Asistente Administrativo para proyectos estratégicos de la Oficina de ONU Mujeres México



Advertised on behalf of :

Location : Mexico City, MEXICO
Application Deadline :18-Jun-17 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Gender Equality
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
English   Spanish  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Jul-2017

Background

II. Contexto de la Organización

 

ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar todas las formas de discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres en el marco del desarrollo sostenible y los derechos humanos.

 

ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva  entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en cuatro áreas prioritarias:

 

  1. Incrementar el liderazgo y la participación plena e igualitaria de las mujeres en todas las esferas.
  2. Aumentar el empoderamiento económico de las mujeres.
  3. Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas.
  4. Garantizar que las políticas públicas, los presupuestos y las estadísticas consideren de manera central la igualdad de género.

 


Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados

 

El/la Asistente Administrativo se desarrollará bajo la supervisión del/la Especialista de Programas, y en coordinación con el equipo técnico de Programas. Apoyará en diversos proyectos estratégicos de la Oficina de ONU Mujeres México:

 

  • Apoyar los procesos administrativos, financieros y programáticos de proyectos de la Oficina de ONU Mujeres México;
  • Realizar tareas de control operativo administrativo según las necesidades de los proyectos;
  • Mantener el control de los procesos administrativos (adquisiciones, contrataciones, pagos de servicios y productos, cash advances) para la ejecución de los proyectos;
  • Preparar solicitudes de pagos, contratos, convenios o acuerdos de colaboración y asegurar su cumplimiento en tiempo y forma, tomando acciones de seguimiento
  • Apoyar en la realización de tareas de licitaciones (preparar y llenar matrices de evaluación, coordinar paneles de evaluación, tomar minutas, preparar el checklist de adquisiciones, solicitud de vendors, etcétera.);
  • Realizar revisión y seguimiento de los procesos financieros y administrativos de los distintos proyectos (informes financieros, revisiones presupuestarias, seguimiento a requisiciones, monitoreo periódico con el área de Operaciones);
  • Apoyar el ejercicio administrativo de apertura y cierre de proyectos;
  • En colaboración con el área de Operaciones, capacitar y brindar apoyo a los socios implementadores, consultores y otras contrapartes en la recopilación de informes financieros;
  • Apoyar en las comunicaciones con socios ejecutores para el funcionamiento administrativo diario de los proyectos;
  • Calendarizar, preparar y dar seguimiento a las entregas de publicaciones y otros productos o materiales de los proyectos;
  • Organizar y archivar la documentación (correspondencia, productos, informes etcétera) de los distintos proyectos, tanto en forma física como electrónica según los estándares organizacionales;
  • Colaborar en la integración de los informes y documentos de los proyectos;
  • Elaborar cartas, oficios o documentos institucionales y traducir textos y documentos a inglés y español cuando se requiera;
  • Recopilar información técnica en los temas de los proyectos cuando se requiera;
  • Preparar las carpetas técnicas para la participación de la Representante y/o el Equipo de programas en eventos, misiones o reuniones;
  • Apoyar en la realización y organización logística de eventos, reuniones de trabajo, talleres, seminarios, encuentros etcétera, de los proyectos;
  • Apoyar en la organización y coordinación de viajes para el trabajo de campo del equipo (planes de misión, security clearance, arreglos logísticos, viáticos etc.);
  • Colaborar junto con el personal de Programas y Operaciones, en las auditorias necesarias y en la implementación de las recomendaciones de las auditorías de acuerdo con los estándares de ONU Mujeres;
  • Apoyar con cualquier otra gestión administrativa o técnica requerida para el cumplimiento de los proyectos de la Oficina de ONU Mujeres en México.

 

 

Impacto de los resultados

 

Brindar asistencia programática, administrativa y financiera a proyectos estratégicos que desarrolle la oficina de ONU Mujeres México fortalecerá los esfuerzos para alcanzar sus objetivos de garantizar el empoderamiento de las mujeres y el logro de la igualdad de género en México.


Competencies

VALORES DE LA ORGANIZACION /PRINCIPIOS RECTORES

 

  • Integridad
  • Profesionalismo
  • Respeto a la diversidad

COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

 

  • Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
  • Responsabilidad
  • Solución creativa a los problemas
  • Comunicación efectiva
  • Colaboración incluyente
  • Compromiso con contrapartes
  • Predicar con el ejemplo

 

Visitar la siguiente liga para más información sobre las Competencias de ONU Mujeres:

 http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-employment-values-and-competencies-definitions-en.pdf

 

COMPETENCIAS FUNCIONALES

 

Orientación hacia el cliente:

  • Constantemente afronta el trabajo con energía y una actitud positiva y constructiva;
  • Habilidad para trabajar en equipo y capacidad para trabajar por resultados;
  • Habilidad en identificar las necesidades de los y las clientes y proponer soluciones adecuadas;
  • Respetar y cumplir con las fechas de entrega de productos o servicios.

Planeación y organización:

  • Uso adecuado del tiempo;
  • Prioriza apropiadamente su trabajo;

Monitorea y ajusta sus prioridades según las necesidades y cambios.


Required Skills and Experience

Calificaciones para la contratación:

  • Licenciatura en ciencias sociales y/o áreas relacionadas.

Experiencia:

 

  • Experiencia de mínimo 2 años en funciones administrativas y de control de procesos administrativos y financieros;
  • Se valora experiencia en actividades o programas relacionados a temas relevantes al puesto (Igualdad de género, derechos de las mujeres, violencia contra las mujeres).

 

 

Requerimientos de idiomas y adicionales:

 

  • Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés y español;
  • Deseable experiencia de trabajo o de interacción con organismos del sistema de Naciones Unidas;
  • Se valora conocimiento del sistema Atlas.
  • Disponibilidad a tiempo completo durante el periodo de contrato.
  • Enviar aplicación con Formulario P-11
  • Indispensable tener nacionalidad mexicana o contar con visa de trabajo para residir y trabajar en México durante el periodo del contrato.

Documentos a ser incluidos

Las personas interesadas en esta posición deberán aplicar, adjuntando en un solo archivo, los documentos abajo mencionados a más tardar el 18 de junio de 2017. Quienes cumplan con los requisitos mencionados, serán evaluada/os y seleccionada/os mediante proceso competitivo acorde a las normas de ONU Mujeres. Únicamente se contactará a las personas pre-seleccionadas.

 

Se solicita atentamente adjuntar en un solo archivo en formato PDF los siguientes documentos e información para demostrar calificaciones:

 

1. Carta de Motivos

 Explicación del por qué es el o la candidata idónea

2. Formulario P11 firmado y actualizado. Asegurarse de incluir una descripción de las actividades realizadas y fechas de cada uno de las posiciones ocupadas en el pasado. (formulario disponible en: http://unwomen.unssc.org/files/UN_P11.doc)

 

3. Credenciales académicas

 

Importante

 

Fecha límite para aplicar: 18 de junio de 2017.

Las aplicaciones sin el formulario P-11 firmado y Carta de Motivos no serán consideraras para su revisión. Favor de considerar que el Sistema le permitirá adjuntar solamente un archivo PDF.

 


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


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