Assistant Communications & Partenariats - (Etre de nationalité malienne)



Advertised on behalf of :

Location : Bamako, MALI
Application Deadline :03-May-16 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :UNV
Post Level :UNV
Languages Required :
English   French  
Duration of Initial Contract :12 mois renouvelable selon disponibilité du budget et performance

Background

Préambule :

Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d’entraide au sein des communautés.

A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif. 

Dans le cadre de son plan stratégique triennal 2015-2017, ONU Femmes Mali met en œuvre un programme portant sur 06 composantes principales :

  •  Leadership, gouvernance, participation politique de la femme;
  •  Autonomisation économique des femmes;
  •  Prévention et lutte contre les violences basées sur le Genre;
  •  La réponse humanitaire, paix et sécurité;
  •  Planification et Budgétisation sensible au Genre; 
  •  Coordination des questions du Genre au sein des processus intergouvernementaux.

Les projets ONU Femmes s’alignent au Plan Cadre Intégré des Nations Unies pour l’Aide au Développement (UNDAF+ 2015-2019), un cadre coordonné et stratégique répondant aux priorités déclinées dans le PAG 2013-2018 (Programme d’Actions du Gouvernement) du Mali.          

 Vu les enjeux de l’intégration du Genre, du positionnement et de la représentativité des femmes dans le développement en général, ONU Femmes demeure résolument engagée à consolider ses relations avec ses partenaires et assurer la visibilité de ses actions.

A cet effet, ONU Femmes dispose de stratégies de communication et de mobilisation de ressources dont la mise en œuvre et coordination sont assurées par le Service en charge de la Communication et du Partenariat, directement placé sous la supervision directe du Représentant Pays.

Afin de garantir l’atteinte des objectifs assignés et la mise en œuvre efficace de ses plans de Communications et de mobilisations de ressources 2015-2017.


Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Chargée de Communications & Partenariats de ONU Femme Mali ,  le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

  • Appuyer à la mise en œuvre de la stratégie globale de Communications 2015-2017 afin d’assurer la visibilité des actions des différents programmes et initiatives de promotion du Genre dans le pays;
  • Appuyer la  communication  des actions de plaidoyer et de communication programmatiques;
  • Appuyer à la Gestion et le développement des relations entre ONU Femmes et ses partenaires (Bailleurs, ONG, Presse, Media et SNU);
  • Appuyer à la mise en œuvre et suivi des évènements institutionnels, campagnes et autres activités communicationnelles;
  • Compiler et faire la publication de la Revue de presse journalière et hebdomadaire – couvrant l’activité nationale, sous régionale et internationale dans le domaine du Genre;
  • Mettre en place et gerer des bases de données – Carnet d’adresses bailleurs et partenaires d’interventions et prestataires de services;
  • Rédiger, faire la transmission, l’archivage et le suivi des courriers et autres demandes de partenariat , ainsi que des compte rendu de réunion;
  • Appuyer à l’élaboration des communiqués de Presse, articles et autres messages dans le cadre de la couverture médiatique des différents évènements;
  • Appuyer à l’animation des plates-formes en ligne (blogs/siteweb/Facebook/twitter) afin d’assurer une large présence sur la toile;
  • Appuyer  à la couverture vidéo et photographique des évènements – animation des galeries FLIKR et comptes Youtube;
  • Appuyer  dans le cadre du renforcement de la collaboration avec l'équipe de communications du SNU au Mali, les bureaux ONU Femmes (Bureau Régional et Siège) afin de nourrir les initiatives régionales / nationales dans les initiatives de communication d'entreprise et vice-versa.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : 

  • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre;
  • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil;
  • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles;
  • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc;
  • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus:

  • la mise ne place de la stratégie globale de Communications 2015-2017 de ONU femme a été appuyée  et la visibilité des actions des différents programmes et initiatives de promotion du Genre au Mali est assurée;
  • la  communication des actions de plaidoyer et des activités programmatiques de ONU Femme  a été bien realisée;
  • les  publications et revue periodiques ont été realisées et sont a la disposition du public cible;
  • les actions de communication entre ONU Femme et ses partenaires ont été renforcées;
  • les plates-formes en ligne de ONU Femme Mali sont à jour;
  • Rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaire mobilisés, participation aux activités de volontairat, et contribution au développement des capacités. 


Competencies

Compétences et valeurs :

  • Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de la communication et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies par ONU Femme dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, 
  • l'impartialité et la neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service. 

Responsabilité:

  • Mature et responsable;
  • Capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de ONU Femme.

Démontrer une bonne connaissance de ONU Femme, avoir un sens de bon jugement  et d’engagement à l'apprentissage continu:

  • Fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise;
  • Capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.

Planification et organisation:

  • Fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la résolution des dans les délais;
  • Capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignantes, et de gérer plusieurs projets / activités.

Le travail d'équipe et le respect de la diversité:

  • Aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de ONU femme;
  • Aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multi-culturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité.

 Communication:

  • Fait montre de compétences interpersonnelles, de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis;
  • Capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise;
  • Capacité à prendre et defendre des recommandations;
  • Capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers;
  • Capacité à garder son sang froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel;
  • Capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;               
  •  Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone du projet;
  • Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie;
  • Et l'engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.


Required Skills and Experience

Formation :

  • Master ou autre Diplôme universitaire (BAC+4) en communication, sciences sociales, ou autre domaine similaire.

Nombre d’année d’expérience  requis:

  • Une expérience avérée de 1 à 2 ans au moins dans la communication d’entreprise et ou la gestion des relations clients.

Langues :

  • Maitrise orale et écrite du Français est obligatoire;
  • Connaissance de travail de l’anglais écrit et oral.

Exigence de Permis de conduire dans l’accomplissement du travail :

  • oui    /___/        non /__x_/

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique :

  • Connaissance des logiciels de microsoft office  et des outis de communication sociaux ( réseaux sociaux).

Conditions de vie:

Le Mali est un pays en sortie de crise se relevant d’un conflit au Nord et d’un coup d’Etat. Les conditions de vie et de securite a Bamako sont correctes (insecurite de niveau 3 - moderee - selon la classification des Nations Unies) a condition de respecter scrupuleusement les mesures et recommandations securitaires emises par les agents de la securite du SNU. Le volontaire selectionne devra suivre des le debut de son affectation l’ensemble des formations relatives a la securite obligatoires pour tout le personnel des Nations Unies. 

Conditions de Service :

  • Contrat dont la duree est du 1 er Mai 2016  au 31 avril 2017, avec possibilite d’extension en fonction des performances du volontaire , des besoins de l’organisation , et de la disponibilite de fonds;
  • Allocation mensuelle de subsistance pour les volontaires nationaux de 390 000 FCFA afin de couvrir les frais lies au logement et aux besoins de bases;
  • allocation pour frais d’installation payable une fois en debut du contrat si le lieu d’affectation est different du lieu de residence actuel;
  • Indemnite de frais de reinstallation; Assurance vie, sante et invalidite permanente.                                                                  

Le programme VNU enverra une copie des conditions de service, y compris le code de conduite, au candidat retenu pour de plus amples informations. 


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


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