Background

Le Conseil de Sécurité des Nations-Unies a adopté le 31 octobre 2000 à l’unanimité la Résolution 1325 sur les Femmes, la Paix et la Sécurité.

Le Conseil de Sécurité des Nations Unies reconnaît dans la R1325 (2000), la nécessité de tenir compte de la perspective de genre et des besoins spécifiques des femmes et des petites filles à tous les niveaux du traitement des conflits et de la recherche de la paix. Cette résolution a été qualifiée d’historique car portant sur la participation des femmes dans la gestion et la prévention des crises, volet longtemps ignoré dans les contextes de conflits et post-conflit. Le Conseil de Sécurité a traité pour la première fois de l’impact disproportionné et particulièrement des conflits armés  sur les femmes.

La R1325 (2000) a été renforcée par l'adoption de six autres résolutions complémentaires du Conseil de Sécurité des Nations-Unies sur les femmes, la paix et la sécurité. Trois d'entre elles portent sur les violences sexuelles dans les conflits armés en tant que tactique de guerre (résolutions 1820 (2008), 1888 (2009) et 1960 (2010)).  La résolution 1889 (2009), traite spécifiquement de l'égalité des sexes et de l'autonomisation des femmes dans le contexte de la consolidation de la paix post-conflit et la prévention des conflits à long terme et appelle à des indicateurs pour surveiller la mise en œuvre de la résolution 1325. La résolution 2106 (2013), renforce les efforts pour mettre fin à l'impunité sur les violences sexuelles affectant non seulement un grand nombre de femmes et de filles, mais aussi les hommes et les garçons.

La R 2122 (2013), définit des mesures plus fortes pour permettre aux femmes de participer à la gestion des conflits et au  rétablissement de la paix. Elle appelle à un engagement accru de tous les groupes de la société civile féminine, et pour le développement par les Etats Membres des mécanismes de financement spécialisés pour soutenir le renforcement des capacités des groupes de femmes dans les contextes de conflit.

En adoptant la résolution 1325, le 31 Octobre 2000, le Conseil de sécurité des Nations unies, pour la première fois dans l'histoire, a officiellement reconnu les rôles distincts et les expériences des femmes dans toutes les phases du conflit.

A l’issue du Forum de Dakar, tenu du 15 au 17 septembre 2010, avec la participation des Etats membres de la CEDEAO pour faire l’état des lieux de la participation des femmes, il a été recommandé aux Etats de s’engager dans l’élaboration et la mise en œuvre des Plans d’Actions nationaux sur la R 1325 (2000). A cet effet, le Mali  s’est doté d’un Plan d’Actions National 2012-2014. La mise en œuvre effective de ce plan a été perturbée par la crise politico-sécuritaire et humanitaire que le Mali a connue depuis 2012 et la non fonctionnalité du mécanisme de coordination de suivi et évaluation.

Aujourd’hui un nouveau plan d’actions a été élaboré pour la période 2015-2017 afin de prendre en compte  l’impact de la crise sur les femmes et les filles, les dispositions de l’Accord pour la Paix et la Réconciliation et être conforme avec les PAN de la Région Ouest Africaine.

Ce document porte sur les axes prioritaires suivants :

  • Prévention des conflits et des violences basées sur le genre ;
  • Protection et réhabilitation des victimes ;
  • Participation et représentation ;
  • Promotion du genre et de la femme ;
  • Coordination et suivi-évaluation des activités.
  • L’élaboration du PAN traduit l’engagement du gouvernement à travers le Ministère de la Promotion de la Femme, de l’Enfant et de la Famille d’impliquer tous les acteurs afin d’harmoniser les visions et mieux coordonner sa mise en œuvre.

Par ailleurs, ce document sert d’outil de base à tous les acteurs pour la prise en compte des droits et besoins spécifiques des femmes et des filles dans tous les processus de paix, de médiation et de réconciliation nationale.

Ainsi ONU Femmes va appuyer le Ministère de la Promotion de la Femme de l’Enfant et de la Famille pour la mise en place d’une Unité de la coordination de la mise en œuvre du Plan d’action de la R1325.

Cette unité de gestion sera coordonnée par un(e ) coordinateur/trice national(e).

C’est dans cette optique que les présents TDR sont élaborés pour le recrutement d’un(e) assistante au programme.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du/de la Coordinateur/trice de l’Unité de Coordination du PAN-R.1325, l’assistant/e programme sera chargé de l’appui administratif, budgétaire et financier du PANR1325. Ainsi, les principales fonctions de l’assistant/e de programme sont :

  • L’administration et exécution des opérations financières de la mise en œuvre du PANR1325 ;
  • L’appui à l’organisation, au suivi administratif et budgétaire de l’appui aux partenaires ;
  • La facilitation de la gestion et le partage de connaissances avec les membres de l’unité de gestion et des partenaires

Les objectifs de la mission sont :

  • Appui administratif au Programme;
  • Appui à la gestion du Programme;
  • Appui à la gestion financière.

Appui administratif au Programme en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants :

  • Apporter un appui administratif à l’équipe de gestion dans l’organisation des événements, meetings et autres ateliers ;
  • Apporter un appui administratif et programmatique à l’équipe de l’unité de gestion dans la préparation des plans de travail, budgets et propositions dans le processus de mise en œuvre des activités ;
  • Appuyer l’organisation et participer aux réunions avec les partenaires ; en rédiger les minutes, ordres du jour et comptes rendus ;
  • Préparer les PowerPoint et d’autres présentations, assembler les documents de briefing sous l’orientation de la hiérarchie ;
  • Soutenir l’unité de gestion dans l’examen et la vérification de l'exactitude et la pertinence des pièces justificatives pour les paiements 
  • Faire un classement rigoureux de tous les documents programmatiques, relatifs au budget et de support des transactions financières sous la direction du/de la Coordinateur/trice;
  • Assurer la préparation et le suivi du paiement de perdiem pour le staff de l’unité de gestion
  • Identifier les sources, collecter et compiler les données et informations pour la préparation des documents, guidelines, discours et interventions des membres du staff;
  • Faire des arrangements pour les missions officielles de l’équipe par la préparation des réquisitions et claims y afférents ;
  • Rédiger les projets de correspondances non substantielles ;
  • Organiser et maintenir à jour le classement physique et électronique des dossiers pour un accès facile tout en veillant sur la confidentialité ;
  • Organiser et coordonner le classement des correspondances/documents et s’assurer de leur mise à jour régulière ;
  • Maintenir à la fois les copies dures et électroniques des classements du bureau en identifiant clairement les différents types de dossiers ;
  • Créer et maintenir convenablement les références des dossiers reçus électroniquement.
  • Rédiger les projets de parties de rapports sur l'avancée des activités à la demande du superviseur ou de la direction ;
  • Assurer le suivi des relations entre le staff de l’unité de gestion et ses partenaires techniques ou partenaires techniques potentiels.

Assister la gestion financière de la mise en œuvre du PANR1325 en mettant l’accent sur les résultats suivants :

  • Créer des projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires requises, la révision et le suivi du statut des projets, des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financière;
  • Créer les réquisitions dans Atlas et effectuer la réception des matériels dans Atlas ;
  • Appuyer l’équipe dans la gestion financière ;
  • Enregistrer des données dans Atlas liées à la mise en œuvre et au suivi des activités et faire le suivi du statut des réquisitions faites dans Atlas ;
  • Préparer les bons d’achat et autres ordres de paiement relatifs aux activités du PANR1325 ;
  • Fournir des informations/orientations aux partenaires d’exécution sur la mise en œuvre des projets quant à la production de pièces justificatives de dépenses liées aux activités du PANR1325 ;
  • Organiser, compiler des renseignements des donateurs et des partenaires  en termes d’inputs des différents documents et bases de données ;
  • Appuyer l’équipe du Programme dans le suivi et production de rapports pour les ressources mobilisées ;
  • Assister l’équipe de l’unité de gestion dans le cadre de l’audit et appuyer la mise en œuvre des recommandations des audits ;
  • Appuyer l’équipe en apportant de l’assistance aux partenaires d’exécution dans les processus de mise en œuvre des projets et le suivi de l’utilisation des ressources financières
  • Appuyer le/la Coordinateur/trice en matière de suivis budgétaires ;
  • Appuyer l’équipe de gestion dans la rédaction des rapports d’activités et financiers du PANR1325.

Assister la gestion et la mise en œuvre du PANR1325 en mettant l’accent sur les résultats suivants :

  • Assurer un appui dans la préparation des documents de partenariats, suivre leurs mises en œuvre sur la base des plans d’opérationnalisation et entretenir une bonne des relations avec les différents acteurs;
  • Appuyer l’équipe dans la préparation administrative des dossiers d’appels d’offre et le suivi des processus de sélection des prestataires ;
  • Faciliter les relations avec les consultants/tes spécialisé/es dans l’exécution diligente des activités ;
  • Appuyer les actions destinées à accroître la visibilité du programme avec l’appui du/ de la chargé (e)  de communication ;
  • Assurer la diffusion régulière et élargie de tous les documents produits dans le cadre de l’exécution du PANR1325 à l’équipe d’ONU Femmes et aux partenaires concernés sous la direction du/de la Coordinatrice du PANR1325;
  • Réaliser toutes autres activités pouvant permettre l’atteinte des résultats du PANR1325 au niveau de l’appui administratif, budgétaire et financier.

Impacts des résultats:

Les résultats suivants sont attendus de la part de l’assistant/e de Programme :

  • Une assistance technique aux différents partenaires impliqués dans la mise en œuvre du PANR1325;
  • Un travail d’organisation et de suivi des interventions sur terrain;
  • Un appui dans la communication sur le PANR1325;
  • Un appui de qualité  dans la gestion financière du PANR1325 en suivant les normes et standards des Nations-Unies en la matière.

Competencies

  • Professionnalisme : Avoir une bonne connaissance des règles et procédures administratives et financières du Système des Nations Unies ou des Organisations internationales en matière d’exécution des programmes.
  • Leadership : Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire  de haut niveau et à coordonner les activités notamment sur le terrain.
  • Planification et organisation : Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser le travail, et avoir une expérience importante dans la gestion des programmes.
  • Communication : Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.
  • Travail en groupe : Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

Required Skills and Experience

Education:

  • Avoir un diplôme au moins BAC+3 en gestion, finances comptabilité, économie, ou équivalent.

Expérience:

  • Avoir une expérience dans un poste similaire d’au moins trois (03) ans d’expériences avérées dans l’administration/finance opérationnelle ou d’appui au sein de programme de développement des grandes entreprises ; d’organisations internationales ou d’organisations non gouvernementales;
  • Une expérience dans la planification, gestion ou mise en œuvre de programme;
  • Bonnes connaissances en matière de paix et sécurité, de la Résolution 1325 du conseil de Sécurité des Nations-Unies et les autres résolutions suivantes;
  • Être excellent dans la rédaction, la facilitation et la présentation.

Langues:

  • Maitrise du Français parlé et écrit est exigée et la connaissance (écrit et parlé) de l'anglais sera un atout majeur.

NB: Les candidatures feminines sont fortement encouragées.