Background

Sous la direction et la supervision du spécialiste contrôle qualité, l’Analyste en Suivi Evaluation, contribue à la mise en œuvre effective de la politique de suivi et évaluation, s’assure que les exigences de suivi et d'évaluation minimales pour le programme et les projets Pays sont remplies et participe à la conduite de l’évaluation thématique et transversale.

L'analyste en Suivi Evaluation travaille en étroite collaboration avec le soutien à la gestion et développement des affaires, de programme et les équipes d'exploitation dans le Bureau Pays, le personnel du Bureau d'évaluation du PNUD et du gouvernement afin de s’assurer que les évaluations thématiques, programmes et projets sont effectués selon des horaires et que les conclusions et recommandations sont mis en œuvre et suivi.

Duties and Responsibilities

Son rôle principal est de prendre en charge la mise en place des différents aspects du suivi/évaluation au sein du bureau et de l’équipe de coordination, notamment :

  • Pilotage de la contribution du PNUD aux initiatives conjointes ‘Unis de l’Action’ dans la cadre de la Réforme des Nations Unies ;
  • Pilotage et mise à jour de système de suivi/évaluation pour le bureau et les cadres de programmation conjoints des Nations Unies au niveau de la performance ;
  • Pilotage et mise à jour de système de suivi/évaluation pour le bureau et les cadres de programmation conjoints des Nations Unies en termes de conformité ;
  • Suivi du rapportage ;
  • Gestion et Partage des connaissances. Renforcement des capacités internes en matière de M&E.

Mise en place du système de suivi/évaluation des cadres de programmation conjoints

  • Assurer la réalisation d’études de base, études de besoin et analyse contextuelle si pertinent. Identification des domaines stratégiques de coopération. Suivi constant et analyse de l'environnement externe, réajustement du Programme au besoin ;
  • Participer à la préparation/révision du CCA, de l'UNDAF, et autres documents ;
  • Opérationnaliser et mettre en œuvre le système de suivi/évaluation du CCAT/UNDAF en collaboration avec les principaux partenaires et les autres agences du Système des Nations Unies (SNU), notamment suivi et mise à jour des indicateurs de résultats et de performance ;
  • Assurer un appui technique lors de l’identification et formulation des programmes pour élaborer les cadres de résultats et les matrices de suivi /évaluation en lien avec le système général ;
  • Faire la revue et la mise à jour du système de suivi/évaluation en fonction des besoins ;
  • Assurer l’application efficace des outils de Gestion Axée sur les Résultats, établissement des cibles de gestion (BSC) et suivi de l’atteinte des résultats ;
  • Faire le suivi des matrices de réponses aux évaluations, de la mise en place des recommandations des évaluations, et de la prise en compte des évaluations lors de la formulation ou renouvellement de programmes.

Gestion du système de suivi/évaluation du bureau et des programmes et projets du PNUD: Suivi de la performance

  • Assurer la réalisation d’études de base, études de besoin et analyse contextuelle si pertinent. Identification des domaines stratégiques de coopération. Suivi constant et analyse de l'environnement externe, réajustement du Programme au besoin ;
  • Participer étroitement à la préparation/révision du CPD, du CPAP, de l’AWP et autres documents ;
  • Assurer l’opérationnalisation et la mise en œuvre du système de suivi/évaluation au sein du bureau, notamment suivi des indicateurs de résultats et de performance, en collaboration avec les équipes programme et opérations ;
  • Apporter un appui technique à l’équipe programme lors de l’identification et formulation des programmes pour élaborer les cadres de résultats et les matrices de suivi / évaluation en lien avec le système général ;
  • Assurer la revue et la mise à jour du système de suivi/évaluation en fonction des besoins en collaboration avec les équipes programme et opérations ;
  • Contribuer à la mise en œuvre des tableaux de bords de suivi opérationnel et renforcement des procédures et standards de travail du bureau aux différentes étapes des programmes ;
  • Veiller à l’application efficace des outils de Gestion Axée sur les Résultats, établissement des cibles de gestion (BSC) ;
  • Apporter un appui à la supervision stratégique de la planification, de la budgétisation, de la mise en œuvre et du suivi du programme, surveillance de l’utilisation des ressources financières ;
  • Collaborer avec les conseillers aux programmes et coordinateurs nationaux pour la réalisation des évaluations, incluant rédaction des TdRs, recrutement des évaluateurs, suivi de la mission et finalisation des rapports ;
  • Assurer le suivi des matrices de réponses aux évaluations, de la mise en place des recommandations formulées lors des évaluations, et de la prise en compte des évaluations antérieures lors de la formulation ou du renouvellement de programmes ;
  • Contribuer au renforcement des capacités de suivi/évaluation nationales.

Gestion du système de suivi/évaluation du bureau et des programmes et projets du PNUD : Conformité du Bureau Pays au regard des exigences et principes du PNUD en matière de S&E

  • S’assurer de la conformité et du respect des procédures standard du SNU et du PNUD au niveau du programme ;
  • Assurer la mise en application des recommandations des audits au niveau du Bureau Pays ;
  • Assurer la mise en place et la réalisation des évaluations mentionnées dans le plan de suivi/évaluation ;
  • Veiller à la mise en œuvre des obligations décentralisées en termes de suivi/évaluation.

Gestion des activités de rapportage au niveau du Bureau Pays

  • Mettre à jour le calendrier de rapports dus au bailleurs et rapports prévus dans les programmes et vérification de la ponctualité des rapports ;
  • En collaboration avec le programme et les opérations assurer la production et la soumission dans les délais du ROAR et des rapports dus au bailleurs et rapports prévus dans les programmes et vérification de la ponctualité des rapports ;
  • En collaboration avec les différents programmes et projets du Bureau, assurer le suivi trimestriel des résultats des programmes et projets clés et des outcomes à travers Atlas Project Management et la plateforme ERBM ;
  • Veiller à l’assurance qualité et au suivi de la consistance des rapports.

Renforcement des capacités et gestion des connaissances:

  • Contribuer au suivi des politiques de développement et des institutions qui répondront aux problèmes et besoins du pays, en collaboration avec le gouvernement et les autres partenaires stratégiques ;
  • Assurer le suivi des évolutions et innovations en matière de suivi/évaluation ;
  • Contribuer de manière significative aux réseaux de connaissance et communautés de pratiques du PNUD ;
  • Assurer l’institutionnalisation d’une pratique efficace de Gestion et de Partage des Connaissances en terme de suivi / évaluation, notamment sur la mise en place des guides, politiques et pratiques du PNUD ;
  • Identifier et organiser des sessions formations pour le personnel du programme, des opérations et des projets/programmes sur le suivi/évaluation ;
  • Organiser des réunions semestrielles de partage des connaissances et identification des bonnes pratiques ;
  • Compiler et disséminer les bonnes pratiques identifiées au niveau du bureau, du PNUD et des acteurs du développement en général.

Impact des Résultats

Les résultats fournis par le titulaire du poste aura une incidence sur l'efficience et l'efficacité globale de la mise en œuvre du programme du PNUD au Tchad, et de manière plus spécifique sur le système de suivi et évaluation et la gestion des résultats de développement au niveau du Bureau Pays.

 

Competencies

Compétences Organisationnelles

  • Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;
  • Fait le plaidoyer pour la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ;
  • Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

Compétences Fonctionnelles :

Gestion des connaissances et apprentissage

  • Encourage la gestion des connaissances au sein PNUD et crée un environnement propice à l’apprentissage, en prenant le leadership et en donnant l’exemple ;
  • Poursuit activement son développement et sa formation personnelle dans un ou plusieurs domaines de pratique, met en œuvre son plan de formation et applique les compétences nouvellement acquises.

Développement et efficacité opérationnelle

  • Excellente connaissance des normes et méthodes de suivi / évaluation, en particulier la Gestion Axée sur les Résultats ;
  • Capacité d’appuyer l’identification, la formulation, la mise en œuvre des programmes et projets de développement, y compris en contexte instable ;
  • Capacité de communication avec les différents partenaires, agences du SNU, ONG, le gouvernement et les PTF sur les politiques et stratégies de développement ;
  • Bonnes connaissances des Technologies de l’Information ;
  • Capacité de mettre en œuvre de nouveaux systèmes et de conduire des changements de comportement et d’attitude du personnel.

Gestion et leadership

  • Focalisé sur les résultats ;
  • Répond de manière constructive aux appréciations ;
  • Aborde constamment le travail avec énergie et ponctualité, ainsi qu’avec une attitude positive et constructive ;
  • Démontre de solides compétences en communication orale et écrite ;
  • Démontre une ouverture au changement et la capacité de gérer des situations complexes ;
  • Bonne résistance au stress.

Formation et Certification PRINCE2, RMG souhaitée

Required Skills and Experience

Education:

  • Niveau Master (Bac+5) ou équivalent dans un des domaines du développement en économie, sciences sociales ou dans un domaine afférent.

Expérience:

  • Expérience pertinente d’au moins 2 ans, au niveau national ou international, en suivi/évaluation de programmes d’aide au développement ou aide humanitaire;
  • Familiarité avec le suivi de la performance, les méthodes de gestion axée sur les résultats et l’analyse en contexte fragile;
  • Connaissance du système des Nations Unies et des politiques de développement;
  • Maîtrise de l’outil informatique et expérience dans l’utilisation d’interfaces Internet.

Langue:

  • Maîtrise courante du français et de l’anglais.