UNDP Jobs - 65853- Pasante de Archivo PNUD

Pasante de Archivo PNUD

Location :

Lima, PERU

Type of Contract :

Internship

Starting Date :

Application Deadline :

19-May-16 (Midnight New York, USA)

Post Level :

Intern

Duration of Initial Contract :

3 meses

Languages Required :

English Spanish

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

1. Introducción

Desde nuestra creación por parte de la ONU en 1965, en el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) nos hemos concentrado en conectar a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudarles a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales de desarrollo.

Planteamos las estrategias para el desarrollo de capacidades nacionales a través de la asistencia técnica y el apoyo a políticas públicas. Nuestro fin último no es dirigir proyectos, sino promover su ejecución y acompañar a los diversos actores (Estado, sociedad civil, instituciones locales, etc.) hasta que sean ellos mismos quienes se encarguen por completo de su ejecución.

Dentro de este marco de acción, el área de Servicios Administrativos cumple un rol importante asegurando la adecuada gestión de los archivos de la organización. Asegurando el resguardo de documentos, expedientes y demás información de interés para el PNUD, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución.

2. Objetivos de la pasantía

En ese marco, se requiere el soporte de pasantes en el área de Servicios Administrativos que ayuden en la organización del sistema de archivos de la organización y labores afines.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión del Asociado Administrativo, el/la pasante debe desarrollar un proyecto que permita contar con proceso sistematizado y actualizado de los archivos de cada área asignada en las oficinas de PNUD. El citado proyecto deberá considerar dentro de su desarrollo lo siguiente:

Validar y revisar con el personal la documentación necesaria a archivar en el área asignada.
Organización, clasificación, codificación y depuración de archivos.
Apoyar en la digitalización de información relevante para el área.
Elaboración del procedimiento para la sistematización y ordenamiento documentario futuro, incluido el manejo de archivos pasivos.
Otras actividades necesarias para ayudar a completar el proyecto.

Competencies

Capacidad de análisis
Liderazgo, iniciativa y proactividad, trabajo en equipo.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para administración de documentos de acuerdo a los estándares del PNUD.
Habilidad para crear y presentar reportes en formatos de hojas de cálculo y bases de datos.
Alto grado de integridad y confidencialidad.

Required Skills and Experience

Educación:

Alumno/a de últimos ciclos o recién egresados de las carreras de Bibliotecología, Archivo, Ciencias de la Información, Administración o afines.
Conocimiento intermedio/avanzado de hojas de cálculo y bases de datos.

Experiencia profesional:

No es necesaria.
Experiencia de carácter operativo en el área de archivo y de oficina será valorada positivamente.
Conocimiento en técnicas y procedimientos de archivo, asi como técnicas y procedimientos de oficina seran valorados positivamente.
Experiencia previa con el SNU o actividades de voluntariado será valorada positivamente.

Idioma:

Inglés básico

CONDICIONES

Está pasantía está sujeta al régimen del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en la cual no hay remuneración y se requiere que el/la pasante cuente con seguro médico, que deberá ser debidamente presentado. Al final del período de tres meses, el/la pasante deberá entregar un informe aprobado por el supervisor al PNUD y recibirá el certificado de pasantía.

El PNUD sólo se comunicará con las personas pre seleccionadas.