Background

Llamado a Consultor/a  Archivólogo/a:

El Proyecto URU/16/006 “Apoyo a la implementación del Programa de Mejora de los Servicios Públicos y de la interacción Estado-Ciudadano”, suscrito entre AGESIC, la AUCI y el PNUD y cofinanciado por el BID, tiene por propósito contribuir con la AGESIC en la implementación de la agenda digital 2016-2020. Para ello se propone alcanzar los siguientes productos:

 1. Herramientas desarrolladas para la simplificación y modernización tecnológica de los servicios.

2. Trámites a nivel sectorial simplificados y digitalizados.

3. Gestión de la relación Estado-Ciudadano para maximizar la utilización de los trámites por parte de la ciudadanía.

4. AGESIC fortalecida en sus áreas transversales (Tecnología, Operaciones y Seguridad de la Información).

5. Estrategia de comunicación y posicionamiento de AGESIC en el entorno regional e internacional.

 La presente consultoría se enmarca en la segunda línea de acción Simplificación y digitalización de trámites a nivel implementada.

 

Duties and Responsibilities

 

  • Colaborar con la definición y estructuración de la estrategia de la Agencia en materia de gestión documental digital.
  • Colaborar con el Programa de Gestión Documental y con los diversos proyectos de la Agencia en materia de gestión documental, así como realizar el seguimiento de los mismos.
  • Ejecutar y controlar las diferentes fases de la gestión documental archivística, como son la identificación, clasificación, ordenación, la descripción documental, la preservación, restauración, reproducción y difusión de la documentación de la Agencia.
  • Identificar y evaluar las series documentales a fin de establecer su conservación o eliminación definitiva de conformidad con la normativa vigente.
  • Atender consultas y asesorar a usuarios internos y externos.
  • Administrar la documentación archivada, suministrando en préstamo la información que le sea solicitada y realizando el seguimiento de la misma.
  • Intervenir en las actividades propias de su especialidad.
  • Producir los documentos de trabajo e informes que le sean solicitado, así como realizar toda actividad que sea requerida y que por sus características esté vinculada a su área de actuación.

Competencies

  • Capacidad de análisis y resolución de problemas.
  • Capacidad de organización y planificación.
  • Buen relacionamiento interpersonal.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Orientación al cliente interno y externo.
  • Iniciativa y proactividad.
  • Excelente comunicación oral y escrita.
  • Organización y sistematización.
  • Orientación al detalle.

Required Skills and Experience

Requisitos excluyentes:

  • Egresado o estudiante avanzado de la carrera de Archivólogo o Licenciado en Archivología de la Universidad de la República o de instituciones públicas o privadas avaladas por el Ministerio de Educación y Cultura, con las unidades curriculares Gestión Documental I y II y Evaluación documental aprobadas.
  • Se requiere un excelente manejo de herramientas informáticas (Formación en ofimática: Word, planilla Excel, Access).

 Se valorará:

 Formación en gestión digital de documentos, acceso a la información pública y protección de datos personales.

  • Experiencia laboral

 Se valorará:

  • Experiencia en gestión digital de documentos, acceso a la información pública y/o protección de datos   personales.
  • Experiencia en tareas similares, preferentemente en el sector público.
  • Experiencia en implementación de programas de gestión documental.

Las postulaciones deben enviarse al correo electrónico vacantes.proyectos.uy@undp.org hasta el día 18 de abril a las 12 hs identificando el nombre del cargo al que se postula. Se requiere la presentación de:

El/la postulante no podrá ser funcionario/a del Estado, Gobiernos Departamentales, Entes y Servicios Descentralizados, cualquiera sea la naturaleza del vínculo (remunerado o no), o contratado/a bajo cualquier modalidad por dichas personas públicas estatales. Queda exceptuada la docencia.

 La persona deberá estar inscripta en BPS y DGI antes de la fecha de inicio del contrato, y deberá proporcionar N° de registro de empresa de BPS, numero de RUT, Certificado Único de BPS y DGI vigente y constancia de Caja Profesional al día (si corresponde).

 El/la postulante deberá ser uruguayo/a (natural o legal), o extranjero/a residente con domicilio constituido y ánimo de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran.

 El Organismo podrá considerar los antecedentes laborales del postulante en la Agencia en caso de corresponder.

La persona será responsable de la veracidad de los datos brindados, teniendo su currículum vitae el carácter de Declaración Jurada. El Tribunal actuante sólo tomará en cuenta la información acreditada y se reserva el derecho de realizar las averiguaciones pertinentes a fin de constatar la veracidad de la información presentada, así como de efectuar las consultas necesarias al postulante.

 Bajar términos de referencia aquí:

 Link TDR Consultor Archivología PNUD