UNDP Jobs - 73006- Stagiaire - Ressources Humaines (RH)

Stagiaire - Ressources Humaines (RH)

Location :

Bissau, GUINEA-BISSAU

Type of Contract :

Internship

Starting Date :

Application Deadline :

27-Jun-17 (Midnight New York, USA)

Post Level :

Intern

Duration of Initial Contract :

Languages Required :

English French Portuguese

Expected Duration of Assignment :

06 Mois

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le stagiaire devra assister l’Unité des Ressources Humaines dans ses activités quotidiennes prévues dans le plan de travail de l’année en cours. Ses principales tâches seront focalisées sur la stratégie de la gestion des Ressources Humaines, de l’apprentissage et de la collecte des données pour l’amélioration des conditions de vie et de travail du personnel. Le stagiaire se basera au bureau du PNUD, au sein de l’Unité des Ressources Humaines à laquelle il rendra compte. Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec cette section y compris les autres unités du bureau et les agences du Systèmes des Nations Unies en Guinée-Bissau afin d’acquérir plus d’expérience dans le domaine de sa formation ; ainsi, il aurait l’occasion d’évoluer dans un environnement multiculturel bénéfique à sa formation professionnelle. Les principales responsabilités auront pour objectif de contribuer dans la gestion administrative et les diverses actions à prendre relatives au personnel tout en interprétant le règlement et les procédures. Un cadre juridique dans lequel le stagiaire pourrait mettre en pratique son expérience éducationnelle a été créé lui permettant ainsi, avec l’assistance de l’Associée en Ressources Humaines, de mettre en pratique sa formation.

Objectifs :

Renforcer la mise à jour des données pour le personnel ainsi que la gestion des dossiers du personnel actif et retraité.
Renforcer le processus de recrutement du personnel du bureau, des projets et programmes.
Renforcer la gestion Ressources Humaines en général.
Améliorer et partager ses connaissances

Duties and Responsibilities

Capacité à effectuer des tâches variées sous pression tout en mettant en exergue les priorités.
Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion des Ressources Humaines et bonne connaissance des règles et procédures financières.
Se focaliser sur les résultats pour les clients.
Avoir toujours une attitude constructive, énergique et positive dans son travail.
Démontrer de très bonnes capacités de communication tant écrites qu’orales
Démontrer un esprit d’ouverture et une capacité à gérer des situations complexes.

Competencies

Capacité à effectuer des tâches variées sous pression tout en mettant en exergue les priorités;
Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion des Ressources Humaines et bonne connaissance des règles et procédures financières;
Se focaliser sur les résultats pour les clients;
Avoir toujours une attitude constructive, énergique et positive dans son travail;
Démontrer de très bonnes capacités de communication tant écrites qu’orales;
Démontrer un esprit d’ouverture et une capacité à gérer des situations complexes.

Required Skills and Experience

Formation:

(a) Être inscrit dans un programme d'études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent ou supérieur en Sciences Sociales (ressources humaines, Economie du travail, Administration) ou équivalent ;
(b) être inscrit à l'année académique finale d'un premier programme d'études universitaires (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent en) en Sciences Sociales (ressources humaines, Economie du travail, Administration) ou équivalent ;
(c) Diplômé d'un diplôme universitaire (tel que défini aux points (a) et (b) ci-dessus) et, si sélectionné, doit commencer le stage dans un délai d'un an après l'obtention du diplôme.

Expérience:

Bonne connaissance du logiciel Microsoft Office, système d'exploitation Windows et autres systèmes de base de données Web activés;
compétences en résolution de problèmes matériels et logiciels;
Bonne capacité de communication et capacité à travailler efficacement sous pression en équipe et dans un environnement multiculturel.

Langues:

Une bonne connaissance du Portugais, français et/ou anglais.

Le PNUD peut accepter de stagiaires sous réserve que les conditions suivantes sont réunies :

les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par le PNUD; Ils ne sont pas fonctionnaires
le PNUD n'accepte aucune responsabilité pour l'assurance maladie et d'assurance-vie du stagiaire ou de coûts résultant d'accidents et de maladies survenant en cours de stage;
Le but du programme de stage n'est pas de conduire à l'emploi avec le PNUD, mais de complémenter ses études.
N'avoir pas obtenu son diplôme avant le début du stage.

Les candidats présélectionnés pour l’entretien sont tenu de présenter avant l’entretien les documents suivants :

Une lettre de motivation de l’intéressé évoquant les raisons de la candidature à un stage au PNUD et les attentes en relation à l’expérience ;

formulaire de demande de stage du PNUD complété ;
une copie récente du CV de l’intéressé;
une lettre de son université confirmant l'inscription actuelle et la date prévu d'obtention du diplôme;
Une copie de son inscription à l’université;
une lettre de recommandation d'un membre senior de l’université ayant supervisé le/la stagiaire dans un passé récent avec connaissance de sa performance;
formulaire d’accord de Stage du PNUD signé
un certificat médical de bonne santé;
une preuve d'assurance médicale ou une assurance-vie.