Background
Título: Pasante en Comunicación para actualizar el programa de orientación para el nuevo personal del Hub Regional del PNUD para Latinoamérica y el Caribe (LAC)
Proyecto: 62103
Supervisor Directo: Analista de Recursos Humanos
Lugar: Hub Regional PNUD para LAC
Fecha de Inicio Estimada: Julio 2016
Duración: seis meses
Antecedentes
El Hub Regional del PNUD para LAC está llevando a cabo un proceso de mejoramiento del proceso de orientación de nuevo personal, por lo que es necesario revisar la información actual brindada y desarrollar paquetes (kits) de bienvenida para los nuevos empleados de acuerdo a las diferentes modalidades de contratación.
Duties and Responsibilities
Objetivo
El objetivo principal de la pasantía es brindar asistencia a la Oficina de Recursos Humanos del Hub Regional para LAC en la revisión del proceso de orientación del nuevo personal; por lo que será necesario evaluar, actualizar, optimizar y desarrollar información impresa y audiovisual requerida para las sesiones de orientación y paquetes (kits) de bienvenida para los nuevos colaboradores de acuerdo a las diferentes modalidades de contratación.
Alcance del Trabajo
Elaborar paquetes de bienvenida para el nuevo personal de acuerdo a las modalidades de contratación:
- Personal internacional FTA/TA;
- Personal local FTA/TA;
- Personal local Service Contracts;
- Personal UNV local;
- Personal UNV Internacional.
Actualizar los checklists de llegada del personal de acuerdo a las modalidades de contratación;
Elaborar los flujos del proceso de orientación de nuevo personal;
Producir videos de orientación de las diferentes áreas del Hub Regional para LAC.
Resultados esperados y entregables/productos
- Paquetes (kits) de bienvenida según modalidades de contratación;
- Estrategia de comunicación para la orientación del nuevo personal;
- Videos de orientación de las diferentes áreas del Hub Regional;
- Checklists de llegada según modalidades de contratación;
- Flujos de proceso de orientación del nuevo personal.
Duración
Inicio estimado en agosto 2016 a enero 2017.
El/la pasante contará con flexibilidad en su horario por motivos de sus estudios.
Supervisión
El/la pasante será supervisado/a por la Analista de Recursos Humanos
Competencies
- Excelente habilidad de redacción en inglés y español;
- Capacidad para trabajar en un entorno complejo que requiere de enlace y colaboración con múltiples actores;
- Iniciativa;
- Enfoque de satisfacción al cliente;
- Capacidad de adaptación al cambio y flexibilidad;
- Capacidad de respuesta positiva y retroalimentación ante diferentes puntos de vista;
- Trabaja en equipo de manera proactiva y propositiva.
Required Skills and Experience
- Formación Académica: Último año de la Licenciatura en Comunicaciones, Mercadeo, Publicidad, Diseño Gráfico u otras áreas afines o cursando estudios de Maestría en estas áreas;
- Experiencia: Deseable dos años de experiencia en comunicaciones, mercadeo, publicidad, diseño gráfico, imagen corporativa. Será una ventaja presentar muestras de proyectos (creación de páginas web, edición de videos, etc);
- Idiomas requeridos: Fluidez en español e inglés es indispensable;
- Conocimiento tecnológico: Manejo de Photoshop, Visio, PowerPoint y/o programas similares de edición de imagen y video, flujograma, fotografía y diseño gráfico.