Background

Avec l’appui du PNUD et des partenaires au développement, la République Démocratique du Congo (RDC) est engagée dans la Réduction des Emissions dues a` la Déforestation et a` la Dégradation des Forêts (REDD+).

Le Gouvernement a valide´, en novembre 2012, la Stratégie-Cadre nationale REDD+, qui promeut un traitement intégré des moteurs de la déforestation et la stabilisation du couvert forestier, en s’appuyant sur sept piliers : aménagement du territoire, sécurisation foncière, exploitation agricole et forestière durable, compensation des effets négatifs de l’exploitation forestière et minière, promotion d’un accès a` une énergie durable, maîtrise de la croissance démographique et l’amélioration de la gouvernance. La stratégie-cadre veille, aussi, à une amélioration des revenus et des conditions de vie des communautés riveraines des forêts, avec un accent sur les peuples autochtones, les femmes, les plus pauvres et vulnérables.

Du point de vue opérationnel, la stratégie se décline en un Plan d’Investissement REDD+ qui en fixe le cadre programmatique. Valide´ en septembre 2013, ce plan a été actualise´ en 2015 pour couvrir la période 2016-2020. Le 22 avril 2016, le Gouvernement a signe´ une Lettre d’Intention (LOI) avec l’Initiative pour la Forêt de l’Afrique Centrale (CAFI), qui s’y est engagée a` financer a` hauteur de 200 Millions de dollars le Plan d’Investissement (PI) pour l’ensemble de la période 2016-2020, dont 190 millions de dollars via le Fonds National REDD+ (FONAREDD), dont le Comite´ de pilotage est présidé par le Ministre des Finances tandis que le Ministre de l’Environnement en assure la vice-présidence.

Le Plan d’Investissement REDD+ de la RDC présente une vision de développement globale pour une transition sur le long terme vers une économie verte. Ambitieux, multisectoriels et transversaux, ses objectifs visent deux impacts majeurs :

• répondre efficacement aux moteurs de la déforestation et de la dégradation forestière et
• assurer des co-bénéfices de développement pour la société dans son ensemble : femmes et hommes, adultes et jeunes, aussi bien en milieu urbain qu’en milieu rural, issus des communautés locales y compris des populations autochtones.

En réponse aux appels à manifestation d’intérêt lancés par le FONAREDD, en vue des programmes Intégrés REDD+, le PNUD a proposé le Programme Intégré Oriental, qui cible 3 provinces issues du démembrement de l’ancienne Province Orientale : Bas-Uélé, Ituri et Tshopo. Ce programme interviendra :

• au niveau local, pour favoriser une gestion durable des ressources naturelles et organiser l’espace de vie des communautés locales ;
• au niveau provincial, afin de développer le cadre institutionnel contribuant a` une mise en œuvre des politiques d’aménagement du territoire et de la décentralisation ; et
• au niveau des Entités Territoriales Décentralisées et des Territoires, pour une articulation et une cohérence entre les orientations provinciales et les besoins de développement socioéconomique des communautés a` la base.

Les interventions se limiteront aux zones de forte densité, autour des centres urbains et des grands axes routiers, et tiendra compte de l’accessibilité et des autres initiatives et partenaires. Ainsi, le programme retient 8 Territoires prioritaires d’intervention : Isangi, Ubundu & Bafwasende (Tshopo), Buta et Aketi (Bas-Ue´le´), et Mambasa, Irumu et Djugu (Ituri). Au sein de ces Territoires, le programme interviendra dans 35 chefferies/secteurs et 240 terroirs villageois.

Les interventions envisagées dans le cadre de ce Programme, axées sur les résultats, comprennent :

• structuration et renforcement des capacités des structures de concertation multi-acteurs et multisectorielles ;
• appui au développement de plans concertés d’usage des terres et des ressources ;
• appui a` la clarification et a` l’enregistrement des droits fonciers ;
• mise en œuvre transparente des interventions REDD+ ;
• amélioration de la prévalence des méthodes de contraception modernes dans les zones cibles ;
• meilleure compréhension des dynamiques démographiques.

C’est dans ce cadre que le PNUD recrute trois Associé(e)s en Administration et Finances pour les trois coordinations provinciales du Programme Intégré REDD+ Oriental (PIREDD Oriental), un(e) par province (Tshopo, Ituri, Bas-Uélé). Les coordinations provinciales sont sous la supervision de la Coordination Nationale du PIREDD Oriental, supervisée à son tour par l’Unité Croissance Inclusive et Développement Durable (CIDD).

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du/de la Coordonnateur/rice Provincial/e (à Bunia, Buta ou Kisangani), en collaboration avec la Coordination Nationale du PIREDD Oriental (basée à Kisangani), l’Assistant/e en Administration et Finances assurera les responsabilités suivantes :

• Appui à la mise en œuvre du Programme PIREDD Oriental au niveau de la coordination provinciale de son affectation,
• Gestion financière,
• Gestion administrative.

Appui à la mise en œuvre du Programme PIREDD Oriental :

• Apporter un appui quotidien à une mise en œuvre efficace du programme et assurer la conformité des produits et résultats attendus avec les objectifs et plans de travail;
• Assister le/a Coordonnateur/rice Provincial/e dans l’élaboration et l’amendement des outils de gestion et autres besoins du programme ;
• Appuyer l’organisation des sessions de plaidoyer en faveur du PIREDD Oriental, des ateliers, des table-rondes, des missions pour le/a Coordonnateur/rice Provincial/e et d’autres événements en faveur du PIREDD Oriental;
• Maintenir des relations de travail avec les ONGs, les institutions gouvernementales, les donateurs, les autres parties prenantes, et participer à la diffusion/vulgarisation des informations en faveur du PIREDD Oriental;
• Préparer des rapports d’avancement et d’autres matériels de rapportage à l’intention du bureau pays du PNUD, et assister le/a Coordonnateur/rice Provincial/e et la Coordination Nationale dans la préparation des rapports d’avancement mi-annuel et biannuel;
• Préparer des articles, publications, discours, lettres, memos et autres documents pour le/a Coordonnateur/rice Provincial/e, et répondre aux questions relatives au PIREDD Oriental;
• Contribuer au maintien et à la mise à jour du site Internet du PIREDD Oriental, à l’alimentation de la base de données et du site Internet du bureau Pays PNUD avec des informations sur le PIREDD Oriental au niveau de la province concernée;
• Appuyer et assister le/a Coordonnateur/rice Provincial/e chaque fois que nécessaire.

Gestion Financière :

• Examiner et traiter les requêtes de paiement des bénéficiaires et des fournisseurs de services avec les approbations et autorisations nécessaires, en veillant à une prompte exécution des paiements;
• Maintenir l’intégrité financière du programme avec le bureau pays du PNUD, mettre en œuvre et superviser le système de comptabilité et les bases de données de mise en œuvre du PIREDD Oriental au niveau de la province d’affectation ;
• Préparer et maintenir le tableau et le calendrier des déboursements des fonds;
• Examiner les rapports financiers soumis par les bénéficiaires et informer la hiérarchie comme il convient de le faire ;
• Préparer les propositions de budget administratif;
• Entrer, extraire, traiter les données de ATLAS et de la base de données et produire les rapports attendus;
• Fournir tous rapports financiers comme souhaité.

Gestion administrative :

• Assurer l’acquisition des équipements et fournitures du bureau (communication et équipements audio, fournitures diverses, etc.) ;
• Gérer et organiser le travail journalier du bureau;
• Organiser un système de classement approprié et tenir les fichiers et documentation en ordre;
• Préparer les correspondances et communications de routine;
• Préparer les fonds de dossier, mettre à jour les données pertinentes en rapport avec les domaines du programme et compiler le matériel de base pour le/a Coordonnateur/rice Provincial/e;
• Assurer un flux continu d’information et la diffusion de matériels avec les concernés;
• Suivre les démarches de voyage et les paiements des perdiems pour le/a Coordonnateur/rice Provincial/e et autres membres de la Coordination Provinciale du PIREDD Oriental ;
• Maintenir les fichiers du personnel, les rapports d’évaluation de performance, le dossier de congé, et autres dossiers pertinents de personnel/consultants ;
• Assurer le respect des dates limites de rapportage et/ou de soumissions imposées;

Impact attendu

Exécution du PIREDD Oriental et mise en place et avancement du processus national du REDD+ en RDC. Contribution au succès global de la mise en œuvre du programme Pays et à l’atteinte des objectifs de l’UNDAF. En particulier, un impact sur le développement des capacités nationales dans la gestion de la question de changement climatique en rapport avec la lutte contre la pauvreté et sur l’appropriation nationale de l’intégration des préoccupations relatives au changement climatique dans les projets/programmes et la stratégie de lutte contre la pauvreté en RDC.

Competencies

Compétences fondamentales :

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU
• Favoriser la vision, la maison, et les buts stratégiques du PNUD
• Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.
• Probité et confidentialité, rigueur et sens de l’organisation
• Aptitude à travailler en équipe, et à apprendre
• Esprit d’initiative et disponibilité

 Compétences fonctionnelles :

Gestion de la connaissance

• Favorise la gestion de la connaissance au PNUD  et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement ;
• Aptitude à continuer  à renforcer ses  capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques ;
• Aptitude à contribuer au renforcement des capacités de l’équipe des projets et programmes.

 Aptitudes  opérationnelles

• Bonne connaissance des réalités institutionnelles, sociales et culturelles ;
• Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion administrative ;
• Bonnes qualifications en Informatique et très bonne connaissance de l’Atlas ;
• Aisance dans la communication écrite et orale ;
• Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes ;
• Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.

Required Skills and Experience

Education :

•  Avoir au moins un diplôme d’étude de 1er cycle universitaire (BAC+3 / Graduat) de préférence en sciences économiques, gestion, finances, comptabilité ou discipline similaire.

Expérience :

•  Au minimum 4 ans d’expérience pertinente dans le domaine des finances et administration (gestion de bureau, rédaction de rapport financier…)
• Une expérience de travail antérieure dans une agence de l’ONU est un avantage
• Expérience de travail dans le suivi budgétaire et  la gestion financière
• Bonne connaissance de la prise en compte du genre dans la gestion des projets
• Bonnes qualifications en Informatique et très bonne connaissance de l’Atlas sera un atout majeur

Langues requises :

•  Maitrise du Français
•  La connaissance d’une langue locale et de l’Anglais est un atout.

Les candidatures féminines sont fortement encouragés.

Trés important : Prière d'indiquer  sur votre lettre de motivation la ville pour laquelle vous postulez.

Tous les candidats devront poster leur CV à travers notre site de recrutement, à l’exception des candidats du territoire de BUTA, qui sont autorisés à envoyer leur CV via le mail : recrutement.fonaredd@undp.org