Unies au regard du contexte de UNDAF,  de la réforme du Système des Nations Unies et des OMD. Donner des conseils dans les domaines de l’adaptation des stratégies et des modalités de mise en œuvre, une mise en œuvre rentable et efficace de programmes conjoints des Nations Unies, de services communs et autres fonctions des Nations Unies;
  • Élaboration de stratégies, de politiques et de programmes en collaboration étroite avec les Agences des Nations Unies dans le but d’atteindre les OMD,  et mise en place du système pour le suivi des progrès réalisés par rapport aux OMD et aux conférences  mondiales;
  • La coordination efficace de la mise en œuvre de la réforme du Système des Nations Unies au niveau du pays, notamment en matière de Processus Commun de Programmation (CCP);
  • L’appui  conseils pour la réponse du Système des Nations Unies face aux urgences humanitaires.
  • Promouvoir  l’effort de l’UNCT dans la promotion et l’intégration de la dimension genre dans le processus du développement, et les programmes des agences. Fournir un appui  technique et  conseils pour l’égalité du genre, l’habilitation de la femme.

Apporter du soutien à la préparation et à la mise en œuvre du Plan de Travail du Coordinateur Résident  qui mette l’accent sur la réalisation des résultats suivants:

  • Coordination du plan de travail du Coordonnateur Résident (CR) rapports et propositions pour la préparation du financement.
  • Coordination de préparations et soutien importants apportés à la retraite de l’Équipe -pays des Nations Unies pour et où y mener une revue du plan annuel de travail et autres réunions de l’Équipe –pays des Nations Unies;
  • Suivi du soutien des fonds du Coordinateur Résident et autres fonds destinés aux activités de l’Équipe –pays des Nations Unies et soumission  pour approbation en vue de l’élaboration de rapports de dépenses.

Assurer un plaidoyer efficace des activités des Nations Unies en étroite collaboration avec  les points focaux du système des Nations Unies en matière d’information /de communication en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

  • Entretenir et maintenir régulièrement des informations systématiques sur les activités du système CR;
  • Mise en œuvre d’une stratégie de sensibilisation pour des partenaires du système des Nations Unies;
  • Gestion des média et stratégies de communications de l’Équipe –pays des Nations Unies en étroite collaboration avec UNIC;
  • Préparation des notes de porte-paroles, des points d’entretien, discours lors d’évènements majeurs de plaidoyer du système du Coordinateur Résident en concertation étroite avec l’Équipe –pays des Nations Unies et les partenaires.

Assurer la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation de ressources pour la mise en œuvre de l’UNDAF en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants:

  • Développement de partenariats avec les IFI, les institutions gouvernementales, les bailleurs de fonds multilatéraux et bilatéraux, le secteur  privé et la société civile;
  • Analyse et recherche d’information concernant les bailleurs de fonds, la préparation de résumés succincts importants relatifs aux stratégies des donateurs,  stratégies de développement national, donner des conseils au CR des Nations Unies pour assurer un synchronisme, un alignement et une complémentarité entre ces stratégies et les activités des Nations Unies;
  • Coordination des préparations importantes  de l’Équipe –pays des Nations Unies pour les Conférences Mondiales, tables rondes et autres évènements clé en étroite concertation avec des homologues appropriés au sein du gouvernement, et des partenaires bilatéraux et multilatéraux.

Assurer la facilitation du renforcement de connaissances et de gestion mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants:

  • Identification des sources d’informations relatives à la coordination, à l’identification et à la synthèse des meilleures pratiques et aux leçons apprises qui soient directement liées aux buts de la politique nationale;
  • Identification des politiques nationales et institutions nationales nécessitant du renforcement afin d’assurer une mise en œuvre efficace de l’UNDAF et octroyer des conseils en étroite consultation avec l’Équipe –pays des Nations Unies;
  • Etablissement de système électronique et autres systèmes pour les agences ne disposant pas de  représentations sur le terrain pour qu’elles puissent avoir accès aux institutions nationales et aux processus nationaux  et pour que les partenaires nationaux pussent avoir accès aux expertises des agences dépourvues de représentations sur le terrain;
  • Contributions solides aux réseaux de connaissances et de communautés de pratiques;
  • Organisation de formations en matière de coordination à l’intention du personnel des Nations Unies.

Soutenir le Coordinateur Résident des Nations Unies en sa capacité d’autorité nommée (DO) en étroite collaboration avec le Responsable de la Sécurité sur le Terrain en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants:

  • Conformité totale avec les exigences sécuritaires de l’UNSECOORD;
  • Participation au travail de l’Équipe de Gestion de Sécurité des Nations Unies.

Competencies

Compétences de Base:

Valeurs:

Intégrité / Engagement vis-à-vis du mandat:

  • le Spécialiste  maintien des valeurs constantes  et des normes de performance  et exprime les valeurs essentielles des Nations Unies dans toutes les fonctions qu’il / qu’elle assume et les rôles qu’il / qu’elle joue;
  • Il / elle exerce un jugement critique dans l’analyse des orientations institutionnelles, des procédures et des instructions de manière à contribuer à un meilleur accomplissement de son mandat.
  • Valorisation de la diversité:
  • Il / elle fait preuve de comportement inclusif à l’endroit de ses collègues et des parties prenantes et développe avec succès des relations interculturelles;
  • Il / elle adopte la mise en œuvre de programme de projet  en considérant le contexte politique, religieux et culturel;
  • De façon active, il / elle promeut l’équité du genre dans toutes les activités de programme  tout autant que dans la gestion du bureau;
  • Il / elle fait preuve d’intégrité en se modelant selon les valeurs et les normes éthiques des Nations Unies;
  • Il / elle préconise et promeut la vision, la mission et les buts stratégiques des Nations Unies;
  • Il / elle fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité en termes de culture, genre, religion, race, nationalité et d’âge;
  • IL / elle traite toute personne plutôt sans favoritisme.

Compétences Fonctionnelles:

Gestion des connaissances et de l’apprentissage:

  • Il / elle partage ses connaissances et expérience de / à l’intérieur et de / à l’extérieur de l’Equipe-pays des Nations Unies;
  • Il / elle encourage le personnel des Nations Unies à partager les connaissances;
  • Il / elle développe une profonde compréhension dans UNDAF, la réforme du Système des Nations Unies et les OMD.

Efficacité de la Coordination:

  • Aptitude à diriger la conception et la mise en œuvre des activités des Nations Unies, le renforcement des partenariats stratégiques pour la mise en œuvre de UNDAF;
  • Aptitude à développer et soutenir des partenariats efficaces avec les agences des Nations Unies et les composantes principales, aptitude à mener un plaidoyer efficacement, à communiquer avec sensibilité au niveau de l’ensemble des différentes entités.

Gestion et Leadership:

  • Met l’accent sur l’impact et les résultats pour le client;
  • Conduit les équipes efficacement et fait montre d’une maîtrise d’aptitudes de résolution de conflit;
  • Établit des priorités personnelles et celles des autres membres du bureau du CR; programme les activités afin d’assurer une utilisation maximum du temps  et des ressources, suit de près les performances par rapport au développement et autres objectifs  et corrige les écarts par rapport aux lignes tracées;
  • En donnant des conseils au CR il / elle a la capacité de rassembler des informations complètes et détaillées concernant des problèmes et situations complexes; il/elle évalue les informations avec précision et identifie les questions clé nécessaires à la résolution des problèmes;
  • Invariablement, il / elle aborde le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
  • Fait preuve d’une maîtrise de compétences orales et écrites en communication;
  • Développe de solides relations avec les clients et les acteurs externes;
  • Gère les conflits et le stress, demeure calme et intervient comme médiateur lors de crise ou de situations antagoniques;
  • Fait montre d’ouverture afin de changer  et d’aptitude à gérer les complexités;
  • Réagit positivement à des observations critiques et des points de vue différents;
  • Sollicite des retours d’informations provenant du personnel et ayant rapport avec l’impact de son propre comportement.

Gestion des Relations:

Travail en équipes:

  • Il / elle encourage le travail d’équipe, et l’harmonie par le  biais d’une collaboration avec les autres membres de l’équipe à travers l’intégration des idées des autres dans le processus de ses réflexions;
  • Il /elle  influence les différentes expériences et expertises des membres pour parvenir à des résultats meilleurs et plus innovants.

Communication des informations et idées:

  • Il /elle encourage la communication ouverte au sein de l’équipe pour qu’il en ressorte la capacité à voir les questions et situations selon l’optique des membres de l’équipe;
  • Il / elle exprime honnêtement ses idées et inquiétudes  et encourage le dialogue  afin de développer une solution optimale sans pour cela compromettre les rapports avec ses collègues.

Conflit et autogestion:

  • Il / elle ne voilera point les conflits et les abordera de manière proactive tout en reconnaissant et considérant les sentiments et points de vue de toutes les parties concernées et réorientera l’énergie en direction d’une solution mutuellement acceptable;
  • Il / elle crée un climat d’enthousiasme et de flexibilité  dans lequel les personnes se sentent encouragées à innover et à donner de leur meilleur.

Leadership personnel et Efficacité:

Recherche de l’Excellence dans l’Engagement Axé sur les Résultats:

  • Il / elle assure que les méthodes et processus de travail soient efficaces et appropriés pour atteindre les résultats désirés  et recherche les moyens de maximiser l’utilisation efficiente des ressources;
  • Avec tact et sensibilité, il / elle réoriente les activités du personnel pour assurer que le travail de la cellule soit achevé dans les délais impartis.

Prise de décision appropriée et transparente:

  • Il / elle prend des décisions de façon juste, transparente et très rapide à la lumière des informations disponibles et assume toutes les  responsabilités inhérentes à sa position prise.

Required Skills and Experience

Education:

  • Maîtrise ou diplôme équivalent dans les domaines de l’Economie,  des Sciences Sociales, Relations Internationales, Sciences Politiques ou dans des disciplines apparentées;
  • Ou diplômé d’une licence ou équivalent dans les domaines de l’Economie, des Sciences Sociales, Relations Internationales, Sciences Politiques ou dans des disciplines apparentées.

Expériences:

  • Cinq ans d’expérience pertinente au niveau national ou international (7 ans avec la Licence) dans la prestation de conseils en gestion, une expérience pratique en conception, suivi et évaluation de projets de développement; 
  • Une connaissance des systèmes des Nations Unies et de la Coordination constituerait un avantage.
  • Maîtrise des outils informatiques;
  • Maîtrise du système de gestion sur site web est souhaitée.

Compétences linguistiques requises:

  • Excellentes compétences  orales et écrites en Français et en Anglais;
  • La connaissance la langue Arabe est un atout.