Background

               Un/a Asistente técnico/a - DIPECHO

 “Fortalecimiento de las capacidades de preparación y coordinación  institucionales y comunitarias para la reducción del riesgo de desastres en Paraguay- Plan de Acción DIPECHO para América del Sur 2015-2016"

Serán consideradas aquellas candidaturas recibidas únicamente a través de la herramienta disponible en la página Web del PNUD www.py.undp.org / enlace Operaciones / Empleo y que contengan el Formulario P11 UNDP firmado (Personal History Form) así como la indicación de tres contactos para referencias laborales, hasta el día Miércoles 17 de junio de 2015, inclusive

Adicionalmente, deberá remitirse una copia impresa del Formulario P11 UNDP con copias de la cédula de identidad y los certificados relevantes en sobre cerrado, al:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Mcal. López esq. Saraví – Edif. Naciones Unidas

Asunción, Paraguay

Ref.: Un/a Asistente técnico/a - DIPECHO

  • Contrato de Servicios basado en condiciones locales.
  • Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva.
  • Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país.
  • Funcionarios públicos, tanto jubilados como con permiso especial sin goce de sueldo  o contratados, deberán tener un mínimo de tres (3) meses de no haber ejercido la función pública al momento de la aplicación.
  • Se alienta la postulación de mujeres calificadas.
  • Candidatos internos del PNUD/UN podrán aplicar a esta oportunidad.

Proceso de aplicación:

  • Descargue el Formulario P11 UNDP de la página www.py.undp.org Operaciones – Empleo
  • Complete el formulario P11 considerando los Términos de Referencia de la convocatoria. En la sección indicada para los cursos, mencionar las habilidades informáticas que posea.
  • Imprima y firme el Formulario P11 completado.
  • Seleccione en la convocatoria “En Paraguay” la vacancia indicada más arriba e ingresar en “Postular ahora” (en idioma español). Lea detenidamente las instrucciones para completar y finalizar el proceso.
  • Enviada la postulación en la web, deberá subir al sitio el formulario P11 firmado, utilizando el ícono CV
  • Finalizado el registro recibirá una notificación automática.

Duties and Responsibilities

Objetivo de la Contratación

El objetivo de la presente contratación es realizar la asistencia técnica y operativa del proyecto Chake Ou: "Fortalecimiento de las capacidades de preparación y coordinación para la respuesta en el Paraguay".

Responsabilidades y actividades principales

Para el logro de los productos enunciados, el/la Asistente técnico /a llevará adelante las siguientes actividades:

  • Apoyar a la coordinación en la elaboración del Plan Operativo Anual de acuerdo al Marco de Resultados de los Proyectos.
  • Asistir en la implementación técnica y operativa de las actividades de acuerdo al Marco de Resultados, Plan Operativo Anual, Plan de Adquisiciones y Presupuesto aprobado.
  • Facilitar la articulación y coordinación entre las distintas instancias nacionales, organizaciones, socios humanitarios y personas involucradas en las actividades del Proyecto.
  • Elaborar y mantener actualizada una base de datos de todos los actores involucrados en el proyecto.
  • Apoyar a la Coordinación en la preparación, revisión y actualización de los documentos a ser sistematizados.
  • Participar, acompañar y organizar reuniones entre los socios ECHO, instancias nacionales, organizaciones locales, y gobiernos sub nacionales para la planificación de actividades comunes.
  • Acompañar y seguir las acciones a ser realizadas por los socios implementadores.
  • Apoyar la elaboración de informes mensuales, trimestrales, de avance y finales del Proyecto en estrecha articulación con la Coordinación.
  • Elaboracion de informes de las actividades implementadas.
  • Analizar información de fuente secundaria como informes, sistematizaciones y otros.
  • Asegurar la calidad y la entrega en tiempo y forma de los productos técnicos a ser elaborados por consultorías específicas contratadas para el efecto.
  • Participar, acompañar y organizar talleres y capacitaciones.
  • Apoyar la coordinacion para la planificacion e implementacion de acciones de visibilidad del proyecto.
  • Organizar e implementar las actividades en terreno.
  • Mantener el registro de documentos de fuentes de verificación.

Resultados esperados

  • Actividades técnicas del Proyecto implementadas en tiempo y forma de acuerdo al Marco de Resultados, Plan Operativo Anual, Plan de Adquisiciones y Presupuesto aprobado.
  • Planillas de asistencia, informes de actividades, minutas de reuniones clasificados y entregados.
  • Informes de Visitas de Campo y Monitoreo debidamente aprobados.
  • Productos técnicos elaborados por consultorías específicas cumplen con los estándares de calidad esperados, entregados en tiempo y forma.

Indicadores de desempeño para la evaluación de resultado

  • Informes de avances e informes de actividades entregados.
  • Reporte de talleres y capacitaciones entregados.
  • Plan de actividades actualizado y validado con la coordinación periódicamente.
  • Base de datos de los actores del proyecto actualizada mensualmente.

Dependencia y Supervisión

El/la Asistente técnico/a trabajará bajo la supervisión del Coordinador del Proyecto DIPECHO. Además, trabajará en estrecha coordinación con los socios implementadores del proyecto y socios humanitarios que implementan otros proyectos financiados por ECHO.

Duracion del contrato

El contrato tendrá una vigencia desde la fecha de firma del contrato hasta el 31 de diciembre de 2015, con posibilidad de renovación.  El presente contrato es de dedicación exclusiva, de tiempo completo.

 

Competencies

Competencias Corporativas:

  • Demuestra compromiso con la misión, visión y los valores del PNUD.
  • Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
  • Comparte conocimientos y experiencia.
  • Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional, trabaja sobre su plan de aprendizaje y aplica nuevos conocimientos adquiridos.

Competencias Funcionales:

  • Habilidad para desarrollar una variedad de tareas especializadas relativas a la Gestión por Resultados (RBM), incluyendo apoyo al diseño, planificación e implementación de los proyectos, manejo de datos e informes.
  • Focalización en resultados. Respuesta positiva a la retroalimentación.
  • Excelente nivel en comunicación oral y escrita, con habilidades para elaborar múltiples y variados informes, comunicados, etc.
  • Capacidad para trabajar en equipos heterogéneos y en relaciones interinstitucionales.
  • Trabaja con energía y actitud positiva y constructiva.
  • Permanece calmo/a, en control y de buen humor, incluso bajo presión.
  • Demuestra apertura al cambio y habilidad para administrar situaciones complejas.

Required Skills and Experience

Requisitos mínimos y experiencia

Educación

  • Estudios universitarios en las áreas de ciencias sociales, ambientales, administración de empresas, administración pública y/o afines.
  • Cursos de especialización relacionados a los términos de referencia.

Experiencia laboral/profesional

  • Experiencia laboral de al menos 5 años.
  • Experiencia de trabajo en asistencia técnica de al menos 2 años con programas y/o proyectos de organismos internacionales, y/o proyectos de desarrollo social.
  • Experiencia en elaboración y redacción de informes y reportes de actividades.
  • Experiencia de trabajo en el área de la Gestión y Reducción de Riesgos, deseable.
  • Experiencia de interacción con organismos o entidades gubernamentales del nivel central y/o local.

Idiomas requeridos

  • ·Dominio de Español oral y escrito.
  • ·Dominio del Guaraní oral y escrito.

Habilidades y otros requerimientos

  • Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel y Power Point y Sistemas WEB).
  • Excelente capacidad de redacción.
  • Disponibilidad inmediata.
  • Disponibilidad para traslados a la zona de influencia del proyecto.
  • Tener residencia legal en el país.