UN WOMEN Jobs - 71387- Assistant ICT

Assistant ICT

Advertised on behalf of

UN WOMEN

Location :

Bamako, MALI

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

06-Apr-17 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-3

Duration of Initial Contract :

1an renouvelable si budget disponible

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Dans le cadre de son plan stratégique triennal 2015-2017, ONU Femmes Mali met en œuvre un programme portant sur 06 composantes principales :

Leadership, gouvernance, participation politique de la femme;
Autonomisation économique des femmes;
Prévention et lutte contre les violences basées sur le Genre;
La réponse humanitaire, paix et sécurité;
Planification et Budgétisation sensible au Genre,
Coordination des questions du Genre au sein des processus intergouvernementaux.

Pour apporter une assistance à l’équipe des Opérations, ONU Femmes Mali recherche une personne qualifiée et motivée, disposant de solides compétences en Informatique.

Sous la supervision directe du Chef de Bureau (Bamako, Mali), et la supervision des administrateurs régionaux chargés de l’informatique, des télécommunications et de l’enregistrement, le titulaire du poste assurera les responsabilités décrites ci-après,

Duties and Responsibilities

Installer les équipements informatiques selon les standards établis par les Nations Unies;
Assister les utilisateurs des logiciels d’application de ONU Femmes;
Installer et veiller à la bonne marche des équipements de télécommunications dans le bureau à savoir HF, VHF, UHF, Liaison radio, Téléphone, VSAT;
Maintenir l’inventaire du matériel informatique et de télécommunication du bureau;
Mettre à jour la base de données pour l’enregistrement;
Fournir les statistiques et faire l’analyse des données selon les besoins;
Faire des rapports hebdomadaires de ses activités aux administrateurs suscités du bureau régional;
S’acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée.

Les résultats clés auront un impact sur l’efficience globale du Bureau Régional, en particulier en ce qui concerne la gestion des ressources financières et le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Les informations fournies facilitent la prise de décision par le management.

Competencies

Compétences de base:

Intégrité :

Faire preuve d’intégrité dans la défense et la promotion des valeurs de l’ONU Femmes dans les actions et les décisions, en lien avec le Code Conduite des Nations Unies.

Professionnalisme :

Faire preuve de compétence et d’expertise avérée dans le domaine professionnel.

Sensibilité culturelle/Valorisation de la diversité :

Faire montre de son appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité culturelle du personnel;
Avoir une vue internationale, apprécier les différences de valeurs et apprendre de la diversité culturelle.

Travail en équipe :

Savoir construire et promouvoir le travail d’équipe;
Savoir faire le Coaching and Mentorat : auto développement et prise d’initiatives.

Communication des informations et des idées :

Savoir faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe;
Communiquer efficacement.

Auto-gestion et intelligence:

Gestion des conflits : Négocier et résoudre les désaccords

Partage des connaissances / Apprentissage continue :

Partage de la connaissance dans l’organisation et promouvoir une culture de partage de la connaissance

Compétences Fonctionnelles :

Etre engagé(e) sur la vision, la mission et les valeurs d’ONU Femmes : L’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes;
Etre flexibilité et avoir une adaptabilité aux différences liées à la culture, au sexe, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

Required Skills and Experience

Education:

Avoir terminé des études secondaires et obtenu un diplôme en Informatique et/ou en télécommunication.

Experience:

Disposer d’une expérience de travail d’au moins 2 ans dans le domaine des télécommunications.
Avoir des connaissances en télécommunication (HF/VHF radio, PABX, etc…) et en gestion des bases de données (SQL SERVER 2005, Access 2003, etc…) sont un atout;
Expérience de travail des Nations Unies est un atout;
Faire montre de discrétion et savoir gérer des dossiers confidentiels sensibles;
Faire preuve de disponibilité et de flexibilité et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel;
Avoir la maîtrise de l’outil informatique (MS Office, Internet, Excel, Power Point et application People soft).

Langue:

Maitriser la langue francaise;
Des notions en anglais seront un atout.