Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s - Services d'Assistance Technique aux Programmes et Opérations



Advertised on behalf of :

Location : Port-au-Prince, HAITI
Application Deadline :29-Sep-17 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Management
Type of Contract :Individual Contract
Post Level :National Consultant
Languages Required :
French  

Background

ONU Femmes est l’entité des Nations Unies consacrée à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes. Porte-drapeau mondial des femmes et des filles, ONU Femmes a été créée pour accélérer les progrès dans la réponse apportée à leurs besoins partout dans le monde.

ONU Femmes soutient les États membres des Nations Unies dans l’adoption de normes internationales pour parvenir à l’égalité des sexes et travaille avec les gouvernements et la société civile à concevoir les lois, les politiques, les programmes et les services nécessaires pour veiller à l’application effective de ces normes et à ce que les femmes et les filles en bénéficient, partout dans le monde. Nous intervenons à l’échelle mondiale pour faire de l’ambition des Objectifs de développement durable une réalité pour les femmes et les filles et nous soutenons la participation équitable des femmes à tous les aspects de la vie, en mettant l’accent sur cinq domaines prioritaires :

 

Pour ce faire, ONU Femmes Haiti cherche à constituer un Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s susceptibles de soutenir les activités du programme au sein du bureau de Port-au-Prince et/ou sur le terrain.


Duties and Responsibilities

Objectifs  :

Les consultant(e)s jouent un rôle important en contribuant à la mise en œuvre des activités de l'ONU Femmes et constituent une partie importante des capacités de l'organisation. Afin d'accroître l'efficacité du processus de consultation et de permettre un engagement rapide des consultant(e)s, ONU Femmes a lancé un processus compétitif pour créer un pool de consultant(e)s et d'experts qualifiés dans les domaines suivants :

•            Assistance technique et opérationnelle dans la conception, la mise en œuvre et la gestion de projets de projets et programmes ;

•            Suivi, collecte d'informations et évaluation;

•            Organisation d'événements (logistique globale, agenda, matériel) .

Responsabilites

Les candidats sélectionnés pour la mission de conseil travailleront avec ONU Femmes en Haiti dans les domaines suivants :

•            Assistance technique et opérationnelle dans la conception, la mise en œuvre et la gestion de projets de projets et programmes;

•            Fournir un appui technique à la coordination, à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi des ressources financières administratives, humaines, l'acquisition de biens et services et des questions logistiques selon les critères définis par ONU Femmes ;

•            Fournir un soutien technique à la préparation de plans de travail annuels et trimestriels détaillés et assurer la mise en œuvre en temps opportun des activités du programme conformément au plan de travail ;

•            Participer activement à tous les aspects de la planification, de la mise en œuvre et de la fermeture des projets et programmes en mettant l'accent sur le suivi de leur état d’avancement et de mise en œuvre, prendre les mesures nécessaires pour améliorer la performance opérationnelle, le cas échéant ;

•            Développer et optimiser les processus opérationnels, suivre la mise en œuvre de processus nouveaux et existants;

•            Organiser et faciliter des formations en gestion de projets / programmes et/ou performance opérationnelle.

Suivi, collecte d'informations et évaluation :

•            Fournir un soutien technique à l'élaboration de plans de suivi et d'évaluation, faciliter un suivi et une évaluation efficace des résultats des projets et programmes ;

•            Contribuer et coordonner la préparation des rapports d'avancement et la soumission aux donateurs et aux gouvernements en fonction de leurs besoins ;

•            Fournir un soutien technique dans le suivi et l'évaluation des projets et programmes au partenaires d'exécution et opérationnels ;

•            Identifier et promouvoir les bonnes pratiques et des leçons apprises en matière de management des opérations, projets et programmes, partager dans l'organisation et avec les partenaires ;

•            •Elaborer, en coordination avec ONU Femmes, des rapports techniques à présenter aux comités directeurs, aux donateurs et aux différentes instances de l’ONU;

•            Revoir et, le cas échéant, améliorer la qualité des rapports de suivi et d’évaluation.

Organisation d'événements (logistique globale, agenda, matériel) :

•            Participer activement à l’organisation des événements de l’ONU Femmes et des ses partenaires, concevoir la structure générale de l'atelier, élaborer une méthodologie de facilitation appropriée, faciliter les événements et produire les rapports finaux ;

•            Assister au développement et au perfectionnement de la planification et de la conception des événements, de la programmation et des stratégies de marketing et de communication ;

•            Assurer la liaison avec les parties prenantes et le partenaire / entreprise désigné pour s'assurer que l'événement atteint les buts et les objectifs de tous les principaux acteurs ;

•            Coordonner et convoquer les partenaires pertinents, préparer les ordres du jour, identifier les participants et superviser les tâches administratives liées aux préparatifs d'événements ;

•            Servir de point focal principal pour les préparatifs des événements ;

•            Etablir et maintenir des contacts avec des représentants du gouvernement, d'autres organismes des Nations Unies, des organisations non gouvernementales, des missions diplomatiques, des médias, etc., s’assurer que mécanismes appropriés pour faciliter la collaboration et l'échange d'informations aux fins de la planification et de l'organisation des événements;

•            Participer à la planification et à la préparation du budget et du programme de travail de l'événement ;

•            Diriger le travail de l'équipe assignée pour l’évènement, coordonner le travail des collègues et des partenaires et superviser le travail des prestataires de service, consultants et stagiaires ;

•            Coordonner avec d'autres membres du personnel des Nations Unies compétents pour répondre aux besoins logistiques et de sécurité de l’événement.


Competencies

Compétences institutionnelles (Corporate Competencies) :

•            Fait preuve d’intégrité avérée en accord avec les valeurs et normes éthiques des Nations Unies;

•            Favorise la vision, la mission et les objectifs stratégiques d’ONU en général et de l’ONU Femmes en particulier;

•            Affiche une grande flexibilité et adaptabilité aux aspects culturels, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge;

•            Fait preuve de crédibilité et jouit d’un état de santé permettant l’exercice des tâches requises et d’une bonne éthique;

•            Démontre une connaissance et des affinités avec l’environnement institutionnel de la coopération au développement (ONGs, Système des Nations Unies, coopérations multilatérales, etc.).

Compétences techniques (Functional Competencies) :

•            Solides compétences interpersonnelles, travail en équipe et excellentes capacités rédactionnelles et de communication ;

•            Aptitude de travailler de façon indépendante et de résoudre les problèmes de manière proactive ;

•            Démontre de l’ouverture au changement et de la capacité à gérer des situations complexes ;

•            Capacité de planifier, d’établir des priorités et de respecter les échéances ;

•            Capacité de s'engager avec le personnel national et international, afin de fournir des commentaires clairs et de maintenir un rapport efficace avec des personnalités les plus diverses ;

•            Travaille activement vers l'apprentissage continu et partage avec d'autres pour soutenir le développement des capacités locales ;

•            Possibilité de recherche, d'analyse et de présentation d'informations complexes.


Required Skills and Experience

Formation (Education) :

Etre titulaire au moins d’un diplôme universitaire de niveau Master en études de genre, sciences sociales, relations internationales, sciences politiques ou domaine connexe, administration ou technologies de l'information et des communications ou autres qualifications pouvant répondre aux exigences du poste.

Expérience (Experience) :

•            Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de conception, mise en œuvre ou évaluation de projets, services de technologies de l'information et des communications, organisation d'événements ou gestion de la formation ;

•            Expérience dans ce domaine ou dans un domaine similaire en Haiti ou autre Pays serait considérée comme un atout ;

•            Expérience professionnelle antérieure avec les Nations Unies ou des organisations similaires dans ce domaine ou dans un domaine similaire serait considérée comme un atout ;

•            Expérience de l'élaboration d'analyses et de rapports sur les questions liées au genre serait considérée comme un atout ;

•            Expérience de la formation est un atout.

Compétences Linguistiques (Language) :

•            Une excellente maîtrise de la langue française et d’excellentes capacités rédactionnelles dans cette langue sont exigées;

•            Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parle´ ou d’une autre langue de travail de l'ONU serait considérée comme un avantage.

Arrangements contractuels (Contracting arrangements) :

Les candidats retenus seront inclus dans le Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s pour une période maximale de 3 ans. L'adhésion au-delà de la période de trois ans doit être renouvelée par un nouveau processus de consultation. L'entrée dans le système de Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s ne signifie pas nécessairement que le contrat avec ONU Femmes est garanti.

Lorsqu'une demande de services survient, l'ONU Femmes doit contacter directement les consultants avec l'expérience la plus appropriée de la liste. Un mandat spécifique décrivant les Termes de Références pour chaque affectation doit être fourni et un Special Service Agreement (SSA) sera établi. Les conditions d'une affectation particulière peuvent être négociables.

Procédure pour postuler (Application procedure) :

Les documents suivants doivent être soumis dans le cadre de la consultation :

•            Une lettre de motivation explicitant pourquoi vous pensez être le/la candidat/e idéal/e (300 mots maximum) ainsi qu’une brève description de votre intérêt pour ce poste (500 mots maximum). Merci de bien spécifier le/les profil(s) qui vous intéressent.

•            P11 avec une expérience passée dans des missions similaires, peut être téléchargé à http://www.unwomen.org/about-us/employment, une copie signée doit être soumise.

•            Proposition financière* - forfait journalier maximal tout inclus en USD.

•            Liste de travaux antérieurs, y compris les liens à des pages, photos, vidéos, publication et/ou documents publiés et disponibles sur internet, et au moins 3 exemples de travaux qui pourraient être caractérisés comme relevant pour le poste, et si possible, mettant l’accent sur les projets liés au développement et/ou l’égalité des femmes.

•            La liste des équipement et matériel (informatique, software, photo, vidéo, etc.) disponible, le cas échéant, lorsqu'ils sont nécessaires pour l'exécution des travaux demandés.

Veuillez noter que la proposition financière est exhaustive et tient compte des diverses dépenses engagées par le consultant pendant la période contractuelle (par exemple, les frais professionnels, l'assurance maladie et toute autre dépense pertinente liée à l'exécution des services). La proposition financière fournie par le consultant est liée à la période de validité (maximum 3 ans), à moins que le consultant ne s'applique à la liste lors de sa réouverture. Les consultants seront invités à fournir une offre de prix pour chaque affectation, le montant peut être réduit pour rendre l'offre plus compétitive, mais elle ne peut dépasser le tarif journalier maximal approuvé pour la liste.

Comment postuler (How to Apply) :

Les candidatures peuvent être soumises soit en version papier, soit par voie électronique.

a) Les candidatures / documents en copie papier doivent être soumis dans une enveloppe scellée et adressés à :

ONU Femmes

13, Rue Stephen, Musseau

Pétion-Ville, HT6140

Tél.:  (509) 28.13.07.54

b) Les offres envoyées par voie électronique doivent être adressées à l'adresse e-mail suivante : haiti.achat@unwomen.org

Dans votre courrier électronique ou votre demande, indiquez clairement la désignation du Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s et/ou le numéro de l’annonce que vous postulez.

Les offres incomplètes ou incorrectes ne doivent pas être examinées.

Evaluation des candidat(e)s (Evaluation of applicants) :

Les candidat(e)s seront évalués en utilisant une méthode d'analyse cumulative en tenant compte de la combinaison des qualifications et de la proposition financière. L'adhésion sera attribuée aux candidat(e)s dont les offres ont été évaluées et déterminées comme suit :

•            Sensible / conforme / acceptable, et

•            Après avoir reçu le score suffisant selon les critères techniques et financiers définis ci-dessous.

Seuls les candidat(e)s qui obtiennent un minimum de 49 points dans l'évaluation technique peuvent être recommandés pour l'adhésion.

Critères d’Evaluation (Evaluation Criteria) :

Evaluation Technique (Technical Evaluation) (70%) - max. points : 70 :

•            Master en études de genre, sciences sociales, relations internationales, sciences politiques ou domaine connexe, administration ou technologies de l'information et des communications ou un autre domaine pouvant répondre aux exigences du poste - max. points: 15;

•            Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de conception, mise en œuvre ou évaluation de projets, services de technologies de l'information et des communications, organisation d'événements ou gestion de la formation - max. points: 10;

•            Expérience avec développement, mise en œuvre, suivi ou évaluation de projets de développement - max. points: 10;

•            Expérience antérieure avec les cadres de responsabilisation des Nations Unies sur l'égalité des sexes - max. points: 5;

•            Expérience dans le domaine recherché ou dans un domaine similaire en Haiti ou Agences des nations Unies- max. points: 5;

•            Expérience professionnelle antérieure avec les Nations Unies ou des organisations similaires dans ce domaine ou dans un domaine similaire - max. points: 5;

•            Expérience d'analyse et de rapport de documents sur les questions liées au genre - max. points: 5;

•            Expérience dans la formation - max. points: 5;

•            Français courant ; connaissance de l’Anglais ou d’une autre langue de travail de l'ONU - max. points: 10.

Evaluation Financière (Financial Evaluation) (30%) – max. 30 points :

Le nombre maximal de points attribués à la proposition financière est attribué à la proposition de prix le plus bas. Toutes les autres propositions de prix reçoivent des points en proportion inverse. Une formule proposée est la suivante :

p = 30 (µ/z)

En utilisant les valeurs suivantes :

p = points pour la proposition financière évaluée

µ = prix de la proposition de prix le plus bas

z = prix de la proposition évaluée

Durée et Rémunération (Duration and Remuneration) :

L'adhésion au Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s est valable pour une durée maximale de 3 ans.

La durée des contrats peut varier d'un jour (1) à un maximum de trois (3) ans.

Les paiements seront effectués comme spécifié dans le contrat réel lors de la confirmation d'ONU Femmes lors de l'exécution des obligations contractuelles de manière satisfaisante.

Profil du/de la consultant(e) (Consultant’s profile) :

Les profils de consultant(e)s qui sont inclus dans le Roster/Liste des Expert(e)s Agréé(e)s seront publiés sur les pages internes de l'ONU Femmes et ils seront accessibles à tous les projets et programmes d’ONU Femmes en Haiti.

NB: Cet avis est ouvert à toutes les nationalités.

 


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UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


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