Background

El Sistema de Naciones Unidas (SNU) es el conjunto de organizaciones constituido por la Secretaría de las Naciones Unidas, los Fondos y Programas de las Naciones Unidas, que son órganos subsidiarios de la Asamblea General, y los Organismos Especializados que son organizaciones autónomas, vinculadas con la ONU mediante acuerdos individuales.

En Argentina el SNU lo conforman 20 agencias, fondos, programas y organismos especializados que unen sus conocimientos y experiencias, sus recursos y redes de aliados.  Guiados por los valores universales de paz, justicia, derechos humanos y desarrollo de la Carta de las Naciones Unidas, apoyan juntos los esfuerzos de las autoridades argentinas en el proceso de desarrollo humano sostenible del país.

Las agencias se articulan a través del El Equipo País o UNCT, por sus siglas en inglés (United Nations Country Team), el cual está conformado por el/la Coordinador/a Residente, los/las Representantes de las agencias, fondos y programas con presencia en el país y con la participación cuando es posible de agencias no residentes. El UNCT pone en común recursos, experiencias y buenas prácticas, para lograr una mejor eficiencia y eficacia de las actividades de la ONU en el país, en colaboración con las autoridades nacionales. Adicionalmente existen otros mecanismos de coordinación del Sistema de Naciones Unidas como los grupos temáticos de trabajo e intercambio inter-agencial.

Los Coordinadores Residentes representan al Secretario General de las Naciones Unidas a nivel de país. Ellos asumen funciones esenciales de coordinación y liderazgo del Equipo de País o UNCT. Conjuntamente, apoyan las prioridades y planes de acción en el campo del desarrollo definidas por las autoridades nacionales, abogando los intereses y mandatos de la ONU.

La Oficina del Coordinador Residente (OCR) apoya a todas las agencias del Sistema de las Naciones Unidas. El sistema CR tiene como objetivo fortalecer la cohesión entre las diferentes agencias, fondos y programas de las Naciones Unidas para mejorar la eficiencia y eficacia de sus actividades, en estrecha colaboración con las autoridades nacionales y con otros actores de la cooperación.  La OCR está conformada por el Coordinador Residente, la Analista de Coordinación y un pequeño equipo de apoyo.

La OCR también apoya sustantiva y organizativamente la implementación del Marco de Cooperación del Sistema de Naciones Unidas con Argentina. En el 2016 se inició un nuevo ciclo de cooperación en el que se implementará el nuevo Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo (2016-2020), MANUD (o UNDAF, en inglés, United Nations Development Assistance Framework).

Bajo la conducción general del Coordinador Residente y la supervisión directa de la Oficial de Coordinación, el/la Asociada/o de Coordinación refuerza la capacidad de la OCR, colaborando con la ejecución del plan de trabajo del UNCT a través de los mecanismos de coordinación establecidos.

 

Duties and Responsibilities

  1. Apoyará la ejecución del plan de trabajo de la OCR colaborando en la realización de las actividades según prioridades establecidas.
  2. Ofrecerá asistencia programática y logística en la gestión y funcionamiento de los diferentes grupos inter – agenciales y la planificación e implementación de programas conjuntos de las agencias/fondos y programas del Sistema de Naciones Unidas en la Argentina (SNUA).
  3. Tendrá a su cargo los procesos vinculados a la gestión administrativa y financiera de la OCR para una eficaz implementación sustantiva y organizativa de la cooperación del Sistema de Naciones Unidas en el país.
  4. Otorgará asistencia técnica en la elaboración de documentos, planes de trabajo, programación conjunta e informes, según demanda.

Actividades principales:

Apoyo a la programación conjunta de las agencias, fondos y programas del SNUA:

  • Apoyo en la preparación y ejecución de procesos y productos para la implementación del Marco Estratégico de Cooperación  de Naciones Unidas para el Desarrollo (MECNUD) en Argentina.
  • Documento MECNUD disponible aquí: http://www.onu.org.ar/onu-en-la-argentina/que-hacemos/
  • Asistencia en la preparación de informes de progreso y de monitoreo del MECNUD
  • Recolección y presentación de información de los programas conjuntos y los grupos temáticos según demandas requeridas.
  • Asistencia administrativa, informativa (borrador de minutas y seguimiento) y logística a los grupos temáticos inter-agenciales y grupos de resultados, los diferentes comités y a la organización de consultas (inter-agenciales, con gobierno nacional y con gobiernos sub-nacionales).
  • Asistencia en la preparación de informes de los programas conjuntos y de los Grupos temáticos.
  • Apoyo en la ejecución e implementación de planes de trabajo de programas conjuntos y campañas internacionales del SNU vigentes en el país.
  • Asistencia a las acciones de apoyo y acompañamiento al Estado argentino para la implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Más información en: http://www.onu.org.ar/agenda-post-2015/
  • Asistencia técnica y logística en la preparación de encuentros, talleres de capacitación y misiones inter-agenciales.
  • Diseño y mantenimiento de bases de datos incluyendo mapeo de actores

Colaboración en la elaboración de productos de la estrategia de comunicación:

  • Apoyo en la preparación de los contenidos para alimentar la página web, redes sociales y otras instancias virtuales.
  • Colaboración en la sistematización de contenidos para productos gráficos (folletería, presentaciones en PP y Prezi, etc.)
  • Elaboración de comunicaciones oficiales y redacción de documentos.

Asistencia al trabajo del Equipo País del SNUA:

  • Apoyo en la organización de reuniones periódicas y retiros anuales del Equipo País.
  • Sistematización de información para los reportes anuales de la OCR.
  • Búsqueda de información relevante para el trabajo del Equipo de País de Naciones Unidas y preparación de briefings sobre temas varios.
  • Facilitar la comunicación y articulación con las Agencias No Residentes.
  • Elaboración y preparación de agendas.

Gestión administrativa y financiera a la OCR:

  • Organización de la documentación y mantenimiento del stock de materiales de oficina de la OCR.
  • Realización, junto a la Unidad de Adquisiciones, de procesos de compra y contratación (insumos y/o consultores).
  • Preparación de la documentación de apoyo y solicitudes de pago a Unidad de Finanzas.
  • Realización de e-requisitions, recibos y ajustes y revisiones presupuestarias en el sistema financiero ATLAS.
  • Apoyo en la elaboración de reportes financieros al UNCT y a donantes.
  • Mantenimiento del registro, seguimiento y control de los gastos de acuerdo a los diferentes fondos y donantes.
  • Mantenimiento actualizado el archivo digital e impreso de los documentos de los pagos efectuados.
  • Apoyar en la selección de los COAs (códigos de cuentas) para los cargos a realizar en los fondos.
  • Seguimiento de pagos a proveedores.

Competencies

  • Demostrar valores éticos e integridad profesional.
  • Proactividad e iniciativa.
  • Buenas habilidades de comunicación, resolución de conflictos y capacidad de trabajo en equipo.
  • Facilidad para la convivencia con otras culturas.

Required Skills and Experience

  • Al menos seis años de experiencia laboral, mínimo cuatro en sector público y/o Organismo Internacional.
  • Licenciatura en Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales o carreras afines.
  • Deseable: Título de Maestría en Cooperación Internacional, Desarrollo Sustentable, Políticas Públicas, o afines.
  • Conocimiento y manejo avanzado de paquetes de software de oficina (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, Publisher), Prezi, etc.
  • Experiencia de trabajo y/o conocimientos en metodologías participativas.
  • Fluidez en el idioma inglés oral y escrito.