Moniteurs de la chaine d’Approvisionnement


Location : Bissau, GUINEA-BISSAU
Application Deadline :31-May-17 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-2
Languages Required :
French   Portuguese
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
03-Jul-2017
Duration of Initial Contract :7 Months

Background

Le PNUD est le Récipiendaire Principal pour les subventions du Fonds Mondial pour Malaria et l’Agent d’Achats pour le VIH/SIDA et Tuberculose. En tant que tel, le PNUD a pour mission de s’assurer de la disponibilité de tous les produits nécessaires en quantité suffisante et de qualité pour les besoins des programmes.

Le Moniteur de la chaine d’Approvisionnement œuvre pour la réussite de cette mission à travers les fonctions spécifiques détaillées dans cette description de tâches.

Sous la supervision du Spécialiste en Chaine d’approvisionnement, Il contribue à la planification, la mise en œuvre des plans et des systèmes pour la réception, l’entreposage, la distribution des intrants et aussi fournit une assistance technique aux divers centres de santé, hôpitaux et CECOME. Il produit des rapports pour une bonne gestion des produits et de leur acheminement selon les règles et les normes en vigueur au PNUD. Il fournit des données fiables de leur utilisation pour informer des pratiques appropriées de quantification,  d'approvisionnement et de distribution.


Duties and Responsibilities

Achats/commandes

  • Assurer le suivi des acquisitions en termes de réception, respect des délais des livraisons des produits commandés et surveillance de la qualité des produits à leur arrivée par l’examen visuel et le contrôle des attributs physiques, emballage, intégrité des contenants et absence de tout dommage visible.
  • A la demande du Spécialiste GAS, participer dans l’échantillonnage des produits de santé à leur arrivée dans le pays et dans la périphérie à des périodes prédéterminées suivant les procédures établies par le plan d’assurance qualité.

Stockage et Distribution

  • Vérifier que les produits pharmaceutiques sont stockés conformément aux pratiques standard pour le stockage des produits pharmaceutiques et produits de santé.
  • Sur demande, assister la CECOME centrale dans l’analyse et l’exécution des plans de distribution.
  • Participer aux circuits de distribution sur demande du superviseur.

Collecte de données et compilation

  • Participer activement à la collecte des données sur la consommation, les stocks disponibles dans les différentes CECOME et structures sanitaires afin de maintenir des renseignements exacts qui aideront dans les projections d’achats et de distribution.
  • Au niveau des structures sanitaires, procéder spécifiquement aux inventaires avec les responsables de stock, faire des spots checks, s’assurer des conditions optimales de stockage, participer à l’élaboration des rapports mensuels de stocks, s’assurer que toutes les fiches de stock sont à jour et dépourvues d’erreurs.
  • A la demande du superviseur, participer activement à la collecte des données programmatiques lors des supervisions trimestrielles / semestrielles et au besoin.
  • Faciliter le processus de quantification en recueillant des partenaires et programmes prioritaires leurs données consolidées de consommation de chaque trimestre de tous les produits pharmaceutiques et autres produits de santé.
  • Fournir des estimations de la consommation mensuelle moyenne des produits de santé.

Gestion des stocks

  • S'assurer lors des visites que les outils de gestion des stocks sont disponibles et utilisés dans chaque établissement de santé, les CECOME régionales et la CECOME Centrale. 
  • S'assurer que les pratiques de gestion de l'inventaire sont suivies conformément aux normes approuvées.

Autres

  • Assurer une assistance technique au personnel des structures sanitaires dans les domaines de réception, stockage et gestion des stocks au niveau de leur structure ainsi que dans la production des divers rapports de gestion de stock.
  • Participer avec le staff de CECOME à l’exécution de contrôles au hasard (spot check) des produits de santé au niveau des CECOME et de toutes les structures ayant un stock appartenant aux programmes.
  • Produire un rapport mensuel détaillé et soumettre au plus tard le 5 de chaque mois.
  • Etre disponible pour des déplacements entre 40 à 65% du temps pour les suivis de terrain.
  • En cas de nécessité, travailler au-delà des horaires de travail.
  • Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée par son superviseur.

Résultats Attendus

  • Production et soumission de rapports réguliers sur les activités du mois y inclus toute situation ayant un impact sur la disponibilité et/ou la qualité des stocks. Des analyses et propositions de solutions doivent être incluses dans ses rapports.
  • Soumission de rapport de participation à la supervision et l’exécution suivant les normes établies des plans de distribution préparés par les programmes et le PNUD.
  • Production des minutes des réunions de quantification, de préparation des plans de distribution et du Comité GAS en général.
  • Participation active aux missions de supervision des activités PSM en général et des activités de distribution en particulier.
  • Participation active à l’assistance technique fournie à CECOME et aux centres de santé y inclus participation aux inventaires, activités de gestion de stocks et de distribution.


Competencies

  • Engagement envers les idéaux de la Charte des Nations Unies et les valeurs fondamentales de l'Organisation: professionnalisme, intégrité et respect de la diversité.

Planification et organisation:

  • Aptitude démontrée à établir des priorités et planifier;
  • Coordonner et surveiller son propre plan de travail avec une supervision minimale;
  • Possibilité de travailler sous pression ou en situation de crise;
  • Disponibilité pour voyager dans les régions du pays.

Créativité:

  • Capacité à chercher activement à améliorer les services, offrir de nouvelles options et différentes pour résoudre des problèmes;
  • Répondre aux besoins des clients; et
  • Promouvoir et persuader les autres de prendre en compte de nouvelles idées.

Travail d'équipe:

  • Compétences interpersonnelles et capacité à écouter et à travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité.

Communication:

  • Compétences de communication (verbales et écrites).


Required Skills and Experience

Education:

  • Diplôme de fin d’études secondaires avec certification spécialisée dans le domaine de la santé publique ou similaire sont requis;
  • Etudes universitaires en gestion, comptabilité, logistique ou équivalent sont un atout.

Experience:

  • Deux ans d’expérience dans le secteur de la gestion logistique ou une expérience de travail avec les structures de santé sont requis ;
  • Expérience de travail dans une organisation internationale ou dans un projet du Fonds Mondial est souhaitable;
  • Connaissance en outils informatiques tels que MS Office.

Exigences Linguistiques:

  • Trés bonne connaissance écrite et parlée de la langue portugaise;
  • Connaissance écrite et parlée de la langue Française.
  • La connaissance de l'Anglais est un atout.


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UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


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