Coordinar la elaboración e implementación de los programas operativos anuales del proyecto

Programa Operativo Anual detallado que incluya: calendario de actividades anuales y trimestrales, tiempos, responsables y productos esperados, así como la estructura presupuestal del proyecto.

Disposición oportuna de los recursos financieros y administrativos para la ejecución del proyecto.  Presupuesto del proyecto debidamente monitoreado evitando riesgos financieros.

POA cumplido.

Preparar los informes del avance del proyecto y el reporte anual del mismo con base en los lineamientos del PNUD y el FMAM (GEF), entre otros: informes trimestrales (QPR) y anuales (PIR)

Informes aprobados por la Junta de Proyecto

Fungir como Secretario Técnico de la Junta de Proyecto.

Convocar y dar seguimiento a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Proyecto

Preparar las presentaciones e informes a la junta de proyecto en coordinación con los Socios Responsables para la toma de decisiones por parte de la Junta.

Lista de invitados y de asistentes, minutas redactadas y aprobadas, calendario de seguimiento de los acuerdos.

Coordinar a los equipos de trabajo del proyecto asegurando que las gestiones ante el PNUD se cumplan.

Reportes de los procesos administrativos y financieros al día.

Colaboración para la elaboración de los términos de referencia de las consultorías necesarias para el cumplimiento de los resultados del proyecto

Documentos de Términos de Referencia con la calidad y oportunidad requerida.

Plan de adquisiciones definido oportunamente en los formatos del GEF y PNUD

Coordinación con PNUD y Socios responsables para la preparación de la auditoría del proyecto en la ejecución de las acciones necesarias para atender cualquier observación o comentario establecido por los auditores

Misiones de auditoría preparadas en forma oportuna y adecuada y acciones correctivas implementadas oportunamente de acuerdo a la normativa del PNUD/GEF.

Coordinar la organización de talleres y seminarios.

Seminario/talleres realizados.

Documentación y memoria de los mismos.

Monitoreo de la situación financiera del proyecto así como el ritmo del cumplimiento del gasto con los socios responsables, incluyendo las comprobaciones financieras y el apego a procedimientos acordados con la Junta de Proyecto.

Informes financieros y revisiones presupuestales con base en el plan de trabajo y POAs de Socios Responsables

Llevar a cabo visitas de campo a las ANPs seleccionadas en el proyecto para proporcionar apoyo técnico pertinente y supervisar la implementación de las acciones aprobadas por la JP

Informes de visitas a las ANPs del proyecto y asegurar el cumplimiento e actividades aprobadas en los POAS aprobados por la Junta.

Coordinar el diseño de las estrategias para generar una comunicación oportuna y constructiva de los resultados del proyecto dirigida a actores de proceso y público en general, y supervisar su implementación.

Implementación oportuna de estrategia de comunicación acordada por la Junta del Proyecto.

Establecer una estrecha relación estratégica y operativa con las instituciones y actores participantes en las actividades relacionadas con el logro de los objetivos del proyecto

Identificar y fortalecer las sinergias entre los diferentes actores.

Acompañar el desarrollo técnico de iniciativas identificadas en el marco del programa en estrecha coordinación con CONANP, PNUD y Socios responsables y realizar el seguimiento periódico y continuo de los impactos del proyecto en relación con los resultados y actividades previstas en el documento de proyecto

Asegurar el cumplimiento de los resultados del proyecto, incluyendo la administración y la gestión de la contribución financiera del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF por sus siglas en inglés)

Proporcionar orientación técnica y supervisión de todas las actividades del proyecto y supervisar las actividades logísticas de acuerdo a los Programas Operativos Anuales. 

Preparar el Programa Operativo Anual, bajo la dirección de la Junta de proyecto. Gestionar ante el PNUD los insumos necesarios para el desarrollo del programa, asegurando la gestión eficaz y transparente del presupuesto.

Asegurar la participación coordinada de las Direcciones de CONANP y sus Áreas Naturales Protegidas incluidas en el proyecto

Facilitar la planeación y toma de decisiones sobre el proyecto

Organizar reuniones y actuar como secretario de la Junta de Proyecto al menos una vez cada 4 meses, así como las reuniones anuales y finales de revisión. Dar seguimiento a las mismas y los acuerdos que de ellas surjan

Comunicar oportuna y constructivamente los resultados de implementación a los actores del programa, las partes interesadas y el público en general; así como problemas y posibles soluciones adoptadas y/o recomendaciones sugeridas para la consecución de los objetivos del proyecto.

Organizar consultas o reuniones con diferentes actores según sean necesarias con la CONANP, socios responsables, OSCs, comunidades locales y otras entidades de conformidad con los requisitos de cada componente del proyecto, considerando los acuerdos de gestión y coordinación mencionados en el documento del proyecto.

Colaborar con los Socios Responsables en la elaboración de los términos de referencia de las consultorías especializadas y contrataciones en el marco del programa que se acuerden en la Junta de Proyecto. Supervisar y asegurar la calidad conceptual y metodológica de los documentos y productos que se generen durante el desarrollo del proyecto. Participar en la identificación de consultores locales y la formulación del plan de contrataciones y supervisar técnicamente el cumplimiento de lo establecido para las consultorías que se identifiquen. Supervisar el progreso de los componentes de los  proyectos llevados a cabo por expertos locales e internacionales, consultores y los asociados cooperantes.

Presentar los reportes cuatrimestrales de avance y planes de trabajo de conformidad con los lineamientos del PNUD para proyectos de Ejecución Nacional y los informes cuatrimestrales, anuales y aquellos que surjan como requerimiento del GEF y otros donantes. Preparar el PIR anual en el idioma requerido por el FMAM (GEF) y el PNUD y asistir a las reuniones anuales de revisión

Asegurar que toda la información pertinente esté disponible en el momento oportuno a la CONANP, PNUD y Socios Responsables respecto a las actividades llevadas a cabo

Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los impactos previstos y de cada una de sus propuestas de implementación y dar seguimiento a los mismos.

Mantener una estrecha relación estratégica y operativa con la CONANP y con el resto de las instituciones participantes en y los otros programas y proyectos afines en México

Cumplir con el protocolo de comunicación establecido al interior del  programa, con los socios del proyecto, Junta de proyecto y  al exterior con los diferentes actores involucrados directa o indirectamente  tales como medios de comunicación, proveedores, consultores, destinatarios en las comunidades, autoridades de gobierno de diferentes niveles y donantes, entre otros.

Realizar otras tareas relacionadas con el proyecto con el fin de alcanzar sus objetivos estratégicos y evaluación

Aplicar los procedimientos de presentación de proyectos del PNUD México, aplicando los códigos de conducta de dicha institución y asegurando un ambiente laboral apropiado.

Competencias esenciales

Nivel Requerido

A: Alto    B: Medio   C: Bajo

Orientación al desempeño

A

Orientación al cliente

A

Orientación al cambio

A

Liderazgo

A

Efectividad Organizacional

A

Habilidad Estratégica

A