Background

L’Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS) a pour mission d’offrir le niveau le plus élevé en matière prestations de soins de santé aux populations sur la base de l’harmonisation des politiques des Etats, de la mise en commun des ressources et de la Coopération entre les Etats Membres et les pays tiers en vue de trouver collectivement et stratégiquement des solutions aux problèmes de santé de la région. Cette organisation est née de la fusion de la West African Health Community (WAHC), qui était une institution spécialisée dans la formation médicale dans les pays anglophones et l’Organisation de Coopération et de Coordination pour la lutte contre les Grandes Endémies (OCCGE) qui était une institution francophone spécialisée dans la recherche et l’appui aux pays en zone francophone.

Dans le souci d’accomplir sa mission, l’OOAS a développé un partenariat avec le Bureau Régional du Programme des Nations Unies pour le Développement (Pnud) pour la mise en œuvre du projet régional « Soutenir et renforcer la surveillance médicale sous régionale post Ebola et les Initiatives de relèvement socioéconomique en Afrique de l’Ouest ». Le Pnud, en tant qu’agence des Nations Unies chef de file en matière de relèvement, a été à l’avant-garde des interventions d’urgence et des initiatives visant à lutter contre l’Ebola, travaillant avec les gouvernements, les partenaires locaux, nationaux, régionaux internationaux, et à travers le système des Nations Unies, pour changer l’orientation de la riposte à la crise, promouvant la résilience en s’attaquant à la situation humanitaire précaire tout en intégrant les aspects de développement, de manière coordonnée, à travers des actions durables menées à l’échelle nationale et régionale.

Ce projet régional cible les trois pays durement touchés par la Maladie à Virus Ebola et qui appartiennent aussi avec la Côte d’Ivoire à l’Union du Fleuve Mano (UFM). En plus de contribuer à améliorer la gouvernance locale dans les zones transfrontalières, ce projet régional vise non seulement à renforcer les capacités opérationnelles des institutions régionales mais aussi à renforcer les politiques, les mécanismes et les systèmes d’alerte précoce existants. Mis en œuvre suivant le cadre conceptuel des Objectifs du Développement Durable et de la Déclaration de YOKOHAMA (2015), ce projet appuiera le processus de mise en place du Centre Régional de Surveillance et de Contrôle des Maladies de la CEDEAO dont la création a été entérinée par la 48ème Conférence des chefs d’Etats et de Gouvernement de l’espace CEDEAO. Ledit centre, dont les composantes principales incluent la surveillance et l'alerte précoce, le réseau régional de laboratoires, la formation, la recherche, l'investigation et la riposte aux épidémies, est en réalité considéré comme une structure régionale unique de la CEDEAO placée sous l’autorité de l'OOAS ayant entre autres pour missions d’établir une liste des ressources humaines existantes dans l’espace CEDEAO et de participer au déploiement des équipes d’intervention rapide.

Pour atteindre cet objectif, le plan d’action du projet régional prévoit la mise en place d’une base de données au niveau national pour appuyer les Institutions Nationales de Coordination et régional pour soutenir les interventions de l’OOAS et du CRSCM/CEDEAO.
La mise en place de cette base de données informatique permettra d’améliorer la gestion optimale des ressources humaines et de l’expertise mobilisable pour un déploiement efficace et en temps opportun dans les Etats Membres de la CEDEAO. Elle permettra de faire un suivi objectif des gaps en matière de formation et d’équipements des équipes d’intervention rapide au niveau de l’espace CEDEAO et de coordonner les efforts des partenaires techniques régionaux.

Pour atteindre cet objectif, l’OOAS, avec l’appui du Plateforme du Bureau Régionale du Pnud pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, ont décidé de recourir au service d’un consultant senior pour assurer ce travail. 

Objectifs :

  • Faire l’état des lieux sur la gestion des informations sur les membres de l’Equipe Régionale d’Intervention Rapide au niveau des Etats Membres de la CEDEAO et au niveau régional ;
  • Développer une base de données y compris un système informatisé de collecte d’information facilitant la gestion des informations sur les membres de l’équipe régionale d’intervention rapide ;
  • Mettre à jour dans la base de données régionale, informatise les informations existantes au niveau du département de la lutte contre les maladies et les épidémies de l’OOAS sur les membres de l’Equipe régionale d’intervention rapide ;
  •  Proposer et valider un cadre de gestion de l’expertise régionale mobilisable pour un déploiement efficace et en temps opportun ;
  • Former le personnel de l’OOAS, les points focaux ERIR ainsi que les représentants des Institutions Nationales de Coordination à l’utilisation de la base de données.
  • Faire une proposition d’un mécanisme de Suivi de la mise à jour de la base de données sur les ressources humaines au niveau pays et régional.

Résultats attendus :
Un cadre de gestion des données validé avec :

  • Etats des lieux sur la gestion des informations sur les ressources humaines des membres de l’Equipe Régionale d’Intervention Rapide au niveau pays et régional au sein de l’espace CEDEAO.
  • Description d’un système harmonisé et informatisé de collecte et de gestion de l’information sur les membres de l’équipe régionale d’intervention rapide.
  • Proposition d’un mécanisme régional de suivi de la mise à jour de la base de régionales et nationales.
  • Etablissement d’une base de données régionale et nationale intégrant les amendements des différentes parties prenantes.
  • Etablissement des notes d’orientation et des politiques sur la base de données régionale et nationale et son importance pour les déploiements en Afrique de l’Ouest.
  • Un rapport de l’atelier d’orientation des points focaux ERIR.
  • Un rapport final de la mission de consultance.

Duties and Responsibilities

Pour assurer ce travail, il est fait appel à un consultant senior au niveau régional ayant les compétences et capacités dans le domaine de la conception et la gestion des bases de données sur les ressources humaines. Le consultant devra :

  • Travailler étroitement avec les responsables techniques au niveau de l’Organisation Ouest Africaine de la Santé (PO/Contrôle des Epidémies – Déploiement en Urgences, PO/Laboratoires, PO/Recherche, PO/Webmaster, PO/TIC) ;
  • Assurer une collecte la plus large possible d’informations sur la gestion des bases de données sur les ressources humaines en santé notamment dans la préparation et réponses aux épidémies au niveau de l’espace CEDEAO ;
  • Produire un cadre de gestion des données sur les membres de l’Equipe régionale d’intervention rapide de la CEDEAO ;
  • Concevoir une base de données relationnelles avec le système de collecte des données y afférents ;
  • Mettre à jour la base de données sur la base des informations existantes au niveau de l’OOAS ;
  • Participer à l’atelier régional d’orientation des points focaux ERIR et du staff de l’OOAS et du Pnud sur l’utilisation de la base de données ;
  • Produire un rapport global de la mission de consultance après l’atelier régional d’orientation.

Période et Financement :

  • La durée sera de 20 jours de travail de 3 Avril au 5 Mai 2017 pour l’établissement des bases de données. Ceci comprendre également une mission d’orientation au siège de l’OOAS à Bobo Dioulasso (Burkina Faso) pendant deux (2) jours.
  • Le consultant procédera enfin à une orientation des points focaux de l’ERIR et du staff de l’OOAS et Pnud sur l’utilisation de la base de données à l’occasion d’un atelier de formation fait par l’OOAS avec l’appui du Pnud, à Abidjan en Côte d’Ivoire, le 4 – 5 Mai 2017. Ceci comprend une mission de trois (3) jours.

Competencies

Compétences de base

  • Démontre son intégrité à travers le respect des valeurs et standards d’éthique des Nations Unies ;
  • A une attitude énergique, positive, constructive dans l’approche du travail ;
  • Dispose d’une capacité à conduire un processus de capitalisation et de rapportage ;
  • Sait agir positivement sur les attitudes et les comportements et répond positivement aux feedbacks.

Partage des connaissances

  • Promeut la gestion des connaissances et le partage d’expériences ;
  • Travaille activement pour son développement personnel et l’amélioration continue de ses connaissances et applique les nouvelles compétences basées sur la gestion axée sur les résultats.

Travail en équipe

  • Aptitudes à travailler en équipe et à travailler sous pression, en restant serein et en gardant une bonne humeur, quelle que soit la situation ;
  • Aptitudes à établir des relations de travail efficaces, dans un cadre multinational, multiculturel et pluriethnique, en faisant preuve de tact et de respect de la diversité.

Communication

  • Connaissances solides des Technologies de l’information et de la Communication.
  • Bonne capacité de communication orale et écrite ;
  • Capacité de communication orale et écrite et facilité de travail en équipe et dans un cadre multiculturel ;
  • Excellente capacité de rédaction et communication.
  • Ouvert aux changements et capable de gérer les situations complexes.

Required Skills and Experience

Formation

  • Licence (Bac + 3) dans le domaine des Statistiques en sciences sociales ou en sciences de la santé ou équivalent;
  • Une maitrise en Santé Publique serait un atout. (15 points) ;.

Expérience

  • Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans la conception et la gestion des bases de données et de gestion de l’information ;
  • Une expérience dans le secteur de la santé en Afrique de l’Ouest serait un plus ;
  • Avoir une expérience avérée facilitant la gestion des informations et dans la mise en place des systèmes de gestion de données informatisées. (15 points) ;
  • Avoir assumé des fonctions de développement des bases de données et / ou systèmes informatisés de collecte d’information ; (15 points) ;
  • Compréhension de des attendus de la consultation ;
  • Etablissement d’un système de gestion de l’information ; la conception et gestion des bases de données sur ressources humaines en santé, notamment dans la préparation et réponses aux épidémies au niveau de l’espace CEDEAO. (15 points)
  • Une note conceptuelle sera exigée au consultant lors de la soumission de la candidature. (10 points).

Langues

  • Maîtrise du Français et de l'Anglais ;
  • Avoir la maitrise d’au moins une des 3 langues officielles de l’espace CEDEAO. La maitrise d’une seconde langue serait un atout. (15 points).

La combinaison utilisée sera 70% note technique et 30 % offre financière

Votre offre comprenant votre note méthodologique et votre offre financière doit être déposée à l'adresse: senegal.procurement@undp.org.