Background

En 2007, le Mali a effectué son Auto-évaluation des Capacités Nationales  (ANCR) pour identifier les besoins transversaux prioritaires de Renforcement des Capacités du pays en vue d’honorer et de continuer d’honorer les obligations au titre des trois Conventions de Rio. Au cours des discussions sur les mesures de suivi de l’exercice de l’ANCR, le Gouvernement du Mali a décidé de mettre l’accent sur deux déficits particuliers :

• L’absence d’un système coordonné pour la collecte, l’analyse, le stockage et la mise à disposition de données et d’informations exactes et fiables concernant l’ensemble des trois Conventions de Rio, et susceptibles d’être utilisées directement par les décideurs;
• Une série de politiques et stratégies, d’instruments financiers et de plans d’action mettant l’accent sur les questions sectorielles, qui empêchent la réalisation d’avantages environnementaux mondiaux, tel que requis dans le contexte de la mise en œuvre des recommandations des Conventions de Rio.

Le présent projet contribue à l’Axe stratégique N° 1 « Intégrer les besoins de l’environnement mondial dans les systèmes d’information de gestion et de suivi » et l’Axe stratégique N° 3 « Intégrer les dispositions des Avantage Environnementaux Mondiaux (AEM) dans les cadres nationaux stratégiques, législatifs et réglementaires » - dans ce cas, la planification au niveau local.

Le Mali a enregistré des avancées en ce qui concerne le renforcement de son cadre d’élaboration de politiques et de programmation dans le secteur de l’environnement depuis l’exécution de son ANCR. En dépit des résultats significatifs qu’il a obtenus, plusieurs recommandations prioritaires de l’ANCR n’ont pas été mises en œuvre.

Le but du présent projet consiste pour le Mali à prendre de meilleures décisions afin d’honorer et de continuer d’honorer les obligations environnementales mondiales. Ceci nécessite que le pays soit en mesure d’avoir accès aux données et aux informations et les utiliser, ainsi que les meilleures pratiques pour intégrer les priorités environnementales mondiales dans les processus de planification, de prise de décision et d’établissement de rapports. Pour ce faire, le présent projet vise à renforcer les capacités techniques en vue de l’intégration et du suivi des résultats des objectifs des Conventions de Rio. Le présent projet contribuera à la réalisation de cet objectif grâce à de meilleures  collaboration et coordination, ainsi qu’au renforcement des capacités techniques pour mieux assurer le suivi des tendances et veiller à la conformité et à l’utilisation de ces données et informations pour produire un nouveau savoir, permettant ainsi de prendre de bonnes décisions stratégiques.

Bien que l’objectif de ce projet consiste à prendre de meilleures décisions et mesures pour l’environnement mondial par le truchement de la poursuite du développement durable, il générera des Co-avantages supplémentaires. Les capacités renforcées dans ce cadre aideront le Mali à établir de meilleurs rapports au niveau national concernant les trois Conventions de Rio et d’autres accords environnementaux multilatéraux dont le Mali est signataire, ainsi que la Cible 15 du développement durable.

Le projet sera exécuté dans le cadre de deux composantes intimement liées :

• Mettre en place un système opérationnel durable pour la collecte, l’analyse, le stockage et mettre à disposition des données et informations exactes et fiables et liées à l’ensemble des trois Conventions de Rio et utilisables directement par les décideurs et pour l’établissement de rapports sur lesdites Conventions;
• Renforcer les capacités institutionnelles en vue de planifier, financer et mettre en œuvre des processus de développement décentralisés qui contribuent à la mise en œuvre des recommandations des Conventions de Rio et génèrent des avantages environnementaux mondiaux. 

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du Coordonnateur National du projet (CNP) et de la direction du PNUD, le titulaire du poste sera chargé d’aider l’équipe du projet à exécuter les activités du projet et gérer les questions financières. Spécifiquement, il sera chargé de :

• Préparer un budget de projet et prendre l’initiative de le réviser;
• Aider à préparer le Plan de travail annuel;
• Etablir les prévisions budgétaires trimestrielles et assurer la disponibilité de liquidités;
• Remettre les demandes de fonds au PNUD et assurer le suivi du transfert des fonds;
• Vérifier les factures pour le paiement;
• Veiller à l’exactitude des montants des factures et préparer les bordereaux en fonction des factures;
• Tenir la petite caisse et la reconstituer de temps à autre;
• Gérer les avances de projet et ajuster le bordereau de la facture après l’achèvement de l’événement;
• Tenir les registres de toutes les transactions dans le grand livre de la Banque;
• Préparer les rapprochements bancaires;
• Déduire la TVA et les TAXES à la source, conformément à la réglementation du Gouvernement et les déposer à la Banque;
• Tenir les fichiers financiers;
• Préparer les rapports mensuels, trimestriels et tout type de rapport pour le rapport du Gouvernement et de FACE à soumettre au PNUD;
• Analyser le taux de dépenses et de consommation du budget;
• Assurer l’appui logistique pour l’organisation des séminaires/ateliers/réunions et la gestion de l’événementiel;
• Faire les petits achats suivant la modalité d’exécution  NEX.

Competencies

Compétences de base :

Intégrité

• Faire preuve d’intégrité dans la défense et la promotion des valeurs de l’ONU dans les actions et les décisions, en lien avec le Code Conduite des Nations Unies;
• Etre engagé(e) sur la vision, la mission et les valeurs d’ONU : L’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes;
• Etre flexibilité et avoir une adaptabilité aux différences liées à la culture, au sexe, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

Sensibilité culturelle/Valorisation de la diversité

• Faire montre de son appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité culturelle du personnel;
• Avoir une vue internationale, apprécier les différences de valeurs et apprendre de la diversité culturelle. 

Compétences fonctionnelles :

Professionnalisme

• Faire preuve de compétence et d’expertise avérée dans le domaine professionnel;
• Aptitude à travailler sous pression;.

Communication des informations et des idées

• Savoir faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe;
• De bonnes aptitudes de communication.

Travail en équipe

• Savoir construire et promouvoir le travail d’équipe;
• Savoir faire le Coaching and Mentorat : auto développement et prise d’initiatives;
• De bonnes aptitudes de contact avec les parties prenantes et autres partenaires.

Auto-gestion et intelligence

Gestion des conflits : 

• Négocier et résoudre les désaccords.

Partage des connaissances / Apprentissage continue :

• Partage de la connaissance dans l’organisation et promouvoir une culture de partage de la connaissance.

Required Skills and Experience

Education:

• Disposer d’au moins un diplôme Bac+4 dans l’un des domaines suivants ou tout autre diplôme connexe: Economie, gestion, finance, commerce ou discipline connexe.

Qualification et Experience :

• Justifier d’une expérience pratique pertinente d’au moins  5 années dans la gestion financière;
• Bonne connaissance de la gestion financière;
• Une connaissance générale de l’administration, de la passation des marchés, des taxes, de la TVA et de la budgétisation est essentielle;
• Compréhension et connaissance de l’établissement des contrats du personnel et de leur gestion;
• Savoir  tenir le livre de bord des véhicules;
• Connaissance des règles et règlements du Gouvernement;
• Connaissance de l’informatique;
• Connaissance d’un système de classement approprié;
• Expérience en matière d’organisation de plusieurs événements et activités, et être à même d’apporter un soutien logistique, notamment la réservation du lieu, la tenue d’un comptoir d’inscription, les dispositions relatives au voyage, les achats de matériels, etc..

Langue:

• Parfaite maîtrise  de la langue française.