Chargé (e) de Suivi Evaluation


Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline :10-Nov-15 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Management
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-4
Languages Required :
English   French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Dec-2015
Duration of Initial Contract :6 mois

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Le Plan-Cadre des Nations Unies pour l’Assistance au Développement (PNUAD 2012 - 2016) a été élaboré de façon participative et concertée associant la partie gouvernementale, le SNU, les autres partenaires techniques et financiers et les acteurs de la société civile. Il repose sur les piliers de l’unité dans l’action, de l’arrimage aux priorités nationales, de la capitalisation des leçons tirées de la revue du précédent cycle du PNUAD.
Le PNUAD 2012 – 2016 constitue ainsi la réponse collective du Système des Nations Unies aux principaux défis de développement du Sénégal, identifiés à travers un diagnostic commun de la situation issu du processus d’élaboration du Document de Politique Economique et Sociale (DPES) révisé pour devenir la Stratégie Nationale de Développement Economique et Social (SNDES 2013 – 2017)  et fondé sur l’étude complémentaire de la situation économique et sociale du pays et l’évaluation des avancées vers l’atteinte des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD).
Tenant compte des leçons du passé, l’Equipe-pays s’est évertuée à concentrer le maximum d’efforts et de ressources dans les domaines où elle  dispose d’avantages comparatifs réels, à corriger les manquements et les faiblesses, notamment le disfonctionnement du dispositif de suivi – évaluation autour de la mise œuvre effective de ce Plan-Cadre.
En effet, à l’occasion des différentes revues de ce cadre, il est toujours ressorti un constat unanime : la faiblesse du dispositif de suivi évaluation du PNUAD, ce qui rendait les exercices de revue et d’évaluation du PNUAD très difficiles.
Afin de corriger ce disfonctionnement et disposer de ce fait toute les conditions pour mener à bien la mise en œuvre et le suivi du PNUAD en cours, il a été décidé de renforcer l’Unité de la Coordination d’un Chargé de suivi –évaluation.
 


Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Coordonnateur Résident, et en étroite collaboration avec le chargé de coordination et le Comité des Programme, le Chargé de suivi-évaluation sera responsable des tâches énumérées ci-après :

Fonctions / Résultats escomptés

Responsabilités générales:

  • Appuyer l’unité de la Coordination dans le suivi de la mise en œuvre des activités de l’Equipe Pays;
  • Appuyer l’élaboration des rapports annuels de suivi de la mise en œuvre des activités du PNUAD;
  • Appuyer les groupes thématiques dans la centralisation des informations;
  • Faciliter le suivi de la mise en œuvre des Programmes Conjoints;
  • Appuyer le Groupe Inter-agence de Suivi-évaluation dans le cadre de la mise en œuvre de son plan de travail ;
  • Apporter un appui technique en matière de planification, de suivi et d’évaluation du PNUAD 2012-2016 ;
  • Apporter une assistance aux groupes thématiques du PNUAD dans leurs activités de suivi et de rapportage des activités, ainsi que dans l’appréciation des produits (outputs), des effets (outcomes), et des progrès vers les résultats ;
  • Apporter un appui à l’Unité de Coordination du SNU au Sénégal lors de l’élaboration du Rapport Annuel du Coordonnateur et suivi des progrès OMD ;

Responsabilité spécifiques:

  • Assister le SNU dans la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation (S&E) de l’UNDAF ;
  • Coordonner et faciliter la collecte des données intégrant le genre pour les différents indicateurs de l’UNDAF à travers le développement d’outils adaptés ;
  • Coordonner le S&E de l’UNDAF dans sa globalité en assurant l’implication de toutes les agences ;
  • Coordonner et appuyer l’analyse des données requises pour le S&E de l’UNDAF;
  • Mettre en place une stratégie de collecte des données dans le cadre de la mise en œuvre du PNUAD ;
  • Appuyer le Groupe Suivi-évaluation dans le processus d’annualisation des indicateurs du PNUAD ;
  • Faciliter et suivre les réunions du groupe inter agence de Suivi-évaluation du SNU et le suivi des principales recommandations ;
  • Faciliter les échanges et le réseautage avec les partenaires nationaux, par rapport au S&E de l’UNDAF ;
  • Appuyer  le suivi-évaluation des programmes conjoints ;
  • Produire des rapports réguliers pour les NRA sur le statut de mise en œuvre de l’UNDAF et des programmes conjoints ou d’autres initiatives de la réforme du SNU;
  • Coordonner la préparation des rapports S&E dans le cadre de l’UNDAF ;
  • Appuyer la Coordination dans l’organisation et la mise en œuvre des missions de revues annuelles, à mi-parcours et de l’évaluation finale.


Competencies

Compétences et facteurs clés de succès

Développement et Gestion de Programme basé sur les Résultats

Contribution aux résultats grâce à la fourniture d’informations

  • Fournit les informations nécessaires à la liaison des activités du programme pour aider à identifier les principaux points d’intégration;
  • Fournit l’information et la documentation sur chaque étape des projets/ de la mise en œuvre du programme;
  • Fournit les informations de base pour l’identification des opportunités de développement du projet et aide à rédiger les propositions.

Développement de Partenariats Stratégiques

  • Crée de manière efficace des liens avec les partenaires en saisissant l’opportunité de créer des alliances stratégiques pertinentes pour le mandat et l’agenda stratégique du SNU au Sénégal ;
  • Fait la promotion de l’agenda du SNU lors des évènements stratégiques inter agences ou inter gouvernementaux.

Promotion de l’apprentissage organisationnel et du partage des connaissances

  • Plaide pour l’émergence d’idées novatrices en procédant à la documentation des succès et à leur intégration dans la conception de nouvelles approches;
  • Identifie de nouvelles approches et stratégies qui favorisent l’utilisation d’outils et de mécanismes.

Connaissances Professionnelles/Expertise Technique

Connaissance approfondies du domaine

  • Compétences techniques et expérience professionnelle en matière de collecte et d’analyse de données (au moins 2 ans) ;
  • Compétence prouvée dans le développement et la mise en œuvre des cadres de suivi-évaluation et bonnes connaissances des outils de suivi-évaluation ;
  • Capacité à travailler sous pression.

Orientation Client/Contribution à des résultats positifs pour le client

  • Anticipe le besoin du client;
  • Facilite la création d’un environnement favorable à la fluidité des relations entre les collègues;
  • Fait preuve d’une compréhension et de patience.

Compétences Générales :

  • Promouvoir l’éthique et l’intégrité, en créant des standards organisationnels;
  • Etablir un support et faire montre d’une grande disponibilité;
  • Gérer les conflits avec un intérêt pour le SNU;
  • Partager les connaissances au sein de l’organisation et édifier une culture de partage de la connaissance et de l’apprentissage. La promotion de l’apprentissage et de la gestion/partage de la connaissance relève de la responsabilité de chaque membre du personnel;
  • Prendre des décisions équitables et transparentes, et de risque calculé.


Required Skills and Experience

Etudes, formations  et spécialisations

  • Diplôme de niveau Master (BAC+5) dans l’un des domaines suivants: économie, Statistique, Relations internationales, Gestion ou Etudes de développement et autres Sciences Sociales;

Expérience:

  • Une expérience professionnelle de 6 ans dans le domaine du développement, notamment en planification et gestion de programme/projets ; en Suivi/Evaluation;
  • Expérience au sein d’une organisation internationale, un ONG internationale serait un atout;
  • Expérience de travail avec différentes parties (agences, bailleurs de fonds, partie nationale)
  • Bonnes connaissances des outils informatiques.

Langues requises:

  • Excellentes capacités orales et écrites en français et une bonne base en anglais.
     



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