Coordinar todas las actividades sustantivas y administrativas del proyecto bajo la supervisión del   Programa de Gobernabilidad Democrática.

Responsabilidades de coordinación:

Supervisar y coordinar el trabajo para garantizar que los resultados sean alcanzados conforme a lo establecido en el marco lógico incluido en el documento de proyecto.

Asesorar a la Gerencia del PNUD (RR Y DP)  y al Programa de Gobernabilidad Democrática en todos los temas sustantivos asociados al proyecto.

Establecer alianzas estratégicas con actores clave que fortalezcan el posicionamiento y visibilidad del proyecto.

Coordinar las reuniones de trabajo con los actores claves que intervienen en el proyecto.

Garantizar una estrecha relación de trabajo entre el PNUD, la(s) entidad(es) ejecutora(s) y las otras partes involucradas en la ejecución del proyecto.

Guiar y supervisar la labor de los consultores y asegurar la correcta  finalización de los productos y planes de trabajo acordados.

Coordinar las reuniones de la Junta de Proyecto, preparar la agenda y el envío a tiempo de la documentación requerida.

Coordinar las acciones del proyecto, de conformidad con los planes operativos anuales y el Presupuesto.

Diseñar una estrategia de monitoreo y evaluación, y de gestión de conocimiento del proyecto en coordinación con el personal del PNUD encargado de estas áreas.

Sistematizar el proyecto (lecciones aprendidas) y garantizar la generación de  productos de conocimiento a partir de la implementación del proyecto.

Responsabilidades de gestión:

Actualizar y dar seguimiento al cronograma de trabajo detallado de acuerdo a lo establecido en el Documento de Proyecto.

Con apoyo del Administrador del proyecto, gestionar y coordinar la logística de talleres y  eventos.

Garantizar que el proyecto sea ejecutado con la plena participación de las instituciones nacionales pertinentes.

Mantener a la Junta de Proyecto informada del desarrollo del proyecto y coordinar la celebración de reuniones con todos sus miembros.

Revisar y aprobar las minutas de las reuniones  celebradas en el marco del proyecto y gestionar sus firmas.

Representar al proyecto en reuniones y otras actividades donde se requiera.

Preparar en coordinación con PNUD-México y la AMEXCID, y bajo la supervisión de la Junta de Proyecto, los Planes Operativos Anuales del proyecto de acuerdo con el documento de proyecto.

Preparar los informes trimestrales y anuales sobre los logros del proyecto requeridos por PNUD, así como cualquier solicitud por parte del donante.

Facilitar la realización de la evaluación final realizada por consultores independientes.

Realizar el seguimiento periódico y continuo de los impactos del proyecto en relación con los resultados y actividades previstos en el documento de proyecto.

Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los impactos previstos  y de cada una de sus propuestas de implementación, y la definición y aplicación de estrategias de mitigación correspondientes.

Identificar oportunamente los riesgos en la ejecución del proyecto y asegurarse junto con el Director del Programa de Gobernabilidad Democrática del PNUD que dichos riesgos sean actualizados en el sistema ATLAS del PNUD.

Participar en teleconferencias y reuniones con el equipo de apoyo global y regional del PNUD.

Responsabilidades Administrativas:

Asegurar que el proyecto cumpla con las políticas, normas y procedimientos del PNUD y de las Naciones Unidas, en cuanto a regulaciones, procesos, requerimientos de reportes y los estándares éticos.

Conocer los procedimientos administrativos establecidos por el PNUD y asegurar su correcta aplicación.

Establecer el presupuesto anual por actividades y gestionar ante el PNUD los insumos necesarios, asegurando la gestión eficaz y transparente del presupuesto, en colaboración con el/la Gerente del área.

Asegurarse del correcto uso de los logos del PNUD, entidad ejecutora y demás donantes de acuerdo con las instrucciones contenidas en el documento de proyecto.

De acuerdo con las directrices del PNUD y en coordinación con la Junta de Proyecto, preparar los términos de referencia para los/las consultores/as contratados/as por el proyecto, supervisar, coordinar y aprobar sus productos.

Con el apoyo del Administrador/a del proyecto, garantizar la ejecución eficiente y transparente de los recursos físicos y financieros, de conformidad con las normas del PNUD.

Actividades

Resultados Esperados

1. Adecuar, según se requiera el plan de trabajo del proyecto.

Plan de Trabajo que incluya cronograma de actividades  elaborado e implementado.

2. Garantizar el cumplimiento de las actividades contempladas en el documento del proyecto y en los planes de trabajo.

Productos entregados con la calidad requerida y planes de trabajo cumplidos en tiempo.

3. Preparar los informes del avance del proyecto  y el reporte anual del mismo con base en los lineamientos  del PNUD y el donante.

Informes en tiempo y forma.

4. Convocar y dar seguimiento a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Proyecto.

Listas de invitados y de asistentes, minutas redactadas, calendario de seguimiento de los acuerdos.

5. Organizar y/o asistir a reuniones con los actores clave.

Listas de asistencia, minutas redactadas, calendario de seguimiento de los acuerdos.

6. Informar y acordar con el gerente del área y el equipo de trabajo del proyecto los asuntos relevantes del proyecto, a fin de detectar obstáculos en el desarrollo de sus actividades y alcanzar consensos en la solución de los mismos.

Seguimiento a acuerdos de coordinación.

7. Formulación de los términos de referencia de las consultorías necesarias para el cumplimento de los resultados del proyecto, elaboración de minutas de selección y seguimiento en temas relacionados a adquisiciones.

Documentos elaborados de los Términos de referencia y/o documentos, con el visto bueno de los actores clave cuando sea necesario. Minutas y documentos necesarios para la contratación de consultorías.

8. Apoyar a el/la Administrador/a del Proyecto en la preparación de la auditoría del proyecto y en la ejecución de las acciones necesarias para atender cualquier observación o comentario establecido por los/as auditores/as.

Informes preparados por el/la Administrador(a) revisados y con control de cambios.

9. Elaboración de materiales de difusión del proyecto.

Notas informativas elaboradas, diapositivas sobre la importancia del proyecto así como de los avances del mismo.

10. Monitoreo  y seguimiento de la entrega de productos y procesos de las consultorías

Mecanismo de monitoreo y revisión en tiempo y forma de los productos pactados con las/os consultores/as del proyecto.

11. Estrategia de gestión de conocimiento del proyecto.

Sistematización de proyecto (lecciones aprendidas) y Productos de conocimiento surgidos del proyecto.

12. En coordinación con todas las áreas del proyecto, asegurar que el informe final que se prepare tenga los niveles de calidad requeridos para dar cumplimiento a los compromisos establecidos en el documento de proyecto. 

Informe final del proyecto revisado en forma oportuna y con control de cambios.

13. Monitorear la situación financiera del proyecto, así como el ritmo y cumplimiento del  gasto.

Informes financieros y revisiones presupuestales/sustantivas con base en el plan de trabajo y plan de contrataciones y adquisiciones gestionadas oportunamente.

Competencias esenciales

Nivel Requerido

A: Alto    B: Medio   C: Bajo

Orientación al desempeño

A

Orientación al usuario y público en general

A

Orientación al cambio

A

Liderazgo

A

Efectividad Organizacional

A

Habilidad Estratégica

A

Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto, por ejemplo, flexibilidad, respeto, honestidad,  y las relativas a la planeación y organización.

Viajes de Trabajo Realizados

Experiencia en años

         SI

                 Mínimo 5 años de experiencia

Ocasionalmente  X

Escolaridad

Licenciatura, maestría, doctorado, posgrado

Área o Especialidad

Maestría y/o Doctorado

Ciencia política, relaciones internacionales o ciencias sociales con conocimiento en cooperación para el desarrollo.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y CAPACITACIÓN

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

• Experiencia comprobada en  coordinación, gestión y monitoreo de proyectos relacionados con cooperación para el desarrollo.
• Conocimiento en temas de cooperación para el desarrollo: cooperación sur-sur, triangular y horizontal.
• Conocimiento del contexto de México como país de ingreso medio y su papel en el escenario de la cooperación para el desarrollo.
• Competencias demostradas en desarrollo y ejecución de proyectos.
• Experiencia y entendimiento práctico del marco lógico o metodologías similares en el manejo de proyectos.

HABILIDADES REQUERIDAS:

• Habilidad para la selección e integración de información.
• Capacidad de análisis y síntesis
• Capacidad de comunicación oral y escrita.
• Liderazgo positivo y abierto.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Trabajo en equipo.
• Trabajo bajo presión.
• Proactivo/a.
• Orientado/a a resultados

MANEJO DE PC Y PAQUETERÍA

Microsoft Office, Internet

IDIOMAS REQUERIDOS:

Español e inglés (hablado y escrito)

OTROS: