Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida para abordar los aspectos interrelacionados del control de drogas, la prevención del crimen y el terrorismo internacional en el contexto del desarrollo sustentable y la seguridad humana. Establecida en 1997, UNODC se financia principalmente a través de contribuciones voluntarias, especialmente gubernamentales. Su función primordial es promover la ratificación e implementación de los tratados internacionales, reformas legislativas e institucionales y llevar a cabo proyectos de cooperación técnica para monitorear, prevenir y contrarrestar la producción, el tráfico ilícito y el uso indebido de drogas así como el terrorismo, la corrupción y la delincuencia organizada transnacional, y los protocolos contra la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes y el tráfico de armas, de los que es su custodia.

Enmarcado dentro del componente de lucha contra el crimen organizado de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica, el proyecto XCAX75 Coordinación Interinstitucional y Regional para la Seguridad Fronteriza en Centroamérica contribuirá a reforzar los mecanismos de control en las fronteras, a través de mejores esquemas de intercambio y disponibilidad de información, además de mejorar las capacidades de las instituciones de los Estados Centroamericanos vinculadas a la seguridad fronteriza, así como a la prevención del delito a través de la implementación de la Campaña Corazón Azul contra la trata de personas.

En específico, se espera contribuir al fortalecimiento de la coordinación y la cooperación regional con la finalidad de prevenir y combatir el delito de trata de personas, tráfico ilícito de migrante y delitos conexos. Para alcanzar este objetivo, la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), trabajará de manera coordinada con el Consejo Centroamericano y del Caribe de Ministerios Públicos y con la Organización Internacional para las Migraciones (OIM). Se promoverá y dará seguimiento al establecimiento de mecanismos de cooperación regional que promuevan la asistencia judicial recíproca y el intercambio de información para investigar y perseguir el delito de trata de personas. De igual manera, se desarrollarán capacitaciones para ministerios públicos, policías y personal operativo en las zonas fronterizas, haciendo un énfasis en la detección de víctimas de trata de personas y se desarrollará la Campaña Corazón Azul contra la Trata de Personas en 4 países de la región.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del Coordinador de Proyecto XCAX75, Coordinación Interinstitucional y Regional para la Seguridad Fronteriza en Centroamérica y el Caribe (ROPAN), el/la Asistente de Proyecto tendrá las siguientes responsabilidades:

Tareas relacionadas con la negociación, planeación e implementación del proyecto:

• Apoyar al Coordinador/a de proyecto en la elaboración del plan de trabajo y actividades a realizarse en América Central y República Dominicana, según las líneas de trabajo definidas en el documento de proyecto;
• Identificar conjuntamente con el coordinador/a del proyecto, las contrapartes gubernamentales relevantes para la implementación de las actividades de asistencia técnica;
• Desarrollar en coordinación con el Coordinador de Proyecto, planes de comunicación para la Campaña de Corazón Azul, así como los productos a presentarse a los Países para su ejecución (posters, trípticos, banners, historietas, juegos infantiles, materiales impresos, etc...) dirigidos a los funcionarios, zonas indígenas y ciudadanía en general;
• Establecer contacto regularmente con todos los puntos pertinentes de la coordinación y contrapartes para asegurar que los talleres de formación, reuniones, evaluaciones, y las disposiciones logísticas vinculadas (viajes, alojamiento, alimentación), se lleven a cabo conforme se ha programado;
• Mantener enlaces con las unidades técnicas de UNODC, los socios de proyecto y las contrapartes locales para asegurar que la planificación y aplicación del proyecto se adapte a las necesidades de los grupos, y se lleve a cabo de manera efectiva;
• Desarrollo y vaciado de información de las evaluaciones de los talleres llevados a cabo, para la emisión de los reportes correspondientes en inglés y español;
• Participar en reuniones de carácter técnico para la definición de las actividades que se realizarán en conjunto con los Estados Centroamericanos y el Gobierno de República Dominicana;
• Identificar posibles problemas y retos que pudieran surgir en el desarrollo del proyecto en la región y proponer estrategias para su resolución;
• Apoyar la ejecución e implementación de las actividades de asistencia técnica a realizarse en América Central y República Dominicana;
• Coordinar los aspectos logísticos para la  organización de reuniones de expertos, misiones de asistencia técnica, seminarios y actividades de capacitación.

Tareas relacionadas con la administración del proyecto:

• Preparar reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto tanto para los donantes como para la sede de UNODC;
• Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
• Planear, preparar y coordinar revisiones presupuestarias, informes de proyectos y evaluaciones globales, bajo la supervisión  y en coordinación con el Coordinador/a de proyecto;
• Preparar y difundir planes de trabajo, términos de referencia, y toda la documentación relacionada con el proyecto;
• Realizar los trámites administrativos y pagos vinculados con la implementación de las actividades del proyecto, bajo la supervisión  y en coordinación con el Coordinador/a de proyecto;
• Mantener al día los archivos (administrativos y de actividades) del proyecto, en físico y electrónico;
• Informar y mantener al día al Coordinador/a del proyecto de los pagos realizados y los procesos administrativos que se lleven a cabo.

Otras tareas relacionadas con la labor de UNODC:

• Asistir a misiones nacionales e internacionales para difundir la labor de UNODC como custodio de la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Trasnacional y sus Protocolos, específicamente contra la trata de personas y el tráfico ilícito de migrantes;
• Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado;
• Cualquier otra función asignada por la sede de UNODC en Viena, y/o por el Coordinador/a de Proyecto o por el representante regional de ROPAN, bajo la supervisión  y en coordinación con el Coordinador/a de proyecto.

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

• Funcionarios y personal técnico de UNODC en Centroamérica y República Dominicana;
• Autoridades del país donante;
• Agencias de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales;
• Ministerios e Instituciones de Centroamérica y República Dominicana.

Impacto de Resultados:

Efectiva implementación, seguimiento y evaluación de las actividades implementadas por el proyecto; adecuada coordinación con los/las consultores que formarán parte del proyecto; efectivo uso de los recursos disponibles; coordinación funcional y a tiempo con los socios internos y externos; informes sucintos y concretos, evaluando el progreso del proyecto así como un calendario de actividades organizado.

Competencies

Habilidades:

• Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
• Habilidad para comunicarse y coordinarse con su equipo de trabajo y con las contrapartes;
• Habilidad para redactar documentos oficiales, como informes de misión, notas y cartas;
• Habilidad para hablar en público;
• Habilidad en el manejo de trabajo bajo presión;
• Capacidad de ser sociable para trabajar con otras personas y culturas;
• Capacidad para cumplir en tiempo y forma con las actividades encomendadas;
• Capacidad de análisis;
• Capacidad de síntesis;
• Criterio e iniciativa para la toma de decisiones;
• Compromiso en el cumplimiento en los horarios de trabajo y reglas de Naciones Unidas;
• Alto sentido de responsabilidad;
• Respeto a sus jefes, compañeros de trabajo y contrapartes;
• Respeto por la diversidad;
• Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.

Competencias Generales:

• Integridad:  compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal;
• Compromiso con la visión, misión y metas estratégicas de la organización;
• Sensibilidad: adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
• Respeto a la diversidad: trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.; 
• Enfoque de resultados:  orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación;
• Trabajo en equipo: actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.

Required Skills and Experience

Educación:

• Título académico a nivel de Licenciatura en las áreas de Comunicación Social, Sociología, Derecho, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Antropología, Administración o similares.

Experiencia:

• Al menos 5 años de ejercicio profesional y al menos 3 años de experiencia de experiencia en la implementación de programas de cooperación internacional y/o en gestión administrativa y financiera de proyectos, deseable en las áreas de mandato de UNODC;
• Deseable conocimiento en comunicación social, implementación de programas de comunicación, en prensa escrita y televisiva, así como del contexto regional en lo que respecta al delito de trata de personas, así como del contexto regional en lo que respecta al delito de trata de personas y el tráfico ilícito de migrantes;
• Deseable conocimiento de instituciones y autoridades de América Central y República Dominicana y empresas privadas, especialmente de medios de comunicación;
• Experiencia laboral en la región y Europa;
• Familiaridad con las áreas de mandato de UNODC, especialmente aquellas relacionadas con la delincuencia organizada transnacional será valorado.

Idiomas requeridos:    

• Conocimiento del idioma español, oral y escrito;
• Dominio avanzado del idioma inglés, escritura, lectura y conversación.

Nacionalidad:

• Este anuncio está abierto solamente para ciudadanos panameños o personas extranjeras con permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

Nota:

• Todas las aplicaciones deben incluir un solo archivo adjunto que consta de un curriculum actualizado y el formulario de antecedentes personales firmado P11 – Personal History Form .
• Las aplicaciones sin el P11 completo y firmado y sin el curriculum serán consideradas incompletas y no serán tomadas en cuenta para una evaluación adicional;
• Se contactarán a los (as) candidatos (as) calificados (as) únicamente dentro de la lista corta;
• No se considerarán las solicitudes fuera de la fecha límite.