Background
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD - trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.
El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2014-2017 “Cambiando con el Mundo” establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr la simultánea erradicación de la pobreza y la reducción significativa de desigualdades y exclusión. Para alcanzar este propósito el plan propone tres líneas de trabajo: desarrollo humano sostenible, gobernabilidad democrática inclusiva y efectiva, y capacidad de resiliencia. El PNUD trabaja bajo la perspectiva de desarrollo humano con objetivos transversales que apoyan la intervención tales como el desarrollo de capacidades, la cooperación Sur – Sur y la promoción de la igualdad
de género. A nivel global cuenta con una Estrategia de Género 2014-2017 para asegurar que la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres - ejes del mandato de la Organización - se integren en todos los aspectos de su labor de apoyo a los países, considerando las necesidades diferenciadas de hombres y mujeres.
Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE. El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.
En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.
A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.
Bajo la guía y supervisión de la Jefe de Talentos Humanos, el (la) pasante de Talentos Humanos contribuye con sus acciones a dar soporte a la ejecución transparente y eficiente de los procesos y servicios que presta el Area de Recursos Humanos en la Oficina de País.
El (La) pasante de Talentos Humanos favorece con las funciones que realiza y con sus comportamientos la creación de un ambiente colaborativo, orientado a las personas, consistente con las reglas y regulaciones del PNUD, al mismo tiempo que promueve la gestión del talento, los valores corporativos, la ética, los Derechos Humanos y el enfoque de género en la oficina.
Duties and Responsibilities
Resumen de las funciones clave:
- Apoyo a procesos asociados a estructura, perfiles y provisión de talento al interior de la organización
- Contribuir a facilitar/optimizar los procesos asociados a la gestión del talento
- Apoyo a actividades que favorezcan el clima, las relaciones y el bienestar de las personas
- Apoyo a actividades de aprendizaje y desarrollo
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1).Apoyo a procesos asociados a estructura, perfiles y provisión de talento a través de los siguientes resultados:
- Apoyo en el proceso de diseño y revisión de Términos de Referencia y Descripciones de Cargo, en línea con las regulaciones del PNUD.
- Apoyo en la consolidación de Términos de Referencia genéricos que sirvan de base a las áreas de proyecto y unidades.
2) Contribuir a facilitar/optimizar los procesos asociados a la gestión del talento, a través de los siguientes resultados:
- Mejora y diseño de herramientas formatos e instrumentos para optimizar el manejo de información y la agilidad en los procesos
- Elaboración de guias breves y presentaciones de procesos clave de la Unidad
3) Apoyar actividades que favorezcan el clima, las relaciones y el bienestar de las personas, a través de los siguientes resultados:
- Desarrollo y propuesta de actividades orientadas a favorecer el clima, las relaciones y el bienestar de las personas.
- Contribución a la la organización/logística de actividades de integración y bienestar en la oficina
4) Apoyar actividades de formación y desarrollo, a través de los siguientes resultados:
- Diseño de presentaciones para formación en temas de Talentos Humanos
- Apoyo en elaboración y análisis de encuestas de necesidades y satisfacción
- Seguimiento al cumplimiento de cursos a desarrollar por el personal
- Apoyo logístico para la realización de las iniciativas de aprendizaje del Plan de Aprendizaje de la Oficina.
Impacto de Resultados
Los resultados clave tienen un impacto sobre los procesos y servicios que presta la Unidad de Talentos Humanos y el éxito en la implementación de las estrategias y políticas de Recursos Humanos en la Oficina País
Competencies
Competencias Básicas:
Liderazgo: Capacidad para persuadir a otros de que lo sigan
- .Responde por su propio trabajo
- Asume la responsabilidad de la calidad de su propio trabajo
- Utiliza recursos, métodos, socios e información de manera eficaz
- Se comporta como un individuo colaborador
Innovación: Capacidad para hacer funcionar ideas nuevas y útiles
Busca el cumplimiento y la perfección
- Evalúa el trabajo con una mirada crítica
- Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales
- Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas
Gestión del Talento: Capacidad para mejorar el desempeño y la satisfacción
Se gestiona a sí mismo o supervisa a los otros en la ejecución de los procesos
- Comprende las funciones, responsabilidades y objetivos personales y de equipo
- Busca proactivamente la aclaración cuando la necesita
- Busca proactivamente la enseñanza, retroalimentación y coaching para mejorar el desempeño
- Le informa a las personas cuando se equivocan pero no ofrece ningún apoyo directo adicional
Comunicación: Capacidad para escuchar, adaptar, persuadir y transformar
Explica el proceso a los clientes
- Escucha activamente e interpreta los mensajes correctamente
- Entiende las instrucciones de la tarea y las aplica como se le indica
- Pide claridad y orientación si la necesita
- Aborda las interacciones de forma organizada
- Prefiere trabajar de manera independiente pero ayuda si es necesario
- Su interacción con los colegas es más pasiva que activa
- Responde a las invitaciones pero no inicia el contacto
- Responde a las solicitudes de los clientes internos o externos dentro de los plazos de tiempo definidos
Entrega de Resultados: Capacidad para llevar a cabo las cosas
Multiplica los procesos de manera confiable
- Cumple las metas y cronogramas de los resultados del equipo
- Entiende las responsabilidades y cumple las expectativas
- Se esfuerza por completar las tareas asignadas conforme a las reglas
- Pone de manifiesto la intención de llevar a cabo las tareas asignadas
- Hace lo que se le pide; resuelve los problemas según sea necesario
Required Skills and Experience
Educación
Los (Las) aplicantes a Pasante de Talentos Humanos del PNUD deben cumplir, en el momento de la solicitud, uno de los siguientes requisitos:
- Estar matriculado en un programa de posgrado en Recursos Humanos (segundo grado universitario o equivalente);
- Estar matriculado en el último año académico de la carrera profesional de Psicología; o
- Tener un título universitario (como se define en (a) y (b) arriba) y, de ser seleccionado(a), deberá comenzar la pasantía dentro de un año de la fecha de su graduación.
Experiencia
No se requiere experiencia
Idiomas
Deseable manejo fluido del inglés hablado y escrito.
Observaciones
- No son elegibles para aplicar hijos(as) o hermanos(as)/medio hermanos(as) de funcionarios(as) del PNUD o de sus conyuges. Pueden ser considerados aplicantes con otras relaciones familiares siempre y cuando no vayan a ser asignados(as) a la misma unidad de trabajo del funcionario(a) o ubicados bajo su supervisión directa o indirecta.
- Pasantes no pueden aplicar o ser nombrados para posición alguna durante su pasantía, la cual no puede ser acortada para permitirle aplicar a cargos dentro del PNUD.
- Las pasantías en el PNUD no son remuneradas.
- Los costos y arreglos de viaje, visas, acomodación y costos de vida son responsabilidad de la institución que los nomina, institución o gobierno, que puede proveer asistencia financiera a los estudiantes o, del (de la) pasante que debe obtenere financiación a través de medios privados.
- El PNUD cubrirá los costos en que incurrá el(la) pasante en viajes oficiales a solicitud de la organización en el desarrollo de las actividades propias de la pasantía, incluyendo el subsidio diario de subsistencia, si aplica.
- Los (las) pasantes son responsables de contar con un seguro medico adecuado durante el periodo de la pasantía y deben proveer un certificado de buena salud al inicio de la misma.
- Para aplicantes internacionales el seguro médico debe incluir cubrimiento en caso de lesión o enfermedad que cubra transporte al país de origen o residencia.
Importante
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad