Jobs - 63247- Asistente de Proyecto

Asistente de Proyecto

Location :

Panama, PANAMA

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

31-Jan-16 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-3

Duration of Initial Contract :

1 año renovable según desempeño y duración del proyecto

Languages Required :

English Spanish

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a la medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región. La Oficina de UNODC ROPAN está requiriendo dos Asistentes de Proyecto, quienes le darán apoyo a los Coordinadores de Proyectos en las actividades y asignaciones necesarias para la implementación de los proyectos de la oficina.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del Coordinador de Proyecto SECOPA, el/la Asistente de Proyecto tendrá las siguientes responsabilidades:

Tareas relacionadas con la negociación, planeación e implementación del proyecto:

Apoyar en la realización de las actividades de asistencia técnica; (envío de invitaciones, elaboración de presupuestos, reservaciones de hoteles y salones, listas de asistencia de participantes, etc.);
Alimentar y actualizar bases de datos (estadísticas, contactos del proyecto, donantes, etc.);
Mantener al día los archivos tanto físicos como electrónicos de las actividades realizadas en el proyecto;
Investigar, recopilar y analizar información cualitativa y cuantitativa sobre temas de seguridad y justicia en Panamá.

Tareas relacionadas con la administración del proyecto:

Apoyar en la preparación de los reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto tanto para los donantes como para la sede de UNODC;
Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
Responsabilizarse de la generación de los pagos que por concepto de la implementación del proyecto, se ejecuten desde Panamá.

Otras tareas relacionadas con la labor de UNODC:

Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado;
Cualquier otra función asignada por el/la Coordinadora de Proyecto y/o por el Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto.

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

Funcionarios y personal técnico de UNODC en la región;
Funcionarios y personal técnico de los estados centroamericanos;
Agencias del Sistema de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.

Impacto de Resultados

Efectiva implementación, seguimiento y evaluación de las actividades implementadas por el proyecto; adecuada coordinación con los/las consultores que formarán parte del proyecto; efectivo uso de los recursos disponibles; coordinación funcional y a tiempo con los socios internos y externos; informes sucintos y concretos, evaluando el progreso del proyecto así como un calendario de actividades organizado.

Competencies

Habilidades:

Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
Habilidad para comunicarse y coordinarse con su equipo de trabajo y con las contrapartes;
Habilidad para redactar documentos oficiales, como informes de misión, notas y cartas;
Habilidad para hablar en público;
Habilidad en el manejo de trabajo bajo presión;
Capacidad de ser sociable para trabajar con otras personas y culturas;
Capacidad para cumplir en tiempo y forma con las actividades encomendadas;
Capacidad de análisis;
Capacidad de síntesis;
Criterio e iniciativa para la toma de decisiones;
Compromiso en el cumplimiento en los horarios de trabajo y reglas de Naciones Unidas;
Alto sentido de responsabilidad;
Respeto a sus jefes, compañeros de trabajo y contrapartes;
Respeto por la diversidad;
Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales;
Excelente nivel de comunicación oral y escrita;
Manejo de Microsoft Excel.

Competencias Generales:

Integridad: compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal;
Compromiso: con la visión, misión y metas estratégicas de la organización;
Sensibilidad: adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
Respeto a la diversidad: trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc;
Enfoque de resultados: orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación;
Trabajo en equipo: actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos;
Orientación al cliente: establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos, respondiendo prontamente a las necesidades de los clientes.

Required Skills and Experience

Educación:

Título académico a nivel de licenciatura en ciencias administrativas, sociales, económicas, estadística, ingeniería industrial u otras áreas relacionadas.

Experiencia:

Cinco años de experiencia en apoyo administrativo y financiero en la ejecución proyectos;
Previa experiencia en la organización de talleres de formación y eventos públicos;
Conocimiento a nivel intermedio de Microsoft Office.

Idiomas requeridos:

Excelente dominio del idioma español oral y escrito;
Dominio avanzado del idioma inglés escritura, lectura y conversación.

Nacionalidad:

Este anuncio está abierto para ciudadanos panameños o personas extranjeras con permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

Nota:

Todas las aplicaciones deben incluir un solo archivo adjunto que consta de un curriculum actualizado y el formulario de antecedentes personales firmado P11 – Personal History Form
Las aplicaciones sin el P11 completo y firmado y sin el curriculum serán consideradas incompletas y no serán tomadas en cuenta para una evaluación adicional;
Se contactarán a los (las) candidatos (as) calificados (as) únicamente dentro de la lista corta;
No se considerarán las solicitudes fuera de la fecha límite.