Background

Le conflit armé dans les régions de Gao, Tombouctou et Kidal déclenché en janvier 2012 par l’occupation du nord Mali par des groupes armés, suivi d’une crise politique, institutionnelle et sécuritaire, a profondément déstabilisé le pays. Cette situation a engendré une crise humanitaire et affaibli les capacités de réponse de l’Etat dans lesdites régions.

Plusieurs exactions et atteintes graves aux droits de l’homme et du droit international humanitaire ont été commises dans ces régions. Plus particulièrement, comme le démontrent les différents rapports depuis l’occupation du nord du Mali en janvier 2012, les femmes ont été victimes de plusieurs formes de violences sexuelles, comprenant le viol, parfois collectif, l’esclavage sexuel et le mariage forcé. La plupart des victimes étaient des femmes et des filles issues de milieu socioéconomiques défavorisés et en situation de déplacement. En outre, en raison du traumatisme, de la honte et par crainte de la stigmatisation ainsi par manque de confiance dans les institutions de sécurité et de justice les victimes hésitent à déclarer leurs cas pendant que les agresseurs vivent en toute impunité. Amplifiées pendant la crise, les cas de violences basées sur le genre continuent à se manifester dans ces régions.

Le Mali est aujourd’hui à un tournant suite à un processus de négociation de longue durée et de mois d’incertitude et d’instabilité, la signature de l’Accord pour la paix et la réconciliation en juin 2015 offre à présent une possibilité viable de tourner la page du conflit armé et de s’engager dans la voie d’une réconciliation durable, d’une réforme du secteur de la justice et de la sécurité, ainsi que du développement.

Sur la base de l’Accord de paix, la résolution 2227 du 29 juin 2015 du Conseil de sécurité charge la MINUSMA de s’attacher surtout à asseoir l’état de droit à travers le renforcement des capacités institutionnelles, les réformes et l’amélioration de l’accès de la population à la justice, à soutenir la mise en œuvre de mesures de réconciliation et de justice transitionnelle prévues par l’Accord, et à s’attaquer aux problèmes de responsabilité et d’impunité. Ces priorités complètent les stratégies définies dans le Cadre d’action en faveur du développement de l’ONU 2015-2019 qui vise à favoriser la paix, la sécurité et la réconciliation ; le renforcement des institutions étatiques ; et l’amélioration de l’accès des populations aux services sociaux de base, y compris le droit à la protection des groupes vulnérables. La volatilité des conditions de sécurité dont témoigne une augmentation des affrontements et attaques intercommunautaires mortels jusqu’à date, réitère l’importance de la mise en œuvre urgente des éléments de l’Accord de paix qui concernent l’état de droit, la réconciliation et la justice.

En réponse à ces nouvelles réalités et besoins urgents de la situation au lendemain du conflit, les organismes des Nations Unies fournissant un appui aux activités policières, judiciaires et pénitentiaires ont développé un Projet commun dans le cadre de la Cellule mondiale de 

coordination des activités policières, judiciaires et pénitentiaires de promotion de l’état de droit au lendemain de conflits et d’autres crises (CMC). Ce « Projet de lutte contre les facteurs de conflit au Mali à travers l’état de droit » regroupe les moyens collectifs, les avantages comparatifs et l’expertise des Partenaires CMC de l’ONU dans le pays – la MINUSMA, le PNUD, l’ONUDC et l’ONU Femmes, afin d’appuyer la mise en œuvre du Projet dans les domaines suivants : (1) Renforcement institutionnel des structures nationales de l’état de droit, (II) Renforcement de la capacité opérationnelle à fournir des services de maintien de l’ordre et de justice, (III) Renforcement du service pénitentiaire, (IV) Amélioration de l’accès à la justice pour les populations affectées par le conflit.

Le Projet s’appuie sur les conclusions de programmes existants des partenaires dans le domaine de la justice et sécurité. Il aidera le gouvernement du Mali à instaurer et préserver les conditions nécessaires à une société fondée sur l’état de droit, les principes d’égalité entre les sexes et les droits de l’homme et à améliorer la confiance du public dans les institutions de l’état de droit

C’est dans cette optique que ONUFEMMES souhaite recruter un Assistant(e) pour ce Programme GFP travaillera étroitement avec le/la Coordinateur/trice du projet GFP Expert(e ) en dans la lutte contre les VBG, ainsi qu’avec les équipes des opérations, de programmes/projets au niveau du Siège, au niveau régional et au niveau du Bureau de ONU Femmes Mali pour des volets en matière de finances, administration et d’échange d’information. 

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe de la Coordinatrice GFP de ONU Femmes et en partenariat avec les autres acteurs impliqués dans la mise en œuvre du programme, l’assistant/e programme sera chargé de l’appui administratif, budgétaire et financier au programme. Ainsi, les principales fonctions de l’assistant/e de programme sont :

• L’administration et exécution des opérations financières du programme ;
• L’appui à l’organisation, au suivi administratif et budgétaire de l’appui aux partenaires ;
• La facilitation de la gestion et le partage de connaissances avec l’équipe du Programme, d’ONU Femmes et de ses partenaires.

Les objectifs de la mission sont :

• Appui administratif au Programme;
• Appui à la gestion du Programme;
• Appui à la gestion financière.

Appui administratif au Programme en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants :

• Apporter un appui administratif à l’équipe Programme dans l’organisation des événements, meetings et autres ateliers ;
• Apporter un appui administratif et programmatique à l’équipe du Programme dans la préparation des plans de travail, budgets et propositions dans le processus de mise en œuvre des activités ;
• Appuyer l’organisation et participer aux réunions avec les partenaires du programme ; en rédiger les minutes, ordres du jour et comptes rendus ;
• Préparer les PowerPoint et d’autres présentations du Programme, assembler les documents de briefing sous l’orientation de la hiérarchie ;
• Soutenir le Programme dans l’examen et la vérification de l'exactitude et la pertinence des pièces justificatives pour les paiements
• Faire un classement rigoureux de tous les documents programmatiques, relatifs au budget et de support des transactions financières sous la direction du/de la Coordinateur/trice de Programme ;
• Assurer la préparation et le suivi du paiement de per diem pour le staff du Programme;
• Identifier les sources, collecter et compiler les données et informations pour la préparation des documents, guidelines, discours et interventions des membres du staff du Programme ;
• Faire des arrangements pour les missions officielles de l’équipe Programme par la préparation des réquisitions et claims y afférents ;
• Rédiger les projets de correspondances non substantielles ;
• Organiser et maintenir à jour le classement physique et électronique des dossiers pour un accès facile tout en veillant sur la confidentialité ;
• Organiser et coordonner le classement des correspondances/documents et s’assurer de leur mise à jour régulière ;
• Maintenir à la fois les copies dures et électroniques des classements du bureau en identifiant clairement les différents types de dossiers ;
• Créer et maintenir convenablement les références des dossiers reçus électroniquement;
• Rédiger les projets de parties de rapports sur l'avancée des activités à la demande du superviseur ou de la direction ;
• Assurer le suivi des relations entre le staff du Programme et ses partenaires techniques ou partenaires techniques potentiels.

Assister la gestion financière du programme en mettant l’accent sur les résultats suivants :

• Créer des projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires requises, la révision et le suivi du statut des projets, des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
• Créer les réquisitions dans Atlas pour les projets en cours et effectuer la réception des matériels dans Atlas ;
• Appuyer l’équipe du Programme dans la gestion financière du Programme ;
• Enregistrer des données dans Atlas liées à la mise en œuvre et au suivi des activités du Programme et faire le suivi du statut des réquisitions faites dans Atlas ;
• Préparer les bons d’achat et autres ordres de paiement relatifs aux activités du Programme ;
• Fournir des informations/orientations aux partenaires d’exécution sur la mise en œuvre des projets quant à la production de pièces justificatives de dépenses liées aux activités du Programme ;
• Organiser, compiler des renseignements des donateurs, de l’équipe du Programme 
• en termes d’inputs des différents documents et bases de données ;
• Appuyer l’équipe du Programme dans le suivi et production de rapports pour les ressources mobilisées ;
• Assister l’équipe du Programme dans le cadre de l’audit et appuyer la mise en œuvre des recommandations des audits ;
• Appuyer l’équipe en apportant de l’assistance aux partenaires d’exécution dans les processus de mise en œuvre des projets et le suivi de l’utilisation des ressources financières;
• Appuyer le/la Coordinateur/trice du Programme en matière de suivis budgétaires ;
• Appuyer le Programme dans la rédaction des rapports d’activités et financiers du programme.

Assister la gestion et la mise en œuvre du Programme en mettant l’accent sur les résultats suivants :

• Assister à la mise en œuvre du projet conformément au plan d'action ;
• Assurer un appui dans la préparation des documents de partenariats, suivre leurs mises en œuvre sur la base des plans d’opérationnalisation et entretenir une bonne des relations avec les différents acteurs impliqués dans le Programme;
• Appuyer le Programme dans la préparation administrative des dossiers d’appels d’offre et le suivi des processus de sélection des prestataires ;
• Faciliter les relations avec les consultants/tes spécialisé/es dans l’exécution diligente des activités ;
• Appuyer le Programme dans les actions destinées à accroître la visibilité du programme avec l’appui de l’équipe de communication ;
• Assurer la diffusion régulière et élargie de tous les documents produits dans le cadre de l’exécution du programme à l’équipe d’ONU Femmes et aux partenaires concernés sous la direction du/de la Coordinatrice de Programme;
• Réaliser toutes autres activités pouvant permettre l’atteinte des résultats du programme au niveau de l’appui administratif, budgétaire et financier;

Impacts des résultats:

Les résultats suivants sont attendus de la part de l’assistant/e de Programme :

• Une assistance technique aux différents partenaires impliqués dans la mise en œuvre du programme;
• Un travail d’organisation et de suivi des interventions sur terrain;
• Un appui dans la communication sur le programme GFP;
• Un appui de qualité  dans la gestion financière du programme en suivant les normes et standards des Nations-Unies en la matière.

Competencies

• Professionnalisme : Avoir une bonne connaissance des règles et procédures administratives et financières du Système des Nations Unies ou des Organisations internationales en matière d’exécution des programmes.
• Leadership : Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à coordonner les activités notamment sur le terrain.
• Planification et organisation : Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser le travail, et avoir une expérience importante dans la gestion des programmes.
• Communication : Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.
• Travail en groupe : Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

Required Skills and Experience

Education

• Avoir un diplôme BAC+4 en gestion, finances comptabilité, économie, ou équivalent.

Expériences:

• Avoir une expérience dans un poste similaire d’au moins trois (03) ans d’expériences avérées dans l’administration/finance opérationnelle ou d’appui au sein de programme de développement des grandes entreprises ; d’organisations internationales ou d’organisations non gouvernementales;
• Une expérience dans la planification, gestion ou mise en œuvre de programme;
• Bonnes connaissances en matière de paix et sécurité et dans la lutte contre les VBG;
• Etre excellent dans la rédaction, la facilitation et la présentation.

Langues:

• Maitrise du Français parlé et écrit est exigée et la connaissance (écrit et parlé) de l'anglais sera un atout majeur.