Background

En vue d’apporter une contribution de qualité aux efforts du gouvernement du Tchad pour la promotion d’une bonne gouvernance et la réduction de la pauvreté à travers un développement durable, le bureau pays a entrepris avec le soutien du bureau régional du PNUD pour l’Afrique, un processus de changement qualitatif. Celui-ci se fera à travers principalement un alignement de ses interventions sur la stratégie globale du PNUD 2014-2017, les priorités du gouvernement déclinées dans le PND ainsi que la réorganisation de sa structure interne afin de s’assurer qu’il dispose des ressources humaines de qualité aptes pour relever les défis tout en tenant compte des contraintes budgétaires auxquelles tous les bureaux de pays sont soumis.

Sous la Direction générale du Directeur pays (DP) et la supervision directe du chef de l’Unité Développement durable, l’Analyste de Programme/Développement Durable contribue au bon fonctionnement des activités de l’Unité Développement durable. A ce titre, il/elle est responsable de la gestion des programmes et projets dans le secteur qui lui ont été confiés. Il/elle soutient l’analyse des tendances et changements qui interviennent dans le secteur et propose des solutions appropriées, en veillant à l’alignement aux priorités nationales et aux cadres stratégiques du SNU et du PNUD. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres collègues de l’unité avec lesquels il/elle forme une équipe solidaire en vue d’atteindre des résultats.

Il/elle assure le leadership dans la formulation, la gestion et l'évaluation des activités de programme relevant de sa responsabilité dans le programme.

Il/elle assure l’intérim de la supervision de l’Unité en l’absence du chef de l’Unité.

Il/elle contribue à la mobilisation des ressources et dans l’établissement de partenariats et d'alliances avec toutes les parties prenantes i.e. partenaires extérieurs et nationaux.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les collègues des autres unités programmatiques et opérationnelles, l’Unité de politique et stratégie (UPS), des projets, les autres agences du Système des Nations Unies, les partenaires au développement ainsi que le secteur privé et la société civile engagés dans l’appui au Gouvernement dans le secteur du développement durable.

Enfin, il/elle participe dans les efforts de développement et de gestion des connaissances à travers le partage d’information.

Duties and Responsibilities

Résume des fonctions clés

Sous la supervision du chef d’unité Développement durable, l’Analyste de Programme Développement durable assume les fonctions suivantes :

• Contribue substantivement à la direction stratégique des interventions du PNUD dans le domaine du développement durable ;
• Gestion et mise en œuvre du programme dans le domaine du développement durable ;
• Contribue aux mobilisations des ressources et développement des partenariats stratégiques ;
• Appui le chef de l’équipe et contribue aux services d’appui conseils de qualité au gouvernement et gestion des connaissances ;
• Autres taches comme demandé par le chef de l’équipe.

Participation et contribution substantive à la direction stratégique des interventions du PNUD:

• Sur la base des analyses et recherches approfondies sur la situation socio-politique et économique du pays, en collaboration avec le chef de l’équipe, apporte des contributions substantives dans le domaine de la croissance inclusive et du développement durable, parmi d’autres pour la formulation du bilan commun (CCA) de pays et des documents stratégiques tels que le Plan cadre des Nations Unies d’Assistance au Développement (UNDAF), le Document de programme pays (CPD), le Plan d’action du CPDC (CPAP), les plans de travail annuels (PTA) et autres documents pertinents;

• Elabore des notes et des fiches d'activités et de projets qui alimenteraient les documents de programmation du PNUD et/ou du SNU et qui pourraient être présentés aux bailleurs de fonds internationaux et nationaux dans le cadre de la mobilisation des ressources et de partenariats stratégiques;

• Contribue à la mise en œuvre effective de la gestion axée sur les résultats à travers la définition des cibles de développement dans le domaine de la croissance inclusive et du développement durable en tenant compte des priorités du PNUD et du pays et travaille avec le chef de l’équipe pour mettre en place un système de suivi-évaluation de la mise en œuvre des activités pour l’obtention des résultats, en étroite collaboration avec l’unité Appui Programme/Assurance contrôle qualité;

• Participe aux travaux de groupes sectoriels et thématiques relevant de son portefeuille tant au niveau du SNU, de la contrepartie nationale que des partenaires extérieurs.

Gestion et mise en œuvre du programme dans le domaine du développement durable:

• Contribue, en concertation avec les structures de mise en œuvre des programmes et projets, à l’élaboration des plans de travails trimestriels et annuels;

• S’assure de la création des projets dans Atlas, la mise en place des budgets, des plans d’achat et de recrutement; s’assure de la gestion substantielle et le suivi des projets en cours, élabore les termes de référence des consultants pour les différents missions, organise les réunions d’examen tripartite dont il/elle rédigera les rapports et finalement s’occupera aussi des clôtures opérationnelles et financières des programmes et projets, ainsi que des évaluations ;

• Gère et contribue à la préparation des audits des programmes et projets NIM ;

• Applique pour le compte des sous-composantes (gestion stratégique du développement en interaction avec l’Unité Economique, Réduction de la pauvreté, Environnement, Développement urbain, Energie,) du projet de manière effective et efficace les outils de la gestion basée sur les résultats, établissement des cibles de gestion et suivi de l'atteinte des résultats;

• Prépare à temps et en qualité sous le leadership du chef d’unité, des rapports trimestriels et annuels de progrès vers les résultats assignés pour le compte des sous-composantes (Gestion stratégique du développement, Energie-Environnement-Développement urbain, revitalisation économique des groupes vulnérables) des projets, fait part des risques et problèmes pouvant entraver l’obtention de ces résultats et propose des solutions et d`actions d’atténuation;

• Effectue des visites de projets tous les trois mois et prépare un rapport, selon le format du PNUD, sur la situation des projets, les problèmes rencontrés et les solutions proposées.

Services d’appui conseils de qualité et gestion des connaissances:

• Contribue à l’identification des sources d'information sur les questions relatives aux politiques;

• Identifie, élabore les synthèses des meilleures pratiques et des leçons apprises liées au secteur du développement durable;

• Contribue substantivement aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratiques et partage les meilleures pratiques.

Mobilisation des ressources et développement des partenariats stratégiques:

• Elabore sur la base des orientations du superviseur, chef d’unité, des notes d’information sur les bailleurs de fonds existants ou potentiels dans le domaine de la gouvernance, leurs secteurs d’interventions et leurs exigences;

• Développe des notes de plaidoyer, des fiches de projets sur les domaines possibles de coopération;

• Développe des partenariats avec les Agences du Système des Nations Unies, les institutions financières, les bailleurs de fonds, les institutions gouvernementales, les ONG, etc., sur les objectifs stratégiques du PNUD, les priorités du Gouvernement et celles des partenaires nationaux et internationaux ;

• Prépare les rapports, à temps et en qualité, aux différents partenaires intervenant aux côtés du PNUD dans le domaine de la gouvernance démocratique.

Impact des Résultats

Les résultats positifs obtenus contribuent directement et de façon importante à l'atteinte des objectifs du Programme de Pays et sur l'UNDAF. Plus particulièrement, les résultats obtenus ont un impact sur la conception, la mise en œuvre et la gestion des projets et du Programme de Pays ainsi que sur le développement de partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources.

Competencies

Compétences Fonctionnelles:

Plaidoyer et proposition d`un agenda en matière de politiques:

Analyse et création de messages et de stratégies

• Elabore des stratégies efficaces de plaidoyer ;
• Possède des compétences analytiques et de formulation stratégique combinées avec une expérience confirmée en gestion d’activités opérationnelles ;
• Effectue des analyses de situations politiques et des scenarios et contribue à la formulation des réponses institutionnelles ;
• Possède une bonne capacité de mener des discussions de haut niveau et de conseiller sur des politiques de développement avec des représentants gouvernementaux et non gouvernementaux et de conduire des processus de négociation formels.

Développement et gestion d’un Programme axée sur les résultats:

Contribution à l’atteinte des résultats grâce à un apport d`informations pertinentes et de qualité

• Fournit des informations qui aident à identifier des points de convergence et d'intégration entre les activités de programme ;
• Fournit des informations et de la documentation sur les différentes étapes de mise en œuvre des programmes et projets ;
• Fournit des informations en vue d'identifier des opportunités de développement de projets et contribue dans l’élaboration des documents de projet ;
• Participe dans la formulation des propositions de projets ;
• Possède une capacité à apprendre rapidement et de travailler simultanément et efficacement sur une variété de tâches en ajustant indépendamment les priorités pour atteindre les résultats convenus.

Création de partenariats stratégiques:

Identification et création de partenariats

• Contribue de façon effective à créer des réseaux avec les partenaires en saisissant les opportunités de construire des alliances stratégiques pertinentes au mandat du PNUD ;
• Identifie les besoins et les interventions de développement de capacités de la contrepartie, des clients et des partenaires éventuels ;
• Promeut l`agenda du PNUD dans les réunions.

Innovation et Marketing de nouvelles approches:

Développement de nouvelles approches

• Possède une bonne capacité d’innover et de se tenir au fait de l’évolution des pratiques et des instruments en matière de coopération au développement ;
• Identifie une large gamme de perspectives dans le développement de propositions de projets;
• Identifie de nouvelles approches et promeut leurs applications dans d`autres situations ;
• Crée un environnement qui favorise l’innovation et les réflexions innovatrices ;
• Partage avec le superviseur les idées innovatrices émanant de l’équipe.

Mobilisation des ressources:

Mise en œuvre des stratégies de mobilisation des ressources

• Analyse l'information/bases de données sur les donateurs potentiels et la contrepartie nationale en vue de recommander une approche stratégique ;
• Identifie et compile les leçons apprises ;
• Développe une stratégie de mobilisation de ressources dans le secteur concerné qui alimentera la stratégie de mobilisation de ressources du bureau et possède une expérience dans la mise en place de plateformes programmatiques multi-bailleurs ;
• Possède une bonne capacité à comprendre les besoins des partenaires et de les traduire en actions concrètes avec professionnalisme.

Promotion de l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances:

• Développe des outils et des mécanismes ;
• Compile les données sur les idées innovatrices en documentant les succès obtenus et en les exploitants pour la conception de nouvelles approches ;
• Identifie de nouvelles approches et stratégies qui promeuvent l`utilisation des outils et des mécanismes.

Connaissances professionnelles / Expertise technique:

Connaissances approfondies du secteur

• Comprend les aspects complexes du secteur de spécialisation aussi bien que les concepts fondamentaux des différents domaines ;
• Se tient informé des nouveaux développements dans le domaine de la discipline professionnelle et de la connaissance de son travail et prend des initiatives pour l’autoapprentissage ;
• A une bonne capacité à identifier les risques émergents ou de nouvelles opportunités et de les partager avec le personnel concerné du PNUD ainsi que les partenaires ;
• Démontre une connaissance approfondie des technologies de l'information et les applique dans le travail quotidien ;
• Démontre une compréhension et une connaissance approfondies des procédures actuelles et des outils de gestion des projets et les utilise régulièrement dans le travail quotidien ;
• Possède de solides compétences interpersonnelles avec la capacité d’influencer sans autorité formelle et à travailler en équipe dans un cadre de travail multiculturel ;
• Possède d’excellentes compétences en communication, en français et en anglais à la fois dans les présentations orales et écrites ;
• A une bonne connaissance des systèmes intégrés de gestion (ERP) tels que People Soft ou SAP.

Analyse et création de messages et de stratégies

• Effectue des analyses des situations politiques et des scenarios et contribue à la formulation des réponses institutionnelles ;
• Exploite l'opportunité de mettre en avant et d'assurer la diffusion de matériels mis au point pour les actions de plaidoyer au niveau global et de les adapter au niveau national.

Orientation vers le client:

Contribution aux effets positifs pour le client

• Anticipe les besoins du client ;
• Crée un environnement propice pour une relation aisée entre les clients et le fournisseur de services ;
• Fait preuve de compréhension envers les besoins du client ;
• Sollicite un feedback sur la fourniture et la qualité du service.

Compétences Générales:

• Promeut l'éthique et l'intégrité ;
• Démontre une connaissance globale et le sens du jugement ;
• Renforce les compétences du personnel en créant un environnement propice à la créativité et à l'innovation ;
• Crée et promeut des équipes efficaces ;
• Crée et promeut un environnement propice à la communication ;
• Crée une organisation émotionnellement intelligente ;
• Gère les conflits dans l'intérêt du PNUD et promeut la mise en œuvre des normes en la matière;
• Partage les connaissances au niveau de l'organisation et construit une culture de partage de connaissances et d'apprentissage ;
• Prend des décisions justes et transparentes ;
• Prend des risques de façon calculée sur la base d'informations pertinentes.

Required Skills and Experience

Etude:

• Diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent en sciences économiques, économie rurale, en agroéconomie ou en économie environnementale ou domaines similaires.

Expérience:

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle au niveau national et international dans le domaine de conseils en matière de politiques relative à la croissance inclusive et le développement durable, particulièrement en planification stratégique, développement durable, en protection environnementale et/ou politique énergétique ;
• Expériences dans la gestion, la mise en œuvre et l'évaluation des projets de développement, expérience dans la construction de partenariats avec les partenaires extérieurs et les gouvernements ;
• Maîtrise de l’outil informatique, connaissance des logiciels courants et expérience de gestion dans un environnement de réseautage.

Langues requises:           

• Maîtrise parfaite de Français et bonne connaissance de l'Anglais (lu et parlé) ;
• Connaissance de l’arabe est un atout