Background

Le Management du PNUD RDC s’est engagé à encourager, favoriser et accompagner les initiatives et innovations au sein de son bureau, à travers un fonds appelé « Fonds Local pour l’Innovation ». Ce fonds sera consacré à la mise en œuvre d’idées innovantes proposées et mises en œuvre par le staff.
La devise du Bureau en 2016, c’est « une équipe soudée pour des meilleures performances au service du développement de la RDC ». Le Management croit fermement que cette cohésion et ces performances passent à travers une culture d’innovation qui favorise l’émulation au sein du bureau et les initiatives individuelles et collectives reconnues et récompensées.
Entre plusieurs autres idées soumises au vote dans le cadre du premier round du Fonds local Innovation, le choix a porté sur la mise en place d’une Bibliothèque dénommée BIBLIOTHEQUE DU DEVELOPPEMENT DURABLE BDD en sigle, en vue de renforcer non seulement l’esprit d’équipe mais aussi et surtout les capacités et connaissances du staff à travers la lecture d’ouvrages et autres supports écrits physiques et électroniques.
 

Duties and Responsibilities

• Assurer la permanence et la gestion quotidienne de la Bibliothèque;
• Ouvrir la bibliothèque aux potentiels lecteurs, staff et visiteurs conformément aux horaires et règlement de fonctionnement;
• Guider et orienter les lecteurs potentiels, staff ou visiteurs;
• Documenter toutes les entrées et les sorties tant du staff que des visiteurs lecteurs potentiels;
• Veiller à la sécurité des ouvrages et de tout autre support écrit et équipements ms à la disposition du projet;
• Dresser un rapport circonstanciel, périodique des activités de la Bibliothèque;
• Exécuter toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
   

Competencies

• Démontrer sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge ;
• Démontrer autonomie dans le travail, esprit d’initiative et attachement aux règles et procédures du PNUD ;
• Bonne capacité de rédaction et de synthèse, bonnes capacités de communication écrite et orale ;
• S’efforcer de pourvoir des services de qualité axés sur le client ;
• Bonne capacité d’adaptation dans un environnement complexe et évolutif ;
• Etre motivé et démontrer une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre ;
• Contribuer tant soit peu à l’amélioration du climat de travail, en créant une émulation au sein du Bureau à travers la lecture;
• Flexible, proactive, autonome, adaptation facile.

Required Skills and Experience

Formation :

• Etudes ou formation en Bibliothéconomie;
• Être inscrits dans un établissement d’enseignement universitaire, et préparer un diplôme du niveau de la maîtrise/ master ou du doctorat ;
• Être inscrits à l'année scolaire finale d'un premier programme de diplôme universitaire (niveau minimum licence ou équivalent) ; ou
• Être titulaire, depuis moins d’une année, d’un diplôme de niveau de licence, de la maîtrise ou doctorat.

Expérience :

• Avoir le sens d’organisation, aimant la lecture et soucieuse d’apprendre;
• Avoir des connaissances élémentaires en classement et en catalogage des livres;
• Avoir des connaissances dans la présentation des rapports.
• Etre familière à l’utilisation de l’ordinateur (Word, Excel, Power point, internet…);

Langues :

• Connaissance  du français courant oral et écrit ;
• Connaissance de l’anglais.

Conditions :

• Le PNUD ne me paiera pas pour mon stage et que tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par moi ou l’institution qui me parraine;
• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours de mon stage et que je dois, par conséquent, fournir une preuve de mon inscription à un régime d'assurance-santé;
• Il n'y a pas d'espoir d’emploi à la fin de mon stage;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, je suis moi-même responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

 Le candidat selectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :

• Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau  communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD ;
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
• Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de  stage et de le soumettre au Département concerné ;
• Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.

Les candidat(e)s intéressé(e)s à ce poste sont prié(e)s d’adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV ;

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.