Coordinador/a para el ENEP-Proy.84378


Location : ASUNCION, PARAGUAY
Application Deadline :12-Oct-15 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-4
Languages Required :
English   Spanish  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
02-Nov-2015
Duration of Initial Contract :12 meses
Expected Duration of Assignment :12 meses

Background

Objetivo de la Contratación

Objetivo General

Fortalecer el rol coordinador de la Secretaría Técnica de Planificación, con el Equipo Nacional de Estrategia País (ENEP), coordinando y ejecutando las actividades que permitan que éste cuente con los contenidos técnicos y metodológicos necesarios para el análisis de las políticas públicas sometidas a su consideración por el Poder Ejecutivo o aquellas que el mismo considere prioritario analizar.

Objetivos Específicos

  • Diseñar una estrategia  de apoyo técnico a los miembros del ENEP en su rol de análisis de políticas públicas desde la Unidad Técnica de Apoyo Especializada del ENEP.
  • Coordinación de la UTEA encargada del proceso de construcción metodológica y de la implementación del proceso de trabajo de la Unidad Técnica del ENEP dentro de la STP, con el mandato de acordar una agenda estratégica articulada con los objetivos del PNUD con énfasis en el Programa de Lucha Contra la Pobreza.

  • Gestionar y coordinar, como encargado de la Unidad Técnica Especializada de Apoyo,los procesos y actividades que brinden los insumos técnicos y apoyos operativos necesarios para que el ENEP logre los objetivos que se ha propuesto.

  • Apoyar a los miembros del ENEP en el análisis de políticas públicas.

  • Supervisar y coordinar la asistencia técnica en servicios de comunicación que logre difundir las actividades y los resultados alcanzados por el ENEP a los actores públicos y privados interesados.

  • Coordinar el relacionamiento de la Unidad Técnica de Apoyo Especializada del ENEP con las diferentes instituciones públicas que conforman el ENEP.


Duties and Responsibilities

Responsabilidades y actividades principales

Con carácter enunciativo y no limitativo, el/la Coordinador/a deberá realizar al menos las siguientes actividades:

• Elaborar un Plan de Trabajo a ser aprobado por la Secretaría Técnica de Planificación, de acuerdo al marco de resultados del Proyecto, en estrecha articulación con la coordinación de la cartera de gobernabilidad del PNUD.
• Preparar una propuesta metodológica que permita conducir técnica y políticamente las reuniones del ENEP.  Favorecer la comunicación al interior del ENEP y la ejecución de los procedimientos de trabajo en equipo (reuniones plenarias, flujo informativo, etc).
• Supervisar y apoyar el desarrollo de las consultorías técnicas que prestan servicio para el proceso del ENEP (diálogo inter-agendas, comunicación, propuesta legislativa, etc). Promover el trabajo en equipo entre las mismas.
• Cultivar las relaciones y comunicaciones con los organismos de cooperación, favorecer el flujo informativo y la retroalimentación.
• Supervisar y apoyar la producción de materiales institucionales para brindar visibilidad al Proyecto.
• Supervisar y apoyar la ejecución del cronograma de actividades del ENEP en el periodo de octubre 2015 a octubre 2016, atendiendo a la consecución de sus metas prioritarias.
• Coordinar y facilitar la contratación de los/as especialistas temáticos que son necesarios para asistir al ENEP.
• Definir y proponer la sistematización de los aportes recogidos en las reuniones y talleres.
• Coordinar la realización de grupos de trabajo y sesiones plenarias ordinarias y extraordinarias y sistematizar  los  aportes  recogidos  en  los  grupos  de  trabajo,  sesiones  plenarias  ordinarias  y extraordinarias, y entrevistas con actores clave
• Supervisar la actualización de los archivos de medios de verificación, comunicaciones y otros documentos propios del área.
• Coordinar aspectos logísticos y organizativos de eventos y otras reuniones del ENEP.
• Presupuestar y proponer las actividades tendientes a asegurar el buen funcionamiento de la Unidad Técnica. Realizar presupuestos de gastos y requerimientos para las diversas actividades, a ser reportados y aprobados por la jefatura de Gabinete en forma semestral.
• Elevar informes de avance de las actividades del ENEP.
• Fomentar Programas de cooperación técnica con el Sector Privado que tengan como fin impulsar las actividades del ENEP.
• Articular las necesidades de mejoramiento que surjan de dicha interacción y que dependan del Poder Ejecutivo, en coordinación con las dependencias e instituciones directamente encargadas.
• Participar con voz pero sin voto en las reuniones del ENEP.
• Fomentar el involucramiento y la generación de compromisos de los diferentes subgrupos del ENEP.
• Ser el nexo entre las demás dependencias de la STP con el ENEP y realizar el seguimiento correspondiente a las actividades que le fueran encomendadas por el ENEP.
• Elaborar informes trimestrales de avances del proceso y reportes corporativos del PNUD.
• Las demás actividades propias de la naturaleza a su cargo, que le sean asignadas por la Jefatura de Gabinete.

Dependencia y Supervisión

El/la CoordinadorContratado/a tendrá vinculación permanente y gerencial con la Jefatura de Gabinete, así como también con la coordinación de la cartera de gobernabilidad del PNUD. La coordinación de los trabajos será realizada por la Coordinación General del ENEP bajo la supervisión de la Jefatura de Gabinete.

El/la contratado/a deberá presentar informes de los avances obtenidos y/o las debilidades encontradas respecto a los objetivos trazados y los Términos de Referencia, conforme el cronograma de entrega de productos establecido. Estos informes serán presentados a la Jefatura de Gabinete, quien aprobará los mismos, remitiéndose posteriormente al PNUD para su consideración y procesamiento de los pagos correspondientes. 

Al finalizar su gestión deberá elaborar un informe final que incorpore todos los informes parciales, los aprendizajes, la superación de obstáculos, así como los resultados generales esperados. Este informe final deberá ser aprobado por el Ministro de la STP.

Duración del contrato

El contrato tendrá una vigencia de 12 meses, con posibilidades de renovación. El presente contrato es de dedicación exclusiva, de tiempo completo.


Competencies

Competencias Corporativas:

  • Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores del PNUD.

  • Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

  • Comparte conocimientos y experiencia.

  • Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional.

  • Excelente relacionamiento interpersonal y habilidades de comunicación.

Competencias Funcionales:

  • Habilidades en técnicas de negociación.

  • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

  • Habilidades para entablar relaciones cordiales y productivas.

  • Habilidad para desarrollar una variedad de tareas especializadas relativas a la Gestión por Resultados, incluyendo apoyo al diseño, planificación e implementación de los proyectos, manejo de datos e informes.

  • Focalización en resultados. Respuesta positiva a la retroalimentación.

  • Excelente nivel en comunicación oral y escrita, con habilidades para elaborar múltiples y variados informes, comunicados, etc.

  • Capacidad para trabajar en equipos heterogéneos y en relaciones interinstitucionales.

  • Capacidad de mantenerse calmo/a, en control y de buen humor, incluso bajo presión.

  • Apertura al cambio y habilidad para administrar situaciones complejas.


Required Skills and Experience

Requisitos mínimos y experiencia

Educación

  • Egresado/a en ciencias económicas, ciencias sociales, derecho y/o administración pública.

Experiencia laboral/profesional

  • Experiencia de trabajo con el sector público.

  • Experiencia en diseño y análisis de políticas públicas.

  • Experiencia en trabajo con organizaciones gremiales, en procesos participativos e intersectoriales. Trayectoria y capacidad de relacionamiento con los distintos estamentos del Estado y con sectores de sociedad civil.

  • Capacidad de liderazgo, coordinación y de trabajo en equipo.

  • Experiencia de al menos 5 años en trabajos  similares con organizaciones de la sociedad civil organizada y/o el Estado.

Idiomas requeridos

  • Dominio de Español oral y escrito.
  • Conocimiento de Guaraní.
  • Conocimiento de Inglés.

Habilidades y otros requerimientos

  • Dominio (experiencia y conocimientos) en aplicación de programasinformáticos actualizados (Word, Excel, PowerPoint y Project).

  • Disponibilidad inmediata.
  • Tener residencia legal en el país.

Un/a Coordinador/a para el Equipo Económico Nacional

de Estrategia de País (ENEP)

PROYECTO 84378 – “Acuerdos intersectoriales para la incidencia e implementación de políticas públicas estratégicas”

Serán consideradas aquellas candidaturas recibidas únicamente a través de la herramienta disponible en la página Web del PNUD www.py.undp.org / enlace Operaciones / Empleo y que contenga el CV o el Formulario P11 UNDP firmado (Personal History Form), así como la indicación de tres contactos para referencias laborales, hasta el día Lunes 12 de octubree de 2015, inclusive.

Adicionalmente, deberá remitirse una copia impresa del CV o el Formulario P11 UNDP con copias de la cédula de identidad y los certificados relevantes en sobre cerrado, al:

EDIFICIO NACIONES UNIDAS

PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO

Avda. Mcal. López esquina Saraví

Asunción – Paraguay

Atte.: Unidad de Recursos Humanos, 3er. Piso

                        Ref. Un/a Coordinador/a para el ENEP- Proyecto 84378

  • Contrato de Servicios basado en condiciones locales.
  • Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva.
  • Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país.
  • Funcionarios públicos, tanto jubilados como con permiso especial sin goce de sueldo  o contratados, deberán tener un mínimo de tres (3) meses de no haber ejercido la función pública al momento de la aplicación.
  • Se alienta la postulación de mujeres calificadas.
  • Candidatos internos del PNUD/UN podrán aplicar a esta oportunidad.

Proceso de aplicación:

  • Adjuntar CV con toda la información que permita una evaluación adecuada; o descargar el Formulario P11 UNDP de la página www.py.undp.org Operaciones – Empleo

  • En el caso que complete el Formulario P11 considerando los Términos de Referencia de la convocatoria. En la sección indicada para los cursos, mencionar las habilidades informáticas que posea. Una vez que haya completado el Formulario P11, imprimir y firmar.

  • Luego seleccione en la convocatoria “En Paraguay” la vacancia indicada más arriba e ingresar en “Postular ahora” (en idioma español). Lea detenidamente las instrucciones para completar y finalizar el proceso.

  • Enviada la postulación en la web, deberá subir al sitio el CV o Formulario P11 firmado, utilizando el ícono CV

  • Finalizado el registro recibirá una notificación automática.

 


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact erecruit.helpdesk@undp.org.

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