Expert en organisation et procédures


Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline :10-May-17 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Individual Contract
Post Level :National Consultant
Languages Required :
French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
18-May-2017
Duration of Initial Contract :30 jours

Background

Le Sénégal fait face, depuis de nombreuses années, à une augmentation croissante de la demande pour tous usages énergétiques. Ceci est accentué par une conjonction de facteurs endogènes et exogènes dont l’acuité est manifeste sur notamment le cours des produits pétroliers pour l’électricité et le transport ; l’utilisation accrue de la biomasse pour l’énergie de cuisson ; une couverture réseau pas suffisante marquée par un taux d’électrification rurale des plus bas ; une demande énergétique hors réseau pour la satisfaction des activités de production, de transformation et de conservation ; etc.

A ces contraintes, s’ajoutent les défis majeurs du secteur de l’énergie que sont l’accès universel et le coût notamment par l’exploitation du potentiel national en énergies renouvelables.

Les solutions à ces défis et contraintes du secteur devront être articulées à l’atteinte de deux objectifs essentiels que sont:

  • Un taux d’indépendance énergétique hors biomasse de 15% à l’horizon 2025 grâce notamment à l’utilisation des biocarburants et des énergies renouvelables;
  • Un relèvement de plus de 30% (estimée en 2019 sur la base des projets en cours) de la part des énergies renouvelables dans la puissance installée.

Ainsi, le sous-secteur des énergies renouvelables représente un atout considérable pour l’atteinte de ces objectifs. Alors le Sénégal, avec son ambition de développement affichée dans le Plan Sénégal Emergent, devra relever le défi de la satisfaction de la demande énergétique croissante. . En conséquence, le Gouvernement a matérialisé sa résolution à faire du développement des énergies renouvelables une priorité, par la création par décret n°2013-684 du 17 mai 2013 de l’agence nationale pour les énergies renouvelables (ANER).

La présente consultance a pour objet d’accompagner l’ANER dans la formulation de son Plan Stratégique et sa déclinaison en un Plan d’Actions sur la période 2018-2022. Cette formulation passera préalablement par:

  • Un diagnostic approfondi de l’environnement (interne et externe) du sous-secteur et de l’organisation;
  • Une analyse détaillée des différentes réalisations du sous-secteur;
  • Une identification des différents leviers de financement du développement du sous-secteur;
  • Une déclinaison des objectifs stratégiques du secteur en objectifs opérationnels facilitant la mise en œuvre d’actions concrètes;
  • Une proposition de scénarii de développement des filières d’énergies renouvelables portés sur des critères efficaces et efficients de mise en œuvre;
  • Un projet de plans d’actions sur la période 2018-2022..

Afin de disposer d’une telle formulation de son plan stratégique, l’ANER envisage de s’entourer d’une équipe compétente et pragmatique.

Parmi ces compétences-clé, il est requis le recrutement d’un expert en organisation et processus disposant d’au moins 15 ans d’expérience dans l’audit des organisations et des processus.


Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Directeur de mission, l’expert devra prendre en charge les principaux chantiers ci-après listés:

  • Etablir le diagnostic externe du secteur de l’énergie en mettant en évidence la prise en charge des énergies renouvelables au regard du positionnement de l’ANER;
  • Etablir le diagnostic interne de l’organisation et de son positionnement;
  • Réaliser la synthèse du diagnostic identifier les principaux enjeux et défis;
  • Conduire un audit qualité pour une meilleure maitrise des procédures et définir des actions correctives;
  • Elaborer un cahier des procédures pour la mise en œuvre des actions stratégiques  de l’ANER  à l’horizon 2022;
  • Concevoir des tableaux de bord et définir des indicateurs de performance.

Livrables

L’expert devra travailler sous la coordination d’un Directeur de mission en charge de la coordination des différents livrables. Il est donc attendu que les experts répondent à toutes les sollicitations dudit directeur.

Chrogramme de la mission 

L’expert devra fournir les rapports en version papiers et numériques y compris les annexes selon le calendrier suivant:

  • Deux semaines au plus tard après la signature du contrat (T0), une note méthodologique devra être transmise à l’équipe de Coordination. Cette note comprendra une méthodologie détaillée indiquant les différents outils et méthodes qui seront utilisés, les sources d'informations utilisées et la présentation de la démarche suivie, le chronogramme pour la conduite de la mission. Cette note devra être validée par l’équipe de coordination;
  • Un rapport détaillé du diagnostic après la réunion de lancement de la mission;
  • Un rapport intérimaire comprenant la Vision, les Orientations stratégiques et les leviers d’actions stratégiques après le rapport de diagnostic;
  • Un rapport préliminaire, qui sera finalisé après réception des commentaires de l’ANER, répondant à l’ensemble des exigences des TDR après le rapport intérimaire.

Arrangement de la mise en oeuvre

Une équipe composée de staff du bureau régional et Pays du PNUD et une équipe de facilitation de l’Agence Nationale des Energies renouvelable sera établie pour guider et aider le processus préparatoire. L'équipe sera responsable de la coordination, de l'organisation et de la gestion du processus préparatoire du Plan stratégique, y compris la liaison avec les partenaires, de l'appui technique nécessaire et fournira les documents pertinents et les informations.

L’expert devra travailler en collaboration avec ses pairs et sous la supervision du Directeur de mission, responsable de la qualité des livrables et du respect du calendrier d’exécution de la mission.


Competencies

L"expert devra présenter les qualités suivantes:

  • Excellente qualité d’analyse et de synthèse;
  • Excellente qualité en organisation et procédures;
  • Bonne capacité d’analyse des textes juridiques;
  • Très bonne aptitude à travailler en équipe;
  • Excellente qualité rédactionnelle en français;
  • Capacité à travailler sous pression de manière répétée.


Required Skills and Experience

Formation:

  • Etre titulaire au moins d’un diplôme de Maitrise en audit, organisation avec au moins quinze (15) ans d’expérience dans l’audit des organisations et des processus.

Expérience:

  • Avoir exécuté au moins cinq (5) missions d’élaboration de textes juridiques, de manuels de procédures et de structuration d’organisations publiques, privées ou parapubliques;
  • Avoir une connaissance du secteur de l’énergie au Sénégal démontrée par au moins 3 missions.

Langue:

  • Avoir une excellente maitrise du français

Présentation de la soumission

  • Courte lettre de candidature;
  • Les candidats intéressés doivent envoyer un CV ainsi que le P11;
  • Brève description (maximum 2 pages) de la méthodologie proposée pour la réalisation de la mission;
  • Proposition financière indiquant le prix total du contrat, incluant une division des coûts (y-compris les frais professionnels, les voyages et autres coûts).

Critères de sélection et de pondération

  • Niveau académique (10 points):
  • Expérience professionnelle pertinente dans l’audit des organisations et des processus (40 points);
  • Expérience dans l’élaboration de plans stratégiques ou de plans de transformation dans le secteur de l’énergie ou des utilities (40 points);
  • Connaissance du secteur de l’énergie au Sénégal (10 points).

La combinaison de critères d’évaluation utilisée sera de 70% pour la note technique et 30 % pour l’offre financière du Consultant.

votre Offre ( financière et technique ) doit être envoyée à l'adresse : senegal.procurement@undp.org.


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.


If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact jobs.help@undp.org.

© 2016 United Nations Development Programme